為提高公司信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性，降低人為因素導(dǎo)致信息系統(tǒng)失效的可能性，形成良好的信息傳遞渠道，特制定本規(guī)范。
        1. 機(jī)房管理規(guī)范
        1.1非工作人員不得進(jìn)出機(jī)房。工作人員出入機(jī)房注意鎖好房門，未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，禁止將機(jī)房相關(guān)鑰匙、密碼等物品或信息外露給其它人員，同時(shí)有責(zé)任對(duì)信息保密。
        1.2機(jī)房工作人員必須熟知機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備的基本安全操作和規(guī)則。定期檢查機(jī)房的防曬、防水、防潮；檢查、整理硬件物理連接線路；定期檢查硬件運(yùn)作狀態(tài)（如設(shè)備指示燈）。不得亂拉亂接電線，應(yīng)選用安全、有保證的供電、用電器材，嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備斷電、更改設(shè)備供電線路，嚴(yán)禁隨意串接、并接、搭接各種供電線路。
        1.3機(jī)房?jī)?nèi)禁止吃食物、抽煙、隨地吐痰，對(duì)于意外或工作過(guò)程中弄污地板和其它物品的，必須及時(shí)采取措施清理干凈；禁止在服務(wù)器上進(jìn)行試驗(yàn)性質(zhì)的軟件調(diào)試，禁止在服務(wù)器隨意安裝軟件。
        1.4機(jī)房工作人員必須定期檢查軟件的運(yùn)行狀況、定期調(diào)閱軟件運(yùn)行日志記錄，進(jìn)行數(shù)據(jù)和軟件日志備份，做好硬件設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
        1.5任何人均不得在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的任何操作。未經(jīng)上級(jí)允許，更不允許他人操作機(jī)房?jī)?nèi)部的設(shè)備。
        2. 計(jì)算機(jī)操作人員管理規(guī)范
        2.1計(jì)算機(jī)操作員應(yīng)具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，熟練使用windows、office、長(zhǎng)安福特DMS系統(tǒng)及常用軟件，并對(duì)其所使用的計(jì)算機(jī)軟、硬件負(fù)有維護(hù)保管責(zé)任。
        2.2任何員工未經(jīng)授權(quán)，不得修改計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)置。嚴(yán)禁在工作機(jī)共享文件，員工所掌握的工作數(shù)據(jù)、文件等均屬公司所有，嚴(yán)禁拷貝、傳播、修改、破壞。凡違反網(wǎng)絡(luò)操作規(guī)程，影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行者罰款100元。
        2.3計(jì)算機(jī)操作人員離開工作區(qū)域時(shí)應(yīng)保證重要文件、資料、設(shè)備、數(shù)據(jù)處于安全保護(hù)狀態(tài)；個(gè)人的工作文件應(yīng)隨時(shí)做好安全存放與備份，不得將個(gè)人工作文件存放于“C盤我的文檔”。如有問題及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員，與系統(tǒng)管理員一同維護(hù)好日常網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。
        2.4計(jì)算機(jī)操作人員每次開機(jī)確保病毒實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)程序和黑客防火墻程序的正常運(yùn)行；日常工作中注意保持計(jì)算機(jī)等相關(guān)設(shè)備的清潔，下班時(shí)務(wù)必關(guān)掉所有辦公設(shè)備的電源。
        3. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全性維護(hù)
        3.1計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進(jìn)行系統(tǒng)軟件的刪除、拷貝、修改等操作，不得擅自升級(jí)、改變系統(tǒng)軟件版本或更換系統(tǒng)軟件，不得擅自改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。
        3.2硬件設(shè)備的更新、擴(kuò)充、修復(fù)等工作應(yīng)當(dāng)由相關(guān)人員提出申請(qǐng)，報(bào)上級(jí)主管負(fù)責(zé)人審批。未經(jīng)允許，不得擅自拆裝硬件設(shè)備。
        3.3在使用任何外來(lái)的光盤，u盤，移動(dòng)硬盤等外來(lái)媒體的文件前，必須進(jìn)行殺毒；嚴(yán)禁瀏覽任何非法網(wǎng)站、黑客網(wǎng)站及不健康的網(wǎng)站，嚴(yán)禁下載帶有附件的不明郵件；
        3.4系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)長(zhǎng)安福特DMS系統(tǒng)工作權(quán)限的設(shè)置，員工只能使用自己的工作權(quán)限，嚴(yán)禁盜用他人用戶名與密碼，嚴(yán)格執(zhí)行工作流程；長(zhǎng)安福特DMS系統(tǒng)上使用的密碼一經(jīng)啟用，不得隨意修改、公開，并需在行政部做備份，如需修改須事先告知行政部。
        3.5各部門如有計(jì)算機(jī)操作員人員更替，必須及時(shí)通知行政部，系統(tǒng)管理員注銷或開設(shè)新用戶。
        3.6系統(tǒng)管理人員須嚴(yán)格管理公司無(wú)限網(wǎng)絡(luò)的使用，接入密碼要經(jīng)常更新，以保證無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的安全；