??? 4.2.8?直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)供電子公司各分部、班、站負(fù)責(zé)人對(duì)所轄范圍的安全生產(chǎn)分析會(huì)和安全生產(chǎn)專題會(huì)會(huì)議的協(xié)助實(shí)施工作負(fù)責(zé)。
??? 5? 管理內(nèi)容與方法
??? 5.1? 會(huì)議準(zhǔn)備與要求
??? 5.1.1?會(huì)議組織實(shí)施部門（單位）應(yīng)事先做好會(huì)議籌備工作，明確參加人員、會(huì)議內(nèi)容、議程、時(shí)間與地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備相關(guān)材料。
??? 5.1.2?會(huì)議組織實(shí)施部門（單位）應(yīng)提前將會(huì)議需要討論的事項(xiàng)以及對(duì)應(yīng)的材料發(fā)至各參會(huì)人員，各參會(huì)人員應(yīng)事先準(zhǔn)備好意見和建議；各部門（單位）如有需要提交會(huì)議討論、研究或表決的事項(xiàng)，應(yīng)事先與事項(xiàng)相關(guān)的部門（單位）或公司（局）領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，以提高會(huì)議的效率。
??? 5.2?會(huì)議實(shí)施
??? 5.2.1?公司本部、直屬單位、縣（區(qū)）供電局、縣級(jí)子公司、生產(chǎn)運(yùn)行部門安全生產(chǎn)會(huì)議的實(shí)施明細(xì)詳見附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》。
??? 5.2.2?除安全生產(chǎn)專題會(huì)議外其余安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)按期召開，安全生產(chǎn)專題會(huì)議在必要時(shí)召開。
??? 5.2.3?安全生產(chǎn)會(huì)議由相應(yīng)的部門組織實(shí)施。
??? 5.2.4?安全生產(chǎn)會(huì)議的主持由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)或指定人員主持。
??? 5.2.5?各級(jí)有關(guān)部門（單位）應(yīng)配合會(huì)議組織方做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，各級(jí)參會(huì)部門（單位）應(yīng)按要求落實(shí)本部門（單位）的人員參加安全生產(chǎn)會(huì)議。
??? 5.2.6?安全生產(chǎn)會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容參見附件1《安全生產(chǎn)會(huì)議明細(xì)表》中各會(huì)議的內(nèi)容。
??? 5.2.7?安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或記錄，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門（單位）或委托的部門（單位）編寫，會(huì)議主持人簽發(fā)，并由會(huì)議組織部門（單位）或委托的部門（單位）整理發(fā)布。
??? 5.3?會(huì)議要求的傳達(dá)與落實(shí)
??? 5.3.1?會(huì)議生成的會(huì)議紀(jì)要或記錄應(yīng)體現(xiàn)上次會(huì)議布置工作完成情況，并明確本次會(huì)議安排的具體工作任務(wù)清單，清單應(yīng)包括工作任務(wù)、工作要求、責(zé)任部門（單位）/人、完成時(shí)間。各級(jí)形成的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后下發(fā)至有關(guān)部門（單位）。
??? 5.3.2?各部門（單位）應(yīng)落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的工作任務(wù)，會(huì)議組織部門（單位）應(yīng)對(duì)會(huì)議安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤，并對(duì)責(zé)任工作任務(wù)完成情況在下次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)，責(zé)任部門（單位）應(yīng)對(duì)未完成的工作任務(wù)說(shuō)明原因。
??? 5.4?會(huì)議回顧
??? 5.4.1?會(huì)議組織部門（單位）應(yīng)對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備、頻度、效果、地點(diǎn)、時(shí)間安排和參會(huì)對(duì)象進(jìn)行回顧，以提高會(huì)議和日常工作的效力與效率。
??? 5.5?記錄保存
??? 5.5.1?會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織實(shí)施部門（單位）至少保存三年，安全生產(chǎn)委會(huì)會(huì)議紀(jì)要及安全工作報(bào)告同時(shí)應(yīng)保存于檔案室。
??? 6? 附則
??? 6.1?本標(biāo)準(zhǔn)由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。
??? 6.2?本標(biāo)準(zhǔn)從頒布之日起正式實(shí)施。
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