1、 負(fù)責(zé)工程施工安全資料管理工作,執(zhí)行公司文檔管理的各項規(guī)章制度。做好施工安全周、月報表的匯總及安全生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告表,及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2、 負(fù)責(zé)經(jīng)常瀏覽省市建設(shè)局等政府部門網(wǎng)頁文件,是否有新文件出臺;公司在建項目被扣分及不良記錄、黃色、紅色警示等,將事項匯報工程安全部經(jīng)理,并做好下載記錄等。
3、 收集整理各工程項目部的聯(lián)系人及電話。負(fù)責(zé)工程安全部所有對內(nèi)對外的收文、發(fā)文,并做好收發(fā)文記錄,要求相關(guān)人員在原件上簽字確認(rèn)。
4、 認(rèn)真做好重要資料的收集、整理、保管、郵寄工作。
5、 負(fù)責(zé)本部門的文字處理,資料保管工作。
6、 辦理本部門資金請簽請款、用印申請等工作。
7、 做好本部門的內(nèi)部勤務(wù)工作。
8、 負(fù)責(zé)部門安全資料整理,完善法律法規(guī)文件、各級安全文件的歸檔。
9、 配合相關(guān)部門做好公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)工作。
10、 協(xié)助本部門安全員的工作。予以資料溝通協(xié)調(diào),確保公司安全事項順利實施。
11、 臨時工作:部門經(jīng)理臨時安排的工作任務(wù)。
12、 工程安全匯總及檢查落實情況,每月進(jìn)行上報,提供部門經(jīng)理決策。
13、 加強(qiáng)與相關(guān)部門的聯(lián)系,及時知會本部門的工作配合。
14、 及時匯報工作中所發(fā)現(xiàn)的問題,提出合理建議。
15、 對本部門固定資產(chǎn)及安全檢查器具進(jìn)行登記管理。
16、 在經(jīng)理授權(quán)下,有權(quán)對本部門人員進(jìn)行調(diào)動。保證本部門工作的協(xié)調(diào)性。
17、 相關(guān)要求:要求責(zé)任心強(qiáng),對待工作認(rèn)真仔細(xì),一絲不茍。堅持原則。
18、 對安全資料管理不到位承擔(dān)責(zé)任。