一、錄像檢索程序
1、錄像檢索申請(qǐng)單:申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人雙方需要簽字方可檢索。
2、檢索錄像:進(jìn)入錄像檢索程序,選擇需要檢索的錄像所在通道和具體時(shí)間進(jìn)行錄像檢索。
3、退出程序:完成檢索操作后,點(diǎn)擊退出鍵,進(jìn)入監(jiān)視系統(tǒng)的正常運(yùn)行狀態(tài),填寫(xiě)《中控室錄像檢索記錄》。
二、中控室接報(bào)火警處理程序
1、值班員接到火警后,立即通知保安員攜帶對(duì)講機(jī)迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行確認(rèn)。
2、如是誤報(bào),通知中控室值班員進(jìn)行消音、復(fù)位,查明原因后,填寫(xiě)在《中控室接報(bào)火警記錄》中。
3、如果是初起小火,保安員利用就近的滅火器將火撲滅,中控室做好記錄,將情況向部門主管及保安班長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。
4、若火勢(shì)較大保安員無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)處理,中控室值班員立即將消防聯(lián)動(dòng)控制按鈕由手動(dòng)改為自動(dòng)狀態(tài),撥打119;啟動(dòng)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案同時(shí)向消防負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。
5、火情處理完畢后,填寫(xiě)在《中控室接報(bào)火警記錄》和《中控室交接班記錄》中。
三、保安員日常巡更管理規(guī)定
1、 各部保安員要嚴(yán)格按照巡更路線按時(shí)巡樓,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)保安班長(zhǎng)。
2、 巡樓時(shí)必須鎖門,掛“正在巡樓”提示牌。
3、 正確使用巡更棒,愛(ài)護(hù)巡更系統(tǒng)的各種設(shè)施設(shè)備,做到不漏點(diǎn), 不超時(shí)。
4、 保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表上傳到保衛(wèi)部及樓宇服務(wù)中心,每天早上上傳,節(jié)假日在上班后第一天早上上傳。
5、 保安班長(zhǎng)在上傳時(shí)檢查保安員的巡更情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
6、 巡更時(shí)間統(tǒng)一為:23:00一次;1:00一次;3:00一次; 5:00一次。
7、巡更結(jié)束后,將巡更棒交給保安班長(zhǎng)。
四、外來(lái)人員檢查“出入證”工作程序
1、當(dāng)外來(lái)人員進(jìn)入樓內(nèi)時(shí),距保安員2米左右時(shí),保安員敬禮,并說(shuō)“您好”請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí),均要求出示個(gè)人有效證件。(換卡登記)
2、聯(lián)系被訪人員,經(jīng)確認(rèn)同意后,保安員請(qǐng)外來(lái)人員填寫(xiě)《出入人員登記本》和有效證件,填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可進(jìn)入。
3、外來(lái)人員離開(kāi)時(shí),保安人員(收回卡),并說(shuō):“您慢走”。
4、 當(dāng)用戶不在時(shí),保安員請(qǐng)外來(lái)人員離開(kāi)。
五、物品出入管理規(guī)定
(一)、物品出門:
1、凡從辦公樓運(yùn)出的箱式商品、物品、大件工具材料、辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)等均需到相關(guān)部門辦理《物品出門單》手續(xù)。《物品出門單》一式兩聯(lián),一聯(lián)相關(guān)部門留存,另一聯(lián)交攜物外出用戶,由用戶出門時(shí)交予保安人員檢查、核對(duì)。相關(guān)部門須在物品出門單上加蓋公章,方可放行;
2、物品運(yùn)出辦公樓時(shí),攜物人應(yīng)主動(dòng)出示《物品出門單》接受值崗保安員的檢查核實(shí)?!段锲烦鲩T單》上所登記的物品與實(shí)際運(yùn)出物品的數(shù)量、種類應(yīng)保持一致,大件物品及重要物品保安員有權(quán)再次核對(duì);
3、物品運(yùn)出后,值崗保安員需及時(shí)將《物品出門單》收回,在上面寫(xiě)明自己的姓名及物品運(yùn)出大樓的時(shí)間;
4、用戶搬運(yùn)大件物品出入辦公樓時(shí),需聽(tīng)從保安人員指揮,按照指定路線搬運(yùn),并要有專人進(jìn)行監(jiān)督。
5、 搬運(yùn)完畢后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)公共設(shè)施進(jìn)行檢查。如搬運(yùn)過(guò)程中發(fā)生意外,保安人員應(yīng)及時(shí)將時(shí)間、當(dāng)事人姓名、所在單位及聯(lián)絡(luò)方式記錄下來(lái),同時(shí)報(bào)告上級(jí),保安班長(zhǎng)查明情況后,有權(quán)就損壞情況,要求當(dāng)事人寫(xiě)明事情經(jīng)過(guò),并做出相應(yīng)處理。
6、 在非辦公時(shí)間內(nèi),大批物品需要出入大樓時(shí),應(yīng)事先與樓宇服務(wù)中心溝通,負(fù)責(zé)物品出入的單位應(yīng)留有人員看護(hù)。
7、《物品出門單》應(yīng)保留一年,以備用戶查驗(yàn)。
(二)、物品進(jìn)門:
1、運(yùn)入辦公樓物品時(shí),需與用戶聯(lián)系,確認(rèn)后,方可放行。
2、單件過(guò)重的物品,如保險(xiǎn)柜、大型設(shè)備等,需用電梯時(shí),保安員全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管。
六、車輛管理規(guī)定
1、藍(lán)牙卡車輛出入,系統(tǒng)識(shí)別后自動(dòng)啟桿,駛?cè)朐簠^(qū)。
2、臨時(shí)卡車輛出入,車輛駕駛員拿卡到讀卡箱讀卡,系統(tǒng)識(shí)別后自動(dòng)啟桿,駛?cè)朐簠^(qū)。
3、外來(lái)車輛、無(wú)牌車輛禁止入內(nèi)。