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手持電動工具管理辦法

  
評論: 更新日期:2013年03月11日
五、共用的手動工器具配備
1.????? 工程部根據(jù)勞動力資源需求計劃,編制共用工器具需求計劃,經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由商務(wù)部通過市場調(diào)查、招標(biāo),集中采購,辦理驗收、入庫手續(xù)。
2.????? 共用工器具不發(fā)放到勞務(wù)工人個人或勞務(wù)小組,由倉庫直接保管。
3.????? 班長安排施工任務(wù)時,需在任務(wù)單上注明該任務(wù)需要借用的共用工器具(個人單獨使用的工器具已經(jīng)發(fā)放到個人,任務(wù)單上無需注明)規(guī)格類型、數(shù)量、使用時間,報工長批準(zhǔn)后,由班長到倉庫領(lǐng)取,辦理領(lǐng)取手續(xù)。
4.????? 班長在安排勞務(wù)工人個人或勞務(wù)小組工作時,將工具明確交由某個工人(本班內(nèi)工器具使用最為熟練的工人)使用,并委托其代為照管;當(dāng)其使用完畢,小組其他人員需要使用時,不得拒絕;
5.????? 班長、勞務(wù)工人可以拒絕非本班(指不歸本班長管理的工人或小組)人員的工器具調(diào)用、取用要求。
6.????? 使用完畢由班長(或班長委托某位工人)負(fù)責(zé)收集、清理,由班長歸還倉庫,倉庫檢查驗收后予以銷賬。
7.????? 當(dāng)某些工器具需連續(xù)使用多天的,可由班長暫為保管。當(dāng)預(yù)計在2天后需要再次使用的,則應(yīng)在使用完畢后歸還倉庫,在再次使用時辦理手續(xù),從倉庫領(lǐng)取。
8.????? 班長從倉庫領(lǐng)取共用工具時,應(yīng)檢查其完好率,對已經(jīng)出現(xiàn)故障無法繼續(xù)使用的,可以拒領(lǐng)。在使用中須按操作方法、工藝要求使用,若出現(xiàn)故障的,及時還庫,并換取完好的工器具。
9.????? 因使用者未按操作規(guī)程操作或故意損壞工器具的,追究班長、操作者相關(guān)責(zé)任。屬技術(shù)原因、自然損耗原因損壞的,不得追究班長、工人責(zé)任。
10.?當(dāng)施工高峰共用工具使用頻率較高,倉庫庫存無法滿足施工生產(chǎn)需要時,倉庫需及時上報工長,由工長進(jìn)行綜合考慮,根據(jù)實際和未來預(yù)計需求情況,確定補報進(jìn)貨或加強現(xiàn)場調(diào)劑。
六、手持電動工器具配備
1.????? 工程部根據(jù)施工組織設(shè)計的要求,單獨細(xì)化項目施工手持電動工具的配備方案,編制需求總計劃,經(jīng)相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由商務(wù)部通過市場調(diào)查、招標(biāo),集中采購,辦理驗收、入庫手續(xù)。
2.????? 手持電動工具需要近期長久使用的可由班長向工長申報計劃與使用日期,班長憑工長批復(fù)的計劃單到倉庫領(lǐng)取,否則一律不發(fā)放到班組(小組)或個人,由項目倉庫同意保管。
3.????? 工長安排任務(wù)時,需在任務(wù)單上注明該任務(wù)需要用到的手持電動工具規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間段;班長根據(jù)工長批復(fù)的任務(wù)單到倉庫領(lǐng)取,并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
4.????? 班長領(lǐng)取手持電動工器具時,須檢查其完好程度,當(dāng)場檢查、試用,對有故障或影響使用的電動工具,可以拒領(lǐng)。
5.????? 班長安排任務(wù)時,需通知點工(或班組內(nèi)的電工)接通電源,接好開關(guān)箱,并在現(xiàn)場對電動工具操作者就用電安全技術(shù)、電動工具安全試用技術(shù)方面的要求進(jìn)行交底,交底時可示范電動工器具的使用方法,交底應(yīng)做好記錄。
6.????? 班長、勞務(wù)工人可以拒絕非本班(指不歸本班長管理的工人或小組)人員的借用、取用要求。其他班組工人未經(jīng)許可取用本班的電動工具,造成本班工作受到影響,或損壞電動工具的,班長可向工長等上級反映,由上級領(lǐng)導(dǎo)追究其責(zé)任。
7.????? 工長在編制任務(wù)單時,需結(jié)合實際情況考慮電動工具的使用情況,不得為了長時間占用某種電動工具,有意在任務(wù)單上多列電動工具,或者在不需要使用電動工具的工作任務(wù)、工作時間段也列出電動工具。
8.????? 電動工具使用完畢,由班長(或班長委托某位工人)負(fù)責(zé)收集、清理,由班長歸還倉庫,倉庫檢查驗收后予以銷賬。
9.????? 當(dāng)某些工器具需連續(xù)使用多天的,可由班長暫為保管(任務(wù)單需注明)。當(dāng)預(yù)計在間隔至少1天后才會再次使用的,則應(yīng)在使用完畢后立即歸還倉庫,在再次使用時辦理相關(guān)手續(xù),從倉庫領(lǐng)取。
10.?在使用、保管電動工具時,須按操作方法、工藝要求使用、保管。若出現(xiàn)故障的,及時還庫,并換取完好的工器具。班長須說明故障產(chǎn)生原因,倉庫根據(jù)實際情況綜合分析后確定責(zé)任方,若系操作者責(zé)任,則由班長負(fù)責(zé)追究操作者責(zé)任。處理方式分為處以維修費用等額罰金、追加罰金、辭退等。
11.?因使用者未按操作規(guī)程操作或故意損壞工器具的,追究班長、操作者相關(guān)責(zé)任。屬技術(shù)原因、自然損耗原因損壞的,不得追究班長、操作者責(zé)任。
12.?工長、班長、倉庫管理員須定期溝通、協(xié)調(diào),及時補充、調(diào)劑各類電動工具,確保不影響施工生產(chǎn)的需要。
七、項目部工器具制備、盤點、維護(hù)
1.????? 項目部的生產(chǎn)部門、材料倉庫部門、商務(wù)部門作為工器具管理的主要直接參與部門,對工器具的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、維護(hù)、考核負(fù)主要責(zé)任。
2.????? 生產(chǎn)部門作為工器具計劃、使用部門,在編制計劃時,結(jié)合施工進(jìn)度安排、勞務(wù)工人(小組)分工情況確定工器具制備量,適當(dāng)考慮一定富余系數(shù),但也應(yīng)結(jié)合實際情況,確保庫存積壓不致過多,造成資金沉淀。
3.????? 商務(wù)部門作為工器具的招標(biāo)、采購部門,必須遵循質(zhì)優(yōu)價低原則,通過綜合比較,選擇質(zhì)量過硬、價格適中、售后服務(wù)到位、維修方便、備件齊全、備件及維修價格不高、保修期限相對較長的品牌和廠家作為供貨方。
4.????? 材料倉庫部門作為實際管理部門,必須履行進(jìn)場驗收、登記造冊、做好標(biāo)記編號、保管好保修憑證、辦理領(lǐng)用歸還手續(xù)、分析故障責(zé)任、提供工器具質(zhì)量反饋信息等職責(zé)。
5.????? 上述三個部門之間的各項手續(xù),必須以書面為準(zhǔn),確實情況緊急的(或相關(guān)負(fù)責(zé)人不在等情況),必須在次日前補齊手續(xù);每個月月末2天,各部門各抽1人,組成工器具盤點小組,對相關(guān)資料、手續(xù)、實物進(jìn)行盤點,明確庫存、損壞、遺失等各項情況,根據(jù)盤點結(jié)果,有倉庫主管編制盤點報告,上報項目經(jīng)理。
6.????? 商務(wù)部在當(dāng)?shù)鼐徒_定2-3家維修部作為項目電動工器具定點維修處,采取月結(jié)(當(dāng)月度維修費超過1000元時,按月結(jié)算的方式)或一定金額結(jié)算(當(dāng)月度維修費低于1000元時,采取累計維修費滿1000元再結(jié)算的方式)等結(jié)算方式和對方簽訂維修協(xié)議。
7.????? 損壞、故障的工器具由倉庫負(fù)責(zé)處理,倉庫應(yīng)首先確認(rèn)故障的電動工器具是否在保修期內(nèi),在保修期內(nèi)的立即聯(lián)系廠家,按廠家保修條款進(jìn)行處理。
8.????? 已經(jīng)超過保修期限的,倉庫填寫一式二份送修單(每臺電動工具單獨填寫),送修單須詳細(xì)注明電動工具型號、規(guī)格、故障情況、故障發(fā)生時間、送修時間等相關(guān)信息,報經(jīng)工長、生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)后,倉庫人員將故障電動工具連同送修單一并送至定點維修處,并要求定點維修處當(dāng)場拆檢,初步確定故障維修方案和維修費用,在送修單上注明。
9.????? 若維修費用過高的(超過購買價值的20%的),送修人員須和項目生產(chǎn)經(jīng)理進(jìn)行再次溝通,確定是否修理。確定修理的,交由維修部,由維修部出具在送修單上蓋章(簽字)確認(rèn),或由維修部出具收到電動工具的憑證。
10.?電動工具維修完成后,送修人員取回電動工具時,需查驗是否為原送修電動工具,當(dāng)場試驗維修后的運轉(zhuǎn)狀況,索取維修更換配件的包裝、合格證,并由維修部出具維修確認(rèn)單,維修確認(rèn)單須注明本次維修后的保修期限。確認(rèn)上述情況后,送修人員方準(zhǔn)簽署維修確認(rèn)單、維修費票據(jù)。
11.?倉庫將維修信息做好臺賬,將送修單、維修確認(rèn)單、維修費票據(jù)整理好,交項目商務(wù)部,由商務(wù)部負(fù)責(zé)和維修部進(jìn)行費用結(jié)算。
12.?生產(chǎn)部門、倉庫材料部門、班長確認(rèn)電動工具損壞責(zé)任方,落實責(zé)任承擔(dān)。系操作人員責(zé)任的,開具處罰單,由責(zé)任承擔(dān)維修費。系電動工器具本身原因的,不追究個人或班長的責(zé)任。
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