⒈ 采購(gòu)原輔材料時(shí)，應(yīng)向供應(yīng)商了解采購(gòu)物品的生產(chǎn)工藝、衛(wèi)生質(zhì)量狀況，避免來自空氣、土壤、水、飼料、肥料中的農(nóng)藥或者其它有害物質(zhì)的污染；必要時(shí)，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)商的生產(chǎn)場(chǎng)地和倉庫進(jìn)行審查；所有產(chǎn)品在初次采購(gòu)前必須向供應(yīng)商索取衛(wèi)生許可證復(fù)印件和相關(guān)證明文件，并要求供應(yīng)商提供的每批產(chǎn)品應(yīng)附帶產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告；
⒉ 物資訂貨，必須按擇優(yōu)、價(jià)廉的原則和合理協(xié)作關(guān)系，選定供貨單位，并簽訂供貨合同；
⒊ 各項(xiàng)采購(gòu)工作，必須在總經(jīng)理的指導(dǎo)和同意下，按材料采購(gòu)計(jì)劃，由有關(guān)部門按先后慢急安排采購(gòu)；
⒋ 倉庫保管應(yīng)及時(shí)上報(bào)各物料存量給總經(jīng)理，由總經(jīng)理安排采購(gòu)計(jì)劃；
⒌ 訂貨合同中，應(yīng)對(duì)物資名稱、型號(hào)規(guī)格、計(jì)量單位、質(zhì)量要求、結(jié)算方式等提出明確要求，有特殊要求的應(yīng)在合同中加注說明；合同簽訂時(shí)，要認(rèn)真審核，防止錯(cuò)訂、漏訂、重訂，確保采購(gòu)順利進(jìn)行；
⒍ 各項(xiàng)訂貨執(zhí)行中，如發(fā)現(xiàn)與合同內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)禁止使用，拒收，并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，解決處理；
⒎ 建立物資采購(gòu)臺(tái)賬，物資分類登記入臺(tái)賬，以便參考?xì)v次的單價(jià)，也便于登記合同交貨情況，做到有據(jù)可查；
⒏ 對(duì)積壓的物資，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行處理；
⒐ 所有原輔材料入廠后必須在第一時(shí)間送品質(zhì)部檢驗(yàn)，合格后方可進(jìn)入倉庫，辦理進(jìn)倉手續(xù)；
⒑ 所有未經(jīng)檢驗(yàn)驗(yàn)收或檢驗(yàn)驗(yàn)收不合格的原輔材料不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。