第一章? 總則
第1條 為規(guī)范集團圖書資料管理，做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱，以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用，特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報刊、雜志及相關(guān)學術(shù)著作等。
第3條 主要職責。
1.集團行政副總：負責圖書資料采購計劃及預算的審批。
2.集團行政管理中心：負責圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3.集團財務管理中心：負責圖書資料采購預算的審核及采購費用報銷。
4.集團各中心：負責制定部門業(yè)務相關(guān)的圖書資料需求計劃，并充分利用集團圖書資料資源。
第二章? 圖書資料的購置
第4條 訂購原則與要求。
1.申請訂購的圖書資料，必須與申請人的職務或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。
2.可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學術(shù)著作、教材等。
3.訂購以高管和部門為單位，嚴格履行訂購審批程序。
第5條 訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求，各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》，報行政副總審批。
第6條 購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購置計劃，組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格，確定訂購途徑。對于期刊類資料，應及時購買；對于圖書、工具書等資料，盡量集中商家采購，以節(jié)省成本。
第三章? 圖書資料的保管
第7條 圖書資料購進后，行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單，核對所購圖書資料的數(shù)量，價格等；如有不符情況，應立即與有關(guān)部門和采購負責人聯(lián)系，確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。
第8條 檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進行檢查，若有質(zhì)量不符合要求的，應及時退換。
第9條 驗收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章，并在側(cè)邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的所有權(quán)。
第10條 新購圖書應按書籍類別和購置順序編號，將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細錄入集團檔案管理系統(tǒng)。
第11條 檔案管理員對所保管的圖書資料，應做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。
第12條 檔案管理員在進行剔舊工作時，應征集領(lǐng)導、職工的多方面意見，不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā)，盲目剔舊，避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條 圖書資料剔舊的依據(jù)：
1.內(nèi)容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。
2.與集團業(yè)務毫不相干的或是復本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。
3.本身已破爛不堪,無法修復，從而失去參考價值的圖書資料。
第14條 清點和剔除應達到的要點：
1.圖書資料臺賬與實際藏書量一致，清除藏書數(shù)量的虛假性。
2.提高目錄的可行性，清除書卡不符的現(xiàn)象。
3.及時將舊書剔除，并將新的、有價值的圖書補充進來。
4.平時應注意定期清點，以保證上架圖書的質(zhì)量。
第15條 對職工或外部機構(gòu)捐贈的圖書，檔案管理員應開具收納憑證。
第16條 圖書資料的編目和分類。
1.所有圖書資料必須進行分類編目，并建立圖書臺賬，書寫要清晰。
2.檔案管理員定期更新圖書資料總目錄，制成報表，放到公司OA系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。
第四章? 圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條 報刊、雜志的收取、分發(fā)。
1.前臺負責每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料，并做分類整理。
2.集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發(fā)；各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。
3.公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架，放置公共報刊（含**報）及雜志，視實際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺負責管理。
4.公司來訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺負責監(jiān)管。
第18條 圖書的借閱。
1.行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2.借閱者應先通過OA信息共享平臺，查閱圖書目錄，并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài)，若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱，借閱時應作登記。
3.每位員工最多可同時借閱兩本圖書，借書期限一律不得超過一個月，到期應即歸還；倘有特殊事由需續(xù)借者，需及時與管理員聯(lián)系，續(xù)辦借閱手續(xù)。
4.專業(yè)性強的工具書可以長期借用，借閱期限原則上不得超過三個月。
第19條 圖書的歸還。
1.員工應在借期內(nèi)歸還圖書，歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損，確認完好后，做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的，不慎遺失的，應視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償，從當月工資里扣除。
2.員工所借之圖書，如遇清點或公務上需參考時可隨時通知收回，借書人應及時歸還，歸還時由檔案管理員確認。
3.員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還，歸還時由檔案管理員確認。
第五章? 罰則
第20條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁，如有損壞或丟失等情況：
1.丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的，員工自行購買后歸還公司；
2.丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書，員工無法購買到的，按照原價三倍賠償。
3.如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領(lǐng)導審批，視情況予以減免賠償金額。
第21條 行政管理中心因保管不力，造成圖書資料損壞或丟失的，對直接責任人進行經(jīng)濟處罰，處罰標準參照上條執(zhí)行。
第六章? 附則
第22條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條 附件：（1）圖書資料訂閱需求表。
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