為確保公司的財產(chǎn)安全,任何攜帶物品出廠的人員及進入生產(chǎn)區(qū)域的車輛必須持有出門證,并經(jīng)警衛(wèi)人員查驗后放行?,F(xiàn)結(jié)合生產(chǎn)區(qū)域?qū)嶋H情況,特對出門證的使用管理規(guī)定如下:
一、職責(zé)規(guī)定:
??? 1.出門證由物資裝備部統(tǒng)一采購、由財務(wù)部簽發(fā);
??? 2.物資裝備部負責(zé)原材料貨物運送車輛出廠的出門證管理;
3.烘干車間負責(zé)對裝卸烘干木料車輛的出門證管理;
4.工程項目部負責(zé)與工地業(yè)務(wù)來往車輛的出門證管理;
5.綜合部負責(zé)辦公車輛、攜帶大件個人物品人員的出門證管理以及特殊情況的出門證開具;
二、出門證使用要求:
????? 1.要求各部門設(shè)立專人負責(zé),由指定人員到物資裝備部領(lǐng)取出門證,明確職責(zé)范圍,嚴禁出現(xiàn)亂開、代開出門證的行為;
2.開具出門證時,寫清出門事由、攜帶物品名稱、數(shù)量等,第一聯(lián)交給出廠人員辦理出廠手續(xù)使用,第二聯(lián)留存本部門備查。第三聯(lián)和第四聯(lián)交由財務(wù)部存檔備查。
三、使用出門證出廠時,警衛(wèi)人員檢查出門證上所寫內(nèi)容與實際是否相符,檢查無誤后放行,如所攜帶物品與出門證所寫內(nèi)容不一致,警衛(wèi)人員有權(quán)禁止該人員及車輛出廠,并通知開具出門證的相關(guān)部門進行核實。
四、警衛(wèi)人員收取的出門證應(yīng)妥善保管,不能遺失。
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