一、目的
對檢測設(shè)備進行管理,確保測量結(jié)果的準確性。
二、范圍
適用于對全公司所有檢測設(shè)備的管理。
三、管理要求
1.檢測設(shè)備的申購
1.1由需求部門以<物資采購申請單>提出采購申請,經(jīng)其部門科長簽字審核后交質(zhì)檢科。
1.2采購申請的批準
1.2.1估算價格在1000元以內(nèi)的,由質(zhì)檢科科長簽字批準。
1.2.2估算價格在1000元以上的,由質(zhì)檢科科長簽字審核后送交總經(jīng)理進行批準。
1.3供銷科安排采購人員按經(jīng)批準的<物資采購申請單>中的要求將所需設(shè)備采購到公司內(nèi)。
2.驗收、入庫
2.1質(zhì)檢科組織對新檢測設(shè)備進行驗收,經(jīng)驗收合格的檢測設(shè)備才能入庫。
2.2供應(yīng)科進行點收,并對未啟用的檢測設(shè)備作好儲存管理。
3.領(lǐng)用
3.1由使用部門主管到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù),倉庫員須及時通知計量管理員登記啟用日期。
3.2 各部門應(yīng)建立臺賬,記錄本部門檢測設(shè)備的發(fā)放情況。
4.保管與點檢(保養(yǎng))責任
4.1 部門主管為本部門使用的檢測設(shè)備保管與點檢(保養(yǎng))總負責人。當檢測設(shè)備丟失或人為損壞時其不能明確具體責任人員時,由其承擔全部責任。
4.2 試驗室內(nèi)的設(shè)備,試驗員為保管、點檢(保養(yǎng))的責任人。
4.3 發(fā)放到個人使用的檢測設(shè)備,使用該設(shè)備的人員為保管、點檢(保養(yǎng))責任人。
4.4 共用的檢測設(shè)備,使用單位的班(組)長為該設(shè)備的保管、點檢(保養(yǎng))直接責任人。
4.5 若發(fā)生檢測設(shè)備丟失的,責任人員將承擔其折舊后成本的100%作為賠償金。
4.6 若檢測設(shè)備發(fā)生異常,經(jīng)鑒定為操作不當或人為損壞的,能修復(fù)的,直接責任人員將承擔50%的維修費用;對于不能修復(fù)的,責任人員將承擔其折舊后成本的70%作為賠償金。
4.7 員工離職時,由辦公室通知計量管理員對其所使用的檢測設(shè)備進行驗收。判定為合格的可移交給所在部門主管;若部門主管決定
需要放回倉庫保存的,到倉庫辦理入庫手續(xù),計量管理員更新相關(guān)記錄。若發(fā)生丟失的情況按4.5條處理;若出現(xiàn)人為損壞的,按4.6條處理。
4.8 部門主管離職時,由辦公室通知計量管理員對該部門所使用的檢測設(shè)備進行盤點。若發(fā)現(xiàn)丟失或人為損壞,其承擔的責任參照4.1條款處理。
5.使用
5.1 檢測設(shè)備的使用由相關(guān)使用部門使用,其它部門未經(jīng)允許前不得擅自使用。
5.2其他部門若有測試要求時應(yīng)發(fā)出<測試申請單>交質(zhì)檢科批準后安排試驗員進行相關(guān)試驗。
5.3其他部門人員除非因工作需要不得使用檢測設(shè)備。
5.4使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓,按照使用說明書或<操作規(guī)程>進行正確操作;若新進人員在未參加培訓前就必須使用檢測設(shè)備時,則由各單位派人予以先行講解。
6.維護、保養(yǎng)
6.1點檢(保養(yǎng))責任人每天上班時須對設(shè)備進行實際點檢(保養(yǎng))并及時完成記錄。
6.2檢測設(shè)備均不得外借,特殊情況需經(jīng)質(zhì)檢科科長批準。
6.3在使用前后應(yīng)保持清潔,且切忌碰撞。
6.4較長時間不用的設(shè)備要定期通電去潮,防止霉變。
6.5禁止更改檢測設(shè)備的內(nèi)部對數(shù)設(shè)置或?qū)ζ溥M行拆解。
6.6若發(fā)現(xiàn)有異常時應(yīng)立即停止使用(關(guān)閉并斷開電源),及時通知計量管理員進行處理。
7.校正管理
7.1周期校準/檢定
7.1.1計量管理員按檢定計劃組織相關(guān)檢測設(shè)備送以質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢測院進行外校,檢定后需作好相應(yīng)的記錄和標識。
7.1.2特殊檢測設(shè)備由計量管理員聯(lián)系生產(chǎn)公司家進行校準,并作好相應(yīng)的標識和記錄。
7.1.3新購入的檢測設(shè)備在啟用時可暫時貼上“免校”標簽。免校時間的長短應(yīng)根據(jù)該設(shè)備的使用及維護保養(yǎng)情況確定,但不得超出其預(yù)定的檢定周期時長。
7.2臨時校正
7.2.1使用人在使用時發(fā)現(xiàn),或質(zhì)檢科管理人員在巡回檢驗時發(fā)現(xiàn)檢測設(shè)備不精準,應(yīng)立即校正。
7.2.2檢測設(shè)備經(jīng)修復(fù)后必須校正后才能使用。
8.檢測設(shè)備的報廢
8.1經(jīng)鑒定,檢測設(shè)備因老化、正常磨損、人為損壞等原因致使其喪失預(yù)期功能,需要報廢時,由部門主管填寫<測量設(shè)備報廢審批單>提出報廢申請,交計量管理員審核。原價格在1000元以下的,由質(zhì)檢科科長批準確認;原價格在1000元以上的,由總經(jīng)理或其指定人員批準確認。
8.2報廢的檢測設(shè)備交供應(yīng)科進行處理。
8.3計量管理員在臺帳及履歷表等資料中作好應(yīng)的記錄。