辦公室副主任兼檔案室主任崗位責(zé)任制
評(píng)論: 更新日期:2012年10月18日
一、崗位職責(zé)
第1條 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,在工作過程中,認(rèn)真遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及公司、礦的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助做好辦公室的全面工作。
第2條 積極組織開展調(diào)查研究活動(dòng),準(zhǔn)確及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)提供信息,當(dāng)好參謀和助手。
第3條 經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和礦長(zhǎng)搞好對(duì)外公共關(guān)系,組織搞好外事接待工作,及有關(guān)大型專業(yè)籌備和接待服務(wù),維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)和企業(yè)形象,協(xié)助公司和礦領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好各科室工作關(guān)系。
第4條 組織協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作人員做好本職工作,保證整體效能的充分發(fā)揮。
第5條 堅(jiān)持工作匯報(bào)制度,積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
第6條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》做好檔案管理工作。
第7條 年的一季度末收交上一年形成的各類檔案資料,并及時(shí)組卷歸檔。
第8條 做好檔案室的日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,切實(shí)為生產(chǎn)一線做好服務(wù)。
第9條 檔案室?guī)旆孔龅椒阑?、防盜、防蟲、防鼠、防潮等安全工作。
第10條 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
第11條 嚴(yán)格履行公司《本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例》的其它安全生產(chǎn)職責(zé)。
二、責(zé)任追究
第12條 出現(xiàn)下列情況之一的,追究其有關(guān)責(zé)任:
1、公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行貫徹不到位,延誤工作,根據(jù)相關(guān)規(guī)定及公司〈本質(zhì)安全型礦井管理?xiàng)l例〉進(jìn)行處罰;
2、不服從管理,不積極配合工作,罰款100---500元;
3、辦公室日常工作安排不到位或出現(xiàn)失誤100---500元;
4、檔案管理制度制訂不全面、不系統(tǒng),罰款100---300元;
5、日常管理不到位,造成檔案管理出現(xiàn)重大失誤,罰款200元。