各類設(shè)備、設(shè)施是集團(tuán)固定資產(chǎn)的主要組成部分。設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)狀況和完好率，直接影響著集團(tuán)和小區(qū)的能耗、修理費用及居民生活。設(shè)備設(shè)施管理工作的成效，對集團(tuán)的開發(fā)成本和經(jīng)濟(jì)效益，有著直接的關(guān)系。所以必須從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織等各個方面加強(qiáng)綜合管理，以達(dá)到最大限度地發(fā)揮設(shè)備設(shè)施的綜合效能和投資效益。

　　一、設(shè)備管理組織機(jī)構(gòu)

　　物業(yè)總公司設(shè)備工程主管

　　分公司（處）設(shè)備維修主管

　　電工班水暖班瓦工班熱力站

　　二、設(shè)備設(shè)施技術(shù)資料管理

　　設(shè)備、設(shè)施管理資料，主要指其應(yīng)具的臺帳、卡片、檔案等的建立和管理。

　　1、設(shè)備分類：

　　A．供暖、供熱水設(shè)備；B．供電設(shè)備；C．給排水設(shè)備；D．通訊設(shè)備；

　　E．交通運輸設(shè)備；F．辦公設(shè)備G．生活設(shè)備H．機(jī)械加工設(shè)備

　　I．土建設(shè)備J．社區(qū)文化宣傳設(shè)K．社區(qū)文娛健身設(shè)施L．其它設(shè)備

　　2、設(shè)備設(shè)施編號：

　　3、A、已經(jīng)安裝完畢并驗收合格的設(shè)備設(shè)施，在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時，均應(yīng)由設(shè)備管理員統(tǒng)一建帳登記。臺帳、卡片一式兩份，由主管部門和財務(wù)部各執(zhí)一份。

　　3、設(shè)備設(shè)施臺帳和卡片的管理：

　　臺帳和卡片由設(shè)備管理員管理，財務(wù)部由分管設(shè)備的財會人員負(fù)責(zé)。

　　B、集團(tuán)新添設(shè)備設(shè)施和退出使用的設(shè)備設(shè)施，憑有關(guān)憑證，記入臺帳卡和銷帳注銷卡片。

　　C、設(shè)備設(shè)施折舊、大修、事故、內(nèi)部調(diào)配、調(diào)出、報廢等，都應(yīng)根據(jù)有關(guān)憑證登記在卡片內(nèi)，集團(tuán)內(nèi)部調(diào)配轉(zhuǎn)移時，卡片隨機(jī)轉(zhuǎn)移接收單位。

　　4、設(shè)備設(shè)施的檔案管理：

　　設(shè)備檔案包括設(shè)備一生的規(guī)劃、設(shè)計、制造、購置、安裝、使用、維修、改造直到報廢過程中所形成的圖紙、文字、使用說明、計算數(shù)據(jù)、科技參數(shù)、憑證照片、記錄文字等文件資料，通過收集整理簽字歸檔建立而成。是綜合記載設(shè)備設(shè)施管理成果，是完善管理的重要依據(jù)和條件。

　　A：要為每臺設(shè)備建立檔案，一臺設(shè)備一個檔案，袋內(nèi)主要內(nèi)容為：

　　設(shè)備選型和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報告書；

　　設(shè)備購置意向書和競標(biāo)內(nèi)容；

　　購置合同或協(xié)議簽字副本；

　　設(shè)備驗收合格證；

　　設(shè)備裝箱單及開箱檢驗記錄；

　　進(jìn)口設(shè)備索賠相關(guān)資料；

　　設(shè)備安裝記錄和驗收移交記錄；

　　設(shè)備登記卡片；

　　設(shè)備調(diào)試、運行記錄；

　　設(shè)備故障分析報告、事故報告；

　　設(shè)備定期檢查和監(jiān)測記錄；

　　設(shè)備維修、檢修工作記錄；

　　設(shè)備報廢申請和記錄、其它記錄。

　　B、設(shè)備施檔等管理原則和辦法：設(shè)備設(shè)施檔案內(nèi)主管單位資料室統(tǒng)一管理，設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)建立目錄和索引。

　　設(shè)備檔案原則上不外借，只供查閱，特殊需要，需經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三、設(shè)備設(shè)施的日常管理：

　?。?、新置設(shè)備設(shè)施一經(jīng)驗收應(yīng)及時入庫妥善保管。

　?。?、在用設(shè)備設(shè)施分級管理，責(zé)任落實到部門、班組和個人。

　　四、設(shè)備的日常使用和維護(hù)：

　　1、設(shè)備在使用操作過程中，操作人員必須熟練掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、維護(hù)和技術(shù)、安全等方面的業(yè)務(wù)知識，熟悉所操作的設(shè)備的關(guān)鍵部位，嚴(yán)格遵守本工種的技術(shù)安全規(guī)程。

　　2、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)要落實到人，表面保持整潔，安裝要牢固可靠，部分設(shè)備設(shè)施要按時加油，潤滑油裝置種類齊全并符合技術(shù)規(guī)定。

　　3、設(shè)備在使用過程中，操作人員必須做到；"三好"；即管理好、使用好、維修保養(yǎng)好。

　　五、設(shè)備的調(diào)遷、租賃、報廢：

　　1、集團(tuán)設(shè)備因需要內(nèi)部調(diào)遷使用部門，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交接雙方共同檢驗設(shè)備現(xiàn)狀，簽字并移交附屬設(shè)施物品。

　　2、集團(tuán)的設(shè)備向外租賃，需先交押金。在合同或協(xié)議中對租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等明確體現(xiàn)，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可租賃。

　　3、設(shè)備報廢由使用部門提出申請，有關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員和財務(wù)管理人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，并寫出報告，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可辦理報廢手續(xù)。

　　六、設(shè)備事故：

　　4、設(shè)備事故類別：Ａ.一般事故（直接損失在５00元以下）

　?。?設(shè)備大事故（直接損失在２000元以下）

　?。?重大設(shè)備事故（直接損失在２000元以上）

　　5、事故責(zé)任劃分：A.由于人為原因或操作者違規(guī)造成的設(shè)備事故。

　　B.因設(shè)計、制造質(zhì)量不好、安裝不當(dāng)造成的屬質(zhì)量事故。

　　C.設(shè)備在正常使用下，因自然災(zāi)害或非人力所能抗拒的災(zāi)害造成設(shè)

　　備事故屬自然事故。

　　6、設(shè)備事故處理：A.一旦設(shè)備發(fā)生事故，設(shè)備管理員組織操作員、技術(shù)人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同分析原因，確定事故類別、

責(zé)任并寫出報告和處理意見。

　　B.一般事故由主管單位領(lǐng)導(dǎo)做處理決定。

　　C.大事故和重大事故由集團(tuán)總裁簽署處理決定。

　　七、設(shè)備的維修保養(yǎng)：

　　1、要根據(jù)本部門所管設(shè)備的性能特點，使設(shè)備的維修保養(yǎng)各項規(guī)定落實到人，

　　多人操作的設(shè)備每一臺都要有專人負(fù)責(zé)，集團(tuán)公用設(shè)備指定專人保管維護(hù)，根據(jù)設(shè)備實際使用情況建立日常檢查保養(yǎng)制度和定期檢查保養(yǎng)制度以及日常巡回檢查制度。

　　2、考核指標(biāo)：A.設(shè)備完好率：熱能、供電、供水在90%以上。

　　B.故障停機(jī)率小于3%。

　　C.一、二級保養(yǎng)完好率98%以上。

　　D.巡回檢查率達(dá)100%。

　　3、交接班制度：交班作者下班前，負(fù)責(zé)清掃衛(wèi)生，完成本班次交班設(shè)備運轉(zhuǎn)記

　　錄并簽字；接班操作者必須提前十五分鐘到達(dá)崗位，對照交班記錄認(rèn)真檢查設(shè)備運轉(zhuǎn)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出，必要時拒絕接班，請主管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。設(shè)備運轉(zhuǎn)記錄應(yīng)字跡清晰、描述真實，各類記錄不準(zhǔn)撕毀和丟失。