一、為確保復(fù)印文件、資料及時(shí)、安全，做到科學(xué)、合理使用復(fù)印機(jī)，促進(jìn)節(jié)能、節(jié)支，根據(jù)分公司需要，特制定本規(guī)定。
        二、復(fù)印機(jī)的使用、保管與維護(hù)工作負(fù)責(zé)：中山八路片由辦公室負(fù)責(zé)；白鶴洞片由安全技術(shù)科負(fù)責(zé)；路口站片由生產(chǎn)經(jīng)營科負(fù)責(zé)。
        三、各部門需復(fù)印文件，10張紙以上應(yīng)事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，并填寫“復(fù)印機(jī)使用登記本”（詳細(xì)注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目）后，方可復(fù)印。
        四、復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時(shí)向辦公室反映，以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機(jī)器損壞。
        五、為了有效控制復(fù)印紙張的使用，復(fù)印紙張由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購，使用者須根據(jù)計(jì)劃申請?zhí)顚憽恫少徤暾埍怼?，部門經(jīng)理審批后，方可領(lǐng)用。
        六、任何人不得利用工作之便，復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要復(fù)印者，須事先經(jīng)過所屬保管部門負(fù)責(zé)人同意方可復(fù)印，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。
        七、復(fù)印機(jī)為小型機(jī)器，不適合長時(shí)間大量復(fù)印，復(fù)印100張以上的，報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意后，由辦公室統(tǒng)一到專門復(fù)印店速印。（特殊情況除外）。
        八、為了保護(hù)機(jī)器，科學(xué)使用，一般在工作時(shí)間復(fù)印，嚴(yán)禁整書或原材料復(fù)印。
        九、為節(jié)約費(fèi)用，避免浪費(fèi)紙張，除報(bào)上級文件或長期存檔使用的內(nèi)容用全新紙復(fù)印之外，其它內(nèi)容需復(fù)印要合理利用二次用紙。除特殊需要外，一律實(shí)行雙面復(fù)印。
        十、每日下班前，各片辦公室負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故。
            十一、本規(guī)定從起發(fā)文之日起執(zhí)行。