一、制定配方管理制度的目的就是為了在受控程序管理下發(fā)布飼料生產(chǎn)配方,確保所使用的配方為有效配方,并保證配方信息不外漏。
二、配方管理制度責任人:質檢部負責人、生產(chǎn)主管、總控室操作人員、小料及手投料配制操作人員。
三、配方管理制度程序
(1)原料進入公司進行抽樣分析后,由質檢部負責人對分析結果作出整理,制定原料指標中現(xiàn)存各種原料的營養(yǎng)指標表;
(2)將原料、采購部價格報告以及其他相應報表以電子郵件傳遞給配方人員。
(3)配方系統(tǒng)原料分析數(shù)據(jù)的更改是建立在對當前批次或接下來一段時間的原料的利用上,原料分析數(shù)據(jù)更新,原則上配方也必須進行回顧,必要時進行更新。
(4)配方的制定必須服從飼料藥物添加條例和國家的其他法律法規(guī)規(guī)定;
(5)所有配方均只能由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的配方負責人(質檢主管)發(fā)布或更換。沒有總經(jīng)理或質檢主管批準時,任何人不得對配方進行臨時更改或替換。任何配方更改必須通過配方師完成(包括在飼料中加水)。
(6)總經(jīng)理或配方負責人在對配方進行確認后,由質檢負責人將生產(chǎn)配方打印并簽名后傳送給生產(chǎn)經(jīng)理,每個配方均應標注配方代碼、配方號、發(fā)布日期。配方用于生產(chǎn)時,配方代碼、配方號必須在生產(chǎn)報表上準確表明。主配方中的重量單位是千克(kg)。如工廠的配方是自動傳送的,在保留過期配方時,必須要打印,并具備以上所有信息。
(7)生產(chǎn)經(jīng)理對配方進行回顧并簽名后,傳遞給中心控制室進行使用。如果將完整配方進行分解(如,手工添加配方),所有分解配方上同時需要由質檢主管和生產(chǎn)主管進行回顧和簽名。中控室保存完整配方,使用完畢后在配方上標注停用日期后由主管收回。
(8)如果配方的簽名授權除質檢主管和生產(chǎn)主管外還有其他人員,工廠需要有一份配方批準和確認簽名的人員清單。
(9)當新配方投入使用時,老配方必須取走。過期配方標識詳細信息后保留在過期配方文件夾重。過期配方需要在文件夾中保管12個月,第13個月時,可將過期配方轉移到庫存記錄中再存放36個月。
(10)如果有產(chǎn)品長期沒有進行更換,總經(jīng)理或指定人員至少每季度要正式的對配方日期和系統(tǒng)里運行的配方進行對比。
(11)臨時配方,委托加工產(chǎn)品或者客戶定制配方同樣執(zhí)行此程序,并且使用完后立即從中心控制室取出,存在單獨的文件夾中,在下次使用時,再從單獨文件夾中取出。
(12)配方組分和藥物做出調整時,標簽上的原料組分和藥物含量也必須做相應調整,要確保標簽和配方的一致。
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