一、?設(shè)備管理：
??????? 1、?財務(wù)科設(shè)一名固定資產(chǎn)設(shè)備管理員，管理全礦機電設(shè)備臺帳、卡片。
??????? 2、?供應(yīng)科設(shè)一名設(shè)備管理員，管理新到及庫存設(shè)備，建立庫存及設(shè)備到貨入庫登記。
??????? 3、?機電科設(shè)立專業(yè)機電設(shè)備管理小組，負責(zé)全礦機電設(shè)備管理，并建立健全機電設(shè)備臺帳、卡片和牌板，做到帳、卡、物、牌板，檔案齊全四項符合，負責(zé)辦理設(shè)備入出手續(xù)。
??????? 4、?新設(shè)備到貨后，由供應(yīng)科設(shè)備管理員通知財務(wù)科固定資產(chǎn)管理員機電設(shè)備管理員共同驗收，如果到貨不齊全或質(zhì)量不合格產(chǎn)品，不得辦理入庫手續(xù)。
??????? 5、?所有庫存設(shè)備出庫領(lǐng)用，必須由設(shè)備組辦理正常領(lǐng)用手續(xù)，并由設(shè)備管理組調(diào)整入帳。
??????? 6、?礦屬各生產(chǎn)單位均設(shè)一名專（兼職）設(shè)備管理員，設(shè)備地增減、修理，均由設(shè)備管理員持本單位設(shè)備臺帳，到機電設(shè)備管理組辦理手續(xù)。
??????? 二、?設(shè)備地檔案管理
??????? 1、?財務(wù)科、機電科要按設(shè)備分類，對全礦機電設(shè)備建立臺帳、納入檔案，一臺設(shè)備一個檔，臺臺設(shè)備有編號，做到數(shù)量清、狀態(tài)明。
??????? 2、?礦井主要機電設(shè)備技術(shù)特征卡片，由機電科負責(zé)建立，包括礦井概況，井筒設(shè)備，主要提升機、排水、壓風(fēng)、變壓器等地技術(shù)特征，并附提升、排水、壓風(fēng)系統(tǒng)圖。
??????? 3、?主要機電設(shè)備履行歷簿，記錄主輔機地技術(shù)特征，各種配件、工具以及檢修、運行事故等情況，履歷簿地填寫，由各設(shè)備分管技術(shù)員負責(zé)，設(shè)備管理小組不定期抽查，發(fā)現(xiàn)一處不祥、不實、不全的情況，對分管技術(shù)員罰款100元。
??????? 4、?全礦各種設(shè)備要分類統(tǒng)一編號，財務(wù)科、供應(yīng)科每年要核對設(shè)備和卡片，各單位隨時變更，隨時調(diào)整帳、卡、牌板，做到帳、卡、牌板相符。
??????? 三、?設(shè)備到貨、保管、發(fā)放
??????? 1、?新設(shè)備到貨后，由物質(zhì)質(zhì)量驗收領(lǐng)導(dǎo)小組（組長：安全礦長，副組長：調(diào)度室主任，成員部門：調(diào)度室、機廠、機電科、木長、齊全由供應(yīng)科負責(zé)查找，驗收前任何人不準索取專用工具、配件圖紙、資料，驗收后的設(shè)備，由倉庫妥善保管，圖紙和技術(shù)資料由機電科技術(shù)資料報關(guān)員統(tǒng)一保管。
??????? 2、?倉庫集中保管新到設(shè)備，避免設(shè)備的丟失和損壞。
??????? 3、?新設(shè)備出庫后，由設(shè)備組進行分類編號、登記，同時財務(wù)科應(yīng)納入固定資產(chǎn)臺帳、建卡。
??????? 4、?庫存成套設(shè)備，嚴格保管、嚴禁拆套使用，特殊情況下，必須拆套時需經(jīng)分管礦長，及機電總工批準，并限期將拆套配齊。
??????? 5、?新到設(shè)備出庫安裝時，由設(shè)備組辦理出庫手續(xù)，物管科倉庫保管人員見手續(xù)后方可發(fā)放，不準無手續(xù)出庫。
??????? 6、?各采掘工區(qū)領(lǐng)用設(shè)備時，必須由本單位設(shè)備管理員填寫設(shè)備領(lǐng)用單，到機電設(shè)備組辦理各項手續(xù)方可領(lǐng)用。
??????? 7、?領(lǐng)用時如發(fā)現(xiàn)手續(xù)及實物編號、型號、不相符、倉庫不準發(fā)放。領(lǐng)用單位不得使用。
??????? 8、?如急需領(lǐng)用設(shè)備來不及辦理手續(xù)時，過后二天內(nèi)必須補齊有關(guān)使用手續(xù)，否則出現(xiàn)問題由領(lǐng)用單位負責(zé)。
??????? 四、?設(shè)備的調(diào)撥和報廢：
??????? 1、?各工區(qū)之間的設(shè)備調(diào)撥，根據(jù)礦井生產(chǎn)和其它情況需要，礦長的安排，由設(shè)備管理員會同有關(guān)單位的設(shè)備管理員辦理，交接手續(xù)，在調(diào)出單位的帳、卡、牌板中要及時變更，各工區(qū)設(shè)備的使用調(diào)撥都必須由機電設(shè)備管理組同意負責(zé)辦齊各種手續(xù)方可使用和調(diào)撥。
??????? 2、?設(shè)備超過了規(guī)定的使用年限并損壞嚴重，或遭受意外災(zāi)害，并修復(fù)費用超過設(shè)備總值的80％以上，可以申請報廢。但不易購置的設(shè)備雖然修復(fù)費用較大仍修復(fù)使用。
??????? 3、?設(shè)備報廢時，必須由分管礦長、機電總工、機電科長、分管技術(shù)工程師，并吸收有經(jīng)驗的老工人和設(shè)備管理員、財務(wù)科長、固定資產(chǎn)管理員組成專門鑒定小組，進行技術(shù)鑒定，按設(shè)備報廢規(guī)定，填寫報廢申請書上報有關(guān)部門批準。
??????? 4、?批準報廢的設(shè)備應(yīng)在設(shè)備臺帳上注銷，并辦理固定資產(chǎn)報廢的財務(wù)手續(xù)，如整臺報廢時，其中某些部件可以繼續(xù)使用時，應(yīng)作為備用品登記、報廢的設(shè)備和備品、配件在未核報前應(yīng)妥善保存，不準隨處亂放。
??????? 五、?設(shè)備修理
??????? 1、?各單位井下使用完的設(shè)備要及時回收上井，做到零部件齊全，無損壞丟失，如有損壞丟失，應(yīng)查明原因，現(xiàn)場查找配齊，由設(shè)備管理員檢查驗收，丟失及無故丟失的部件，要由使用單位照價賠償。
??????? 2、?對井下閑置不用的設(shè)備，由設(shè)備組通知所屬單位回收上井，如發(fā)現(xiàn)不及時回撤，應(yīng)按具體情節(jié)給予處罰。
??????? 3、?設(shè)備的修復(fù)需安排到人，并填寫檢查登記表簽名、詳細記錄、更換部件、技術(shù)資料、檢修日期、檢修人員等，檢修后，由本單位設(shè)備管理員驗收，在驗收單上簽字，并加蓋合格字樣連同設(shè)備一起入庫、設(shè)備管理組留檔。