倉庫是儲存和保管物資的場所。為了加強物資管理,提高倉庫管理水平,更好地為煤炭生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),特制訂本安全生產(chǎn)責任制。
1、入庫
物資入庫要認真驗收,加強計量和質(zhì)量鑒定,做到“一不準”、“二核對”、“三必須”、“四做到”、“五不收”。
一不準:不準照抄、估算,未經(jīng)驗收辦理入庫。
二核對;核對物資名稱;規(guī)格、型號、數(shù)量是否與入庫單相符;核對裝箱單是否與實物相符。
三必須:過磅、檢尺、量方、鑒定質(zhì)量和上架(垛)歸位必須親自動手過目,設(shè)備附件必須在驗收記錄本上逐項記載,隨物資所帶圖紙、說明書、產(chǎn)品合格證等資料必須詳細登記,發(fā)出時隨貨交使用單位。
四做到:做到及時驗收不拖延(材料三天,設(shè)備七天);巳驗物資當日憑單下帳不過夜;應(yīng)保養(yǎng)物資先保養(yǎng)再上架;有問題的物資做好驗收記錄,及時上報處理。
五不收:質(zhì)量不符合標準不收;破損短量超規(guī)定不收;印章不全不收;單據(jù)與實物不符不收,無產(chǎn)品合格證不收。
2、出庫
物資出庫必須憑正式領(lǐng)料單據(jù)按簽發(fā)的數(shù)量發(fā)放。做到“一堅持”、“三核對”、“四不發(fā)”、“四不準”。
一堅持:堅持先入后出,數(shù)量給足,當面點交清楚。
三核對:核對領(lǐng)料單位;核對領(lǐng)單印簽;核對物資名稱、規(guī)格、型號與數(shù)量。
四不發(fā):手續(xù)不全不發(fā);印鑒不全不發(fā);單據(jù)過期、涂改不發(fā);名稱、期格、型號、數(shù)量不符不發(fā)。
四不準:不準私改單據(jù);不準白條發(fā)料;設(shè)備不準拆套發(fā)出,特種儲備和非常儲備不符合規(guī)定不準發(fā)放。
3、保養(yǎng)
庫存物資要嚴格按照性能和要求做好保管保養(yǎng)工作。
1)、除大型鋼材外,要做到材料入棚,設(shè)備入庫,庫區(qū)物資要下墊。
2)、因受條件限制,露天存放的物資要上蓋下墊.
3)、量具、刃具、軸承要勤保養(yǎng),不得裸露存放。
4)、橡膠制品等易老化物資,不得露天存放,防止暴曬,溫濕度要符合要求。
5)、化工產(chǎn)品庫房要做到通風(fēng)良好,不得超期使用。
6)、毒品要做到專庫專柜,嚴格保管。
7)、所有物資要達到“十不”要求,不銹、不潮、不凍、不蛀、不霉、不腐、不變、不漏、不爆、不壞。
4、管理
要認真加強倉庫管理。物資存放要做到“四對口”、“四號定位”、“五五擺放”、鋼材堆碼一頭齊。并要求做到“三條線”、“三點”、“三無”、“三查”、
“三看”、“五及時”、“七化”。
四對口:帳、卡、物、資金四對。
四號定位:定庫(區(qū))號、架號、層號、位號。
五五擺放:物資擺放做到五五成行、成串、成方、成垛。
三條線:物資堆碼一條線;料架擺放一條線;料簽懸掛一條線。
三點:認真執(zhí)行自點、定期清點、永續(xù)盤點。
三無:無帳外物資、無帳單手續(xù)差錯;無收、發(fā)、存事故。
三查:上班時要檢查庫房門、窗有無開破;庫內(nèi)、料場有無異常;下班時檢查庫內(nèi)庫外物資擺放、蓋墊和線路是否完好,并關(guān)好燈和門窗;班中要檢查各類物資的帳、卡、物、資金是否相符,物資擺放是否整齊,待收、待發(fā)、代管物資的保管是否完好,帳、單是否處理妥善。
三看:看庫外怕曬、怕雨、怕凍及易燃物資是否存放維護好;看工具用品是否整理好;看庫內(nèi)溫濕度是否符合規(guī)定。
五及時:上卡記帳、登記牌板、填寫報表要及時;回收回送包裝物品要及時,氣候變化時,要及時檢查庫內(nèi)物資的堆、碼、蓋墊及周圍情況,采取措施加強維護,情況異常時要及時報告,有問題要及時處理。
七化:保管專職化、貨位固定化、存放合理化、計量標準化、保養(yǎng)經(jīng)?;?、庫容整潔化、四防責任化。
衛(wèi)生要做到“五無”、“五凈”。
五無:無灰塵雜草雜物、無蟲鼠害、無蛛網(wǎng)、無積水、無污垢。
五凈:地面、墻壁、門窗、貨架和貨物干凈。
帳務(wù)處理要做到“一堅持”、“五不許”、“八準確”。
一堅持:堅持日清月結(jié)。
五不許,不許潦草、不許涂改、不許挖補、不許污損、不許丟失。
八準確:時間、用料單位、名稱、規(guī)格、計量單位、單價、數(shù)量、金額準確。
5、交接
倉庫實行專責管理、嚴格交接手續(xù)。
1)、節(jié)假日和夜間實行值班,值班中代辦事項和情況要詳細記載,上班后要及時向保管員交待清楚。
2)、因故離庫一日以上,要交接所管物資、帳、單、資料、工器具、用品及待辦事項?;貛旌?,代管人員要逐項交待清楚。
3)、調(diào)離崗位,必須交所管物資、帳簿、單據(jù)、報表、資料、工器具、用品、待辦事項和未解決問題等列出明細移交清楚,交接過程要有一名監(jiān)交人,雙方蓋章,報領(lǐng)導(dǎo)審核無誤,方可離職。
6、基本功
做到:“四懂”、“五會”、“十過硬”,具備收、發(fā)、退料及差錯損壞事故處理的業(yè)務(wù)能力。
四懂:懂物資名稱、規(guī)格;懂物資基本性能、用途;懂業(yè)務(wù)流程;懂業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程。
五會:會識貨、會換算、會保管保養(yǎng)、會使用衡器和量具、會使用消防器材。
十過硬:做到驗收、發(fā)料、四對口、四號定位、五五擺放、帳簿、報表、原始記錄、交接手續(xù)、執(zhí)行制度過硬。
7、安全
嚴格執(zhí)行消防條例、安全操作規(guī)程等規(guī)章制度,搞好倉庫安全工作,做到:“一堅持”、“二嚴”、“三會”、“三要”、“四防”。
一堅持:堅持安全第一。
二嚴:嚴禁非工作人員入庫,嚴守企業(yè)機密,不準泄漏庫存。
三會:對消防器材、設(shè)備、工具會檢查,會維護保養(yǎng),會熟練使用。
三要:要嚴格按規(guī)章制度辦事,做到安全作業(yè);發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,立即處理,消防器材、設(shè)施要經(jīng)常保持齊備,確保性能完好。
四防:做到防火、防汛、防盜、防破壞,確保國家財產(chǎn)不受損失。