為了規(guī)范各辦公室管理，提高工作效率，制定本制度：
　1、上班時(shí)按規(guī)定著裝、坐姿端正。樹立良好的個(gè)人形象；
　2、辦公室嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境；
　3、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室。維護(hù)辦公室的權(quán)威性；
4、禁止使用公司電話打私人電話，聊天。接撥公務(wù)電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說；接聽電話中要使用文明用語(yǔ)：您好， 請(qǐng)， 謝謝， 對(duì)不起再見；
5、與同事見面主動(dòng)使用禮貌用語(yǔ)；
　6、辦公室人員樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用；
　7、公司電腦專人使用，上班不使用電腦聊天、看網(wǎng)上電影、打游戲等做與工作無關(guān)的事情；
　8、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作；
　9、做好保密工作；尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳；
　10、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌；關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門；
11、做好辦公室內(nèi)衛(wèi)生管理；
12、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)受控管理；負(fù)責(zé)顧客檔案的建檔受控管理；負(fù)責(zé)文件通知制度的管理和傳達(dá)；
13、制訂各月工作目標(biāo)的分解及實(shí)施計(jì)劃；
14、對(duì)辦公室內(nèi)出現(xiàn)的責(zé)任事故負(fù)全責(zé)。