1 目的
為了做好備品備件的供應管理工作，避免與供應商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛，要求A類的材料、備品備件在采購前簽訂技術協(xié)議，以保證備品備件的質(zhì)量、技術要求和壽命，特制定本規(guī)程。
2 適用范圍
本規(guī)程適用于本規(guī)程所設計到的材料、備品備件的供應管理。
3 職責
1.1 本規(guī)程由工程技術人員編寫,由廠領導審批；
1.2 本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫房管理人員負責和公司裝備處和供應公司等有關管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行；
1.3 本規(guī)程所涉及到的材料備件由設備科計劃員和相關技術員負責簽訂相關技術協(xié)議，協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術性能和相關技術參數(shù)，必須符合國家相關標準，符合我廠實際生產(chǎn)需要；
1.4 本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設備科長和設備廠長負責監(jiān)督執(zhí)行。
4 引用文件
本文件發(fā)布時，所引用文件均為有效版本，所有文件均會被修訂，使用本文件的單位應使用下列文件的最新有效版本。
5 內(nèi)容及管理要求
5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細
5.1.1爐頂設備：布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等；
5.1.2 熱風爐設備：熱風閥等各種熱風系統(tǒng)大型閥門，大型波紋補償器等；
5.1.3 槽下設備：篩底（包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等）、耐磨襯板、給料機、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等；
5.1.4 爐前設備：泥炮油缸的修復、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風口小套等；
5.1.5 除塵設備：各種濾袋，DN250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等，除塵耐磨管道、加濕卸灰機、給料機、煤氣膨脹器等；
5.1.6 原料設備：輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動篩、篩底（包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等）等；
5.1.7 水泵設備：各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等；
5.1.8 鑄鐵設備：鐵模、鏈板、滾輪、減速器等；
5.1.9 行車設備：抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等
5.1.10 對以上沒有涉及到的材料備件，對于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件，如果是新進我廠的供應商或生產(chǎn)廠家，為了保證生產(chǎn)設備的穩(wěn)定、有序運行，庫房應協(xié)調(diào)供應商或生產(chǎn)廠家，和我廠簽訂技術協(xié)議。
5.2材料備件協(xié)議的管理要求
5.2.1 以上所涉及到的材料備件，庫房管理人員應積極協(xié)調(diào)供應公司或裝備處等相關處室，督促供應商或生產(chǎn)廠家，和廠設備科簽相關訂技術協(xié)議。
5.2.2 設備科計劃員和技術人員在簽訂技術協(xié)議時，要考慮到我廠的實際生產(chǎn)要求，要能滿足我廠的生產(chǎn)特性，和供應商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實際要求，共同協(xié)商解決碰到的問題；
5.2.3 設備科計劃員和技術人員在簽訂技術協(xié)議時，協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號、技術性能、采購數(shù)量要清楚、詳細明了，不能含糊其辭，要符合行業(yè)標準；
5.2.4 技術協(xié)議最少為三份，設備科留存一份、存檔一份、供方一份，如要增加份數(shù)，再另外協(xié)商。
5.2.5 簽訂技術協(xié)議的材料備件到位后，庫房管理人員必須通知設備科相關人員驗貨。驗貨時，技術人員必須遵循技術協(xié)議的要求驗貨。
5.2.6 驗收好的材料備件，在沒有使用之前，使用單位必須妥善保管好；
5.2.7 簽訂技術協(xié)議的材料備件，安裝到現(xiàn)場設備上后，使用單位應跟蹤記錄，備品備件的使用情況，并詳細記錄材料備件的使用狀況，包括安裝時間、安裝數(shù)量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當中，如發(fā)生質(zhì)量異議，應及時向設備科反映情況。設備科相關技術人員應立即去現(xiàn)場查看備件運行情況，能解決的現(xiàn)場解決，不能解決的聯(lián)系廠家解決。
5.2.8 對于簽訂技術協(xié)議的材料備件的出庫，庫房管理人員在出庫前應征詢設備科管理人員的意見，對于在生產(chǎn)中不能滿足我廠生產(chǎn)實際需要的產(chǎn)品，應和廠家或者供應商按照協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問題，對于無法協(xié)調(diào)解決的，應通知裝備處相關處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后，方可出庫。
5.2.9 協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位，各車間應積極配合設備科的管理，不得在實際操作中弄虛作假、互相推諉，如有發(fā)現(xiàn)在工作中執(zhí)行不利的情況下，將按廠相關制度進行考核單位和個人。