1、范圍：適用于公司物資出門(mén)管理。
2、目的：為了加強(qiáng)公司物資管理，杜絕不正常的資產(chǎn)流失。
3、主要內(nèi)容規(guī)定了各種物資出門(mén)審批手續(xù)及要求。
3.1、對(duì)發(fā)往工地的物資，由公司發(fā)貨員根據(jù)總的發(fā)貨清單編制詳細(xì)的裝車(chē)清單，對(duì)規(guī)格、數(shù)量、重量都要有記錄，經(jīng)質(zhì)管部簽字，然后到倉(cāng)庫(kù)辦理出門(mén)證。發(fā)出的構(gòu)件及貨物要登記入發(fā)貨臺(tái)帳。
3.2、工地需要增補(bǔ)的材料，必須有充分理由并開(kāi)據(jù)聯(lián)系清單，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)綜合計(jì)劃處審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后編制供應(yīng)制作增補(bǔ)物質(zhì)出門(mén)，按規(guī)定辦理出門(mén)證。
4、其它物質(zhì)出門(mén)管理
4.1生產(chǎn)中的邊角余料、金屬?gòu)U屑及廢舊零部件等，過(guò)磅時(shí)需兩人以上經(jīng)手辦理后，去財(cái)務(wù)交款，憑財(cái)務(wù)部開(kāi)出的付款聯(lián)及出門(mén)證查驗(yàn)后放行出門(mén)。
4.2設(shè)備、生產(chǎn)工具、計(jì)量器具及列入固定資產(chǎn)類(lèi)的各種辦公用品憑財(cái)務(wù)部出門(mén)證，由門(mén)衛(wèi)查驗(yàn)品名和數(shù)量后才可放行。
4.3公司員工帶個(gè)人物品出門(mén)，應(yīng)積極配合好門(mén)衛(wèi)的詢問(wèn)和檢查。經(jīng)查無(wú)異后才予放行。
4.4外單位來(lái)公司工作自帶工具、物品、進(jìn)門(mén)時(shí)要在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記品名、數(shù)量，作為出門(mén)的憑據(jù)。外來(lái)車(chē)輛帶來(lái)的材料還要帶回去需在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記備查。上述情況出門(mén)時(shí)必須經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查屬實(shí)后才可放行。
4.5凡屬出售、調(diào)濟(jì)給外單位時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理定價(jià)簽字后交財(cái)務(wù)部付款后，開(kāi)據(jù)出門(mén)證，交門(mén)衛(wèi)方可放行。
5、對(duì)違反本制度的有關(guān)人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責(zé)任。