第一章? 總則
第1條 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確核算集團(tuán)固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值,監(jiān)督并促進(jìn)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的保管和合理使用,使其處于完好狀態(tài),充分發(fā)揮其使用功效,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于集團(tuán)、區(qū)域公司及項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的管理。
第3條 本辦法所指固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上(包括一年)的房屋及建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、工具等物品;或者不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),單位價(jià)值在2000元以上(包括2000元),并且使用期限超過(guò)兩年的物品。低值易耗品和一般辦公用品、設(shè)備的管理參見(jiàn)《辦公用品及設(shè)備管理辦法》。
第二章? 固定資產(chǎn)管理基本任務(wù)與職責(zé)分工
第4條 固定資產(chǎn)管理的基本任務(wù):進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的完好率;在組織資產(chǎn)存量流動(dòng)和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考量固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟(jì)效益。
第5條 集團(tuán)使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴(yán)格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權(quán)限和手續(xù)制度。
第6條 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”和“歸口管理”的原則,實(shí)行集團(tuán)、區(qū)域公司兩級(jí)管理。
1.集團(tuán)總部:負(fù)責(zé)集團(tuán)所有固定資產(chǎn)的綜合管理,策劃資產(chǎn)管理方案并制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施;掌握集團(tuán)固定資產(chǎn)的使用和增減變動(dòng)情況,負(fù)責(zé)審批區(qū)域公司大宗或超出預(yù)算范圍的固定資產(chǎn)購(gòu)建;負(fù)責(zé)歸口管理集團(tuán)總部使用的固定資產(chǎn);負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)域公司的資產(chǎn)管理。
2.區(qū)域公司:負(fù)責(zé)歸口管理本公司(含所屬項(xiàng)目部)使用的固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的記錄和核算;在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本公司固定資產(chǎn)的購(gòu)建或提出購(gòu)建申請(qǐng);負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的使用、調(diào)配和增減變動(dòng)情況等實(shí)物管理工作;負(fù)責(zé)組織本公司固定資產(chǎn)的維護(hù)、大修和更新改造;在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi)辦理相關(guān)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、損失、報(bào)廢的上報(bào)和審批工作。
第7條 集團(tuán)行政管理中心為集團(tuán)固定資產(chǎn)的總體歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)組織建立集團(tuán)資產(chǎn)管理體系,組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、評(píng)估。集團(tuán)各管理中心、區(qū)域公司各部門(mén)長(zhǎng)期使用、占用的固定資產(chǎn)或?qū)I(yè)器具類(lèi)固定資產(chǎn),由各中心、部門(mén)作為第一責(zé)任部門(mén)直接管理,行政管理中心作為第二責(zé)任部門(mén)統(tǒng)籌管理。
第8條 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心和區(qū)域公司財(cái)務(wù)部是固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理部門(mén),配置專(zhuān)職固定資產(chǎn)管理崗位,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的記錄和核算;辦理固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、出售等的上報(bào)和審批手續(xù)及固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的財(cái)務(wù)處理;建立和保管固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;進(jìn)行固定資產(chǎn)綜合管理和檢查,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。
第9條 集團(tuán)工程管理中心和區(qū)域公司工程部為施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén),集團(tuán)行政管理中心及區(qū)域公司辦公室(綜合部)為非施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén),負(fù)責(zé)各自所管固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和技術(shù)狀況;負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修的申報(bào);辦理固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、出售等的審查和申報(bào);辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停用、拆除、出租等的申報(bào)和審批手續(xù);保管本專(zhuān)業(yè)固定資產(chǎn)卡片,確保賬卡相符;分析、評(píng)價(jià)本專(zhuān)業(yè)固定資產(chǎn)使用效果,提高資產(chǎn)利用效率。
第10條 集團(tuán)及區(qū)域公司各職能部門(mén)和項(xiàng)目部為固定資產(chǎn)的使用部門(mén)。各固定資產(chǎn)使用部門(mén)設(shè)兼職固定資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)提出固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等的申請(qǐng);提出固定資產(chǎn)的建設(shè)、更新、改造和大修項(xiàng)目申請(qǐng);保管本部門(mén)固定資產(chǎn)清冊(cè),確保固定資產(chǎn)的實(shí)物與固定資產(chǎn)清冊(cè)的記錄相符;協(xié)助本部門(mén)固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、出售等的上報(bào)手續(xù);協(xié)助進(jìn)行年末固定資產(chǎn)的清查工作。
第11條 建立固定資產(chǎn)責(zé)任人制度,在固定資產(chǎn)清冊(cè)中明確各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)”的原則,管理責(zé)任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔(dān)任。管理責(zé)任人的主要職責(zé)為:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施固定資產(chǎn)的報(bào)廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的調(diào)撥、拆除、出售等上報(bào)和審批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責(zé)任人調(diào)動(dòng)時(shí),必須將固定資產(chǎn)交點(diǎn)清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第12條 按照“歸口管理”的原則,固定資產(chǎn)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,每年年終,財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)清點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損,應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第13條 集團(tuán)監(jiān)督審計(jì)中心為集團(tuán)資產(chǎn)管理的監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)、單位是否在執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,組織對(duì)大額資產(chǎn)購(gòu)建與折舊變賣(mài)等流程進(jìn)行審計(jì)。
第三章? 固定資產(chǎn)的分類(lèi)和計(jì)價(jià)
第14條 固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為以下幾類(lèi):
1.生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理用的各種固定資產(chǎn),按經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)業(yè)性質(zhì)明細(xì)分類(lèi)如下:
①房屋及建筑物,包括為生產(chǎn)和為生產(chǎn)服務(wù)的管理部門(mén)用的房屋及建筑物;
②施工機(jī)械;
③運(yùn)輸設(shè)備;
④儀器儀表及實(shí)驗(yàn)設(shè)備;
⑤生產(chǎn)設(shè)備;
⑥其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
2.非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各種固定資產(chǎn)。
3.未使用固定資產(chǎn)。指購(gòu)建完成尚未投產(chǎn)使用,撥入尚待安裝,進(jìn)行改建擴(kuò)建的固定資產(chǎn),調(diào)撥中的固定資產(chǎn),以及批準(zhǔn)停止使用的固定資產(chǎn)。
4.不需用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產(chǎn)。
5.租出固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準(zhǔn)在經(jīng)營(yíng)性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
6.融資租入固定資產(chǎn)。指公司以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內(nèi),應(yīng)視同自有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
7.土地。指已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地。因征地而支付的補(bǔ)償費(fèi),應(yīng)計(jì)入與土地有關(guān)的房屋、建筑物的價(jià)值內(nèi),不單獨(dú)作為土地價(jià)值入賬。土地使用權(quán)不能作為固定資產(chǎn)管理。
第15條 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)應(yīng)按其取得時(shí)的成本作為入賬的價(jià)值。固定資產(chǎn)取得時(shí)的成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況分別確定:
1.外購(gòu)的固定資產(chǎn)的成本包括買(mǎi)價(jià)、增值稅、進(jìn)口關(guān)稅等相關(guān)稅費(fèi),以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場(chǎng)地整理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專(zhuān)業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。
如果以一筆款項(xiàng)購(gòu)入多項(xiàng)沒(méi)有單獨(dú)標(biāo)價(jià)的固定資產(chǎn),按各項(xiàng)固定資產(chǎn)公允價(jià)值的比例對(duì)總成本進(jìn)行分配,分別確定各項(xiàng)固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
2.自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價(jià)值。
3.投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認(rèn)的價(jià)值,作為入賬價(jià)值。
4.融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開(kāi)始日租賃資產(chǎn)的原賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價(jià)值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或小于30%的,在租賃開(kāi)始日,也可按最低租賃付款額,作為固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。
5.在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,加上由于改建、擴(kuò)建而使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入,作為入賬價(jià)值。
6.接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn),或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:
①收到補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值減去補(bǔ)價(jià),加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值;
②支付補(bǔ)價(jià)的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上支付的補(bǔ)價(jià)和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。
7.以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),作為入賬價(jià)值。涉及補(bǔ)價(jià)的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值:
①收到補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)減去補(bǔ)價(jià)后的余額,作為入賬價(jià)值;
②支付補(bǔ)價(jià)的,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價(jià),作為入賬價(jià)值。
8.盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價(jià)值:
①同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)存在活躍市場(chǎng)的,按同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格,減去按該項(xiàng)資產(chǎn)的新舊程度估計(jì)的價(jià)值損耗后的余額,作為入賬價(jià)值。
②同類(lèi)或類(lèi)似固定資產(chǎn)不存在活躍市場(chǎng)的,按該項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價(jià)值。
9.經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價(jià)值加上發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為入賬價(jià)值。
第16條 固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值中,還應(yīng)當(dāng)包括為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車(chē)輛購(gòu)置稅等相關(guān)稅費(fèi)。
第17條 企業(yè)購(gòu)置計(jì)算機(jī)硬件所附帶的、未單獨(dú)計(jì)價(jià)的軟件,與所購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。
第18條 已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值記賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整。
第四章? 固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及處理程序
第19條 引起固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動(dòng)的因素:
1.固定資產(chǎn)的增加:
①自行建造和購(gòu)入;
②其他單位投資轉(zhuǎn)入和融資租入;
③其他單位有償、無(wú)償轉(zhuǎn)入;
④盤(pán)盈;
⑤進(jìn)行固定資產(chǎn)改造、擴(kuò)建增值;
⑥按國(guó)家規(guī)定資產(chǎn)評(píng)估(重估)價(jià)值調(diào)增;
⑦其他。
2.固定資產(chǎn)的減少:
①經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、毀損或非常損失;
②投資轉(zhuǎn)出;
③經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)償調(diào)出和出售;
④盤(pán)虧;
⑤捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出;
⑥按國(guó)家規(guī)定資產(chǎn)評(píng)估(重估)價(jià)值調(diào)減;
⑦其他。
第20條 建設(shè)項(xiàng)目竣工交付使用的固定資產(chǎn),根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產(chǎn)明細(xì)表,由工程管理中心組織人員與使用部門(mén)辦理實(shí)物交接手續(xù),工程管理中心填制固定資產(chǎn)收入憑證,一式三份,一份送行政管理中心,一份送財(cái)務(wù)管理中心,一份自留。財(cái)務(wù)管理中心核對(duì)相符后,據(jù)以填制固定資產(chǎn)卡片,并辦理賬務(wù)處理手續(xù),同時(shí)將變動(dòng)后的固定資產(chǎn)清冊(cè)分別送交各使用部門(mén)。
第21條 集團(tuán)總部固定資產(chǎn)的購(gòu)建。
1.購(gòu)建審批權(quán)限。
①房屋、車(chē)輛的購(gòu)置由董事長(zhǎng)審批。
②其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備購(gòu)置,30萬(wàn)元(含)以下的,由總裁審批;30萬(wàn)元以上的,由董事長(zhǎng)審批。
③集團(tuán)高管層發(fā)起的大宗固定資產(chǎn)購(gòu)建,先由集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子辦公會(huì)議審議,再報(bào)董事會(huì)審批。
2.購(gòu)建的程序。
①使用部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
②行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、企業(yè)管理中心進(jìn)行會(huì)審;
③行政副總、總裁、董事長(zhǎng)進(jìn)行審批。
④確定購(gòu)買(mǎi)渠道、付款方式后組織購(gòu)建,必要時(shí)應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)方式購(gòu)建。
⑤購(gòu)買(mǎi)后由行政管理中心和財(cái)務(wù)管理中心確認(rèn)新增資產(chǎn)狀態(tài),建立資產(chǎn)憑證和卡片,更新資產(chǎn)臺(tái)帳,并做賬務(wù)處理。
第22條 區(qū)域公司固定資產(chǎn)的購(gòu)建。
1.購(gòu)建審批權(quán)限。
①5000元以下(含)的固定資產(chǎn)購(gòu)建由區(qū)域公司在預(yù)算范圍內(nèi)自行購(gòu)建,超出預(yù)算的固定資產(chǎn)購(gòu)建需按照預(yù)算管理程序進(jìn)行審批。
②5000元以上、5萬(wàn)元以下(含)的固定資產(chǎn)購(gòu)置由區(qū)域公司上報(bào)購(gòu)建申請(qǐng),集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后方可購(gòu)建。
③5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn)購(gòu)置由區(qū)域公司上報(bào)購(gòu)建申請(qǐng),由集團(tuán)總裁、董事長(zhǎng)審批后方可購(gòu)建。
④大型機(jī)械設(shè)備的購(gòu)置,先由集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子辦公會(huì)議審議,再報(bào)董事會(huì)審批。
2.購(gòu)建的程序
使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)施工或管理的實(shí)際需要提出書(shū)面申請(qǐng),辦公室(綜合部)審核匯總后書(shū)面報(bào)區(qū)域公司領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)管理權(quán)限需上報(bào)集團(tuán)審批的應(yīng)上報(bào)集團(tuán)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由辦公室(綜合部)組織購(gòu)建。
辦公室(綜合部)在采購(gòu)?fù)瓿苫蚬こ炭⒐そ桓逗髴?yīng)立即根據(jù)購(gòu)貨發(fā)票、工程決算單以及相關(guān)資料及時(shí)進(jìn)行物帳處理,組織或委托有關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后,填制固定資產(chǎn)收入憑證和固定資產(chǎn)卡片,一式三份送交財(cái)務(wù)部并辦理報(bào)賬手續(xù)。
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)全部單據(jù)、資料,核對(duì)無(wú)誤后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,同時(shí)將蓋章后的固定資產(chǎn)收入憑證和卡片退辦公室(綜合部)一份進(jìn)行臺(tái)帳登記和保管,送交使用單位一份登記管理。
第23條 固定資產(chǎn)的出租。
為提高固定資產(chǎn)的利用效率,對(duì)機(jī)具、工具及儀器儀表等設(shè)備,集團(tuán)在各區(qū)域公司之間實(shí)行固定資產(chǎn)的有償使用制度,由工程管理中心核定出租費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)并制定相關(guān)細(xì)則。
各區(qū)域公司應(yīng)在成本效益原則下盡量選擇內(nèi)部租賃;對(duì)外出租固定資產(chǎn)必須征得本單位領(lǐng)導(dǎo)的同意,由綜合部簽訂租賃合同。財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定按期收取租賃費(fèi)。
第24條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉(zhuǎn)移,應(yīng)按下列規(guī)定辦理手續(xù):
1.固定資產(chǎn)向集團(tuán)以外的其他單位轉(zhuǎn)移,原則上均實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓。實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)應(yīng)按質(zhì)論價(jià)收取價(jià)款。
2.在集團(tuán)所屬范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥實(shí)行無(wú)償調(diào)撥,由集團(tuán)調(diào)撥部門(mén)填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單》(見(jiàn)附件1),送調(diào)入、調(diào)出單位和相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)。調(diào)出單位根據(jù)上述通知單位文件填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》(見(jiàn)附件2),調(diào)入單位根據(jù)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”審核無(wú)誤后入賬和轉(zhuǎn)移實(shí)物。調(diào)出、調(diào)入單位列賬月份應(yīng)當(dāng)一致,同時(shí)調(diào)增、調(diào)減固定資產(chǎn)卡片、清冊(cè)以及使用地點(diǎn)。
3.財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)要相互密切配合,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥的有關(guān)審批和賬務(wù)處理手續(xù),對(duì)不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調(diào)撥事項(xiàng),集團(tuán)有關(guān)部門(mén)應(yīng)不予受理;在固定資產(chǎn)調(diào)撥中,有關(guān)備品、附件以及技術(shù)資料檔案應(yīng)隨資產(chǎn)調(diào)撥,不得截留,以保證固定資產(chǎn)完整無(wú)缺。
第25條 固定資產(chǎn)報(bào)廢必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和報(bào)廢條件,經(jīng)專(zhuān)業(yè)部門(mén)的技術(shù)鑒定后,由固定資產(chǎn)使用部門(mén)填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件3),送交行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心初審后,上交財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政副總審批,再報(bào)集團(tuán)總裁或董事會(huì)審批。
1.固定資產(chǎn)的報(bào)廢審批權(quán)限:
使用期滿(mǎn)、折舊已提足的固定資產(chǎn)正常報(bào)廢,單位原值在5萬(wàn)元(含)以下的,報(bào)集團(tuán)總裁審批;單位原值在5萬(wàn)元以上的,報(bào)董事長(zhǎng)審批。
固定資產(chǎn)非正常報(bào)廢,減值損失在5萬(wàn)元(含)以下的,報(bào)集團(tuán)總裁審批;減值損失在5萬(wàn)元以上的,報(bào)董事長(zhǎng)審批。
2.固定資產(chǎn)的報(bào)廢程序。報(bào)廢固定資產(chǎn)必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和報(bào)廢條件,由工程管理中心或行政管理中心組織鑒定小組或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員認(rèn)真進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢清單》(見(jiàn)附件4)交由財(cái)務(wù)部門(mén)上報(bào)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后由工程管理中心或行政管理中心進(jìn)行清理,會(huì)同財(cái)務(wù)管理中心填報(bào)固定資產(chǎn)清理報(bào)告,同時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,相關(guān)部門(mén)均應(yīng)注銷(xiāo)該項(xiàng)固定資產(chǎn)卡片。
3.對(duì)于已提滿(mǎn)折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)繼續(xù)使用,不得擅自進(jìn)行報(bào)廢,待其物理壽命或技術(shù)壽命到期后,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢。
第26條 固定資產(chǎn)發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧,應(yīng)由行政管理中心填制固定資產(chǎn)盤(pán)盈、(盤(pán)虧、毀損)報(bào)告單,按規(guī)定程序經(jīng)集團(tuán)總裁審查后,由財(cái)務(wù)管理中心報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理,保證賬、卡相符;同時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)清冊(cè),保證卡、物相符。
第五章? 固定資產(chǎn)折舊及方法
第27條 集團(tuán)的固定資產(chǎn)采用平均年限法計(jì)提折舊。
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預(yù)計(jì)使用年限*100%
第28條 預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值由集團(tuán)行政管理中心、企業(yè)管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、工程管理中心組織會(huì)議初定,報(bào)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審批。固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,需經(jīng)董事會(huì)或股東大會(huì)批準(zhǔn),并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。
第29條 因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)調(diào)整后價(jià)值,預(yù)計(jì)尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計(jì)提折舊。
第30條 融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)采用與自有應(yīng)計(jì)折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿(mǎn)時(shí)將會(huì)取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計(jì)提折舊;無(wú)法合理確定租賃期屆滿(mǎn)時(shí)能夠取得租賃資產(chǎn)所有權(quán)的,應(yīng)當(dāng)在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計(jì)提折舊。
第31條 除以下情況外,集團(tuán)應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:
1.已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
2.按照規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第32條 集團(tuán)一般應(yīng)按月提取折舊,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計(jì)提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。
提取固定資產(chǎn)折舊,應(yīng)按月編制《固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表》(見(jiàn)附件5),正確計(jì)提,不準(zhǔn)多提、少提或漏提,保證及時(shí)足額提取各項(xiàng)折舊。
第六章? 固定資產(chǎn)修理
第33條 固定資產(chǎn)修理實(shí)行預(yù)算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,由各使用部門(mén)提出固定資產(chǎn)修理計(jì)劃,以及修理費(fèi)用預(yù)算,報(bào)行政管理中心審核批準(zhǔn),作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預(yù)算管理原則實(shí)行例外審批制度。
第34條 施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)制定修理間隔期、修理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用定額等,交由工程管理中心統(tǒng)一組織實(shí)施。
第35條 發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計(jì)入有關(guān)成本和費(fèi)用。修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預(yù)提的辦法。采用預(yù)提辦法的,實(shí)際發(fā)生的修理支出沖減預(yù)提費(fèi)用,年末實(shí)際支出大于預(yù)提費(fèi)用的差額,計(jì)入有關(guān)成本和費(fèi)用;小于預(yù)提費(fèi)用的差額沖減有關(guān)成本和費(fèi)用。
第七章? 固定資產(chǎn)記錄
第36條 固定資產(chǎn)記錄必須及時(shí)、正確、全面地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減變動(dòng)情況,對(duì)固定資產(chǎn)增加、減少、使用、保管進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
第37條 集團(tuán)所有固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置“固定資產(chǎn)卡片”,登記各個(gè)資產(chǎn)的詳細(xì)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管卡片,保證卡、物相符。
各種設(shè)備以每一臺(tái)、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產(chǎn)卡片可設(shè)置附卡,固定資產(chǎn)某些可獨(dú)立存在的組成部分在附卡中進(jìn)行記錄。
在固定資產(chǎn)卡片上要及時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況。
第38條 固定資產(chǎn)記錄應(yīng)按照下列規(guī)定進(jìn)行登記:
1.財(cái)務(wù)管理中心設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬進(jìn)行總額和分類(lèi)核算,并設(shè)《固定資產(chǎn)登記簿》,按使用單位反映每一類(lèi)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況,年度匯編《固定資產(chǎn)清冊(cè)》,綜合反映年度固定資產(chǎn)狀況。
2.行政管理中心設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物賬和固定資產(chǎn)卡片,按單項(xiàng)設(shè)備以臺(tái)、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細(xì)登記資產(chǎn)的各個(gè)項(xiàng)目。
3.為便于管理、核對(duì)、查找,使用部門(mén)應(yīng)制作固定資產(chǎn)卡片,并將其固定于固定資產(chǎn)醒目處。
第39條 財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心、使用部門(mén)必須定期核對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)記錄,每年至少核對(duì)一次,保證賬、卡、實(shí)相符。
第八章? 固定資產(chǎn)清查
第40條 集團(tuán)應(yīng)于年度終了前組織行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心及使用部門(mén)相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,保證卡實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。
第41條 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外收入;盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司等賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期營(yíng)業(yè)外支出。
如盤(pán)盈、盤(pán)虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)的,在對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)按上述規(guī)定進(jìn)行處理,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中做出說(shuō)明;如果其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理的金額不一致,應(yīng)按其差額調(diào)整會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的年初數(shù)。
第九章? 固定資產(chǎn)分析與考核
第42條 財(cái)務(wù)管理中心根據(jù)本辦法,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的分布、構(gòu)成、增減變動(dòng)和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。
第43條 固定資產(chǎn)管理考核的主要內(nèi)容:
1.使用部門(mén)和個(gè)人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:
①對(duì)固定資產(chǎn)及其變動(dòng)情況及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的進(jìn)行記錄,保證賬、卡、物相符。
②做好固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和保管工作,確保固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。
③嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢、毀損、出售、調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等工作。
2.按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護(hù)”原則,對(duì)固定資產(chǎn)責(zé)任到人制度進(jìn)行考核,將固定資產(chǎn)責(zé)任具體落實(shí)到每個(gè)人身上。
第44條 固定資產(chǎn)考核的獎(jiǎng)懲:
1.行政管理中心將在每年年末組織企業(yè)管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、工程管理中心對(duì)各使用部門(mén)固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進(jìn)行分析和考核,并將考核結(jié)果在全公司進(jìn)行通報(bào);對(duì)固定資產(chǎn)管理工作成績(jī)顯著的部門(mén)和相關(guān)人員將給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)責(zé)任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門(mén)及其責(zé)任人,給予通報(bào)批評(píng)并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
2.對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度、擅離職守、玩忽職守或其他個(gè)人原因給集團(tuán)固定資產(chǎn)帶來(lái)?yè)p失的,責(zé)令使用責(zé)任人進(jìn)行賠償。
第45條 行政管理中心、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)經(jīng)常對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的分析與考核,促進(jìn)固定資產(chǎn)的管理使用,提高使用效果。
第十章? 附則
第46條 本辦法由集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋?zhuān)黄髽I(yè)管理中心、財(cái)務(wù)管理中心、工程管理中心參與制度會(huì)審與執(zhí)行檢查。
第47條 本辦法經(jīng)集團(tuán)高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議審議通過(guò),自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第48條 附件:(1)固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單;(2)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單;(3)固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單;(4)固定資產(chǎn)報(bào)廢清單;(5)固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表。
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