a1.0目的
為了驗證安全管理活動是否符合要求以便及時發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正措施,使安標工作得到持續(xù)有效實施。
2.0適用范圍
適用于本公司內(nèi)部安標工作的自評。
3.0職責
3.1安全環(huán)保科長負責年度內(nèi)部安標工作自評策劃,協(xié)調(diào)內(nèi)部安標工作自評活動,將自評結(jié)論向總經(jīng)理匯報。
3.2自評組負責內(nèi)部安標工作自評的實施;
3.3被審部門配合自評工作并對存在的問題開展糾正預(yù)防措施活動;
3.4承擔具體內(nèi)部安標工作自評工作的自評員,對被審部門的糾正預(yù)防措施活動進行跟蹤自評;
3.5自評組組長編制自評報告,對自評結(jié)果和結(jié)論負責;
4.0工作流程
4.1自評計劃
每年的年初安全環(huán)??崎L編制內(nèi)部安標工作自評年度計劃,報總經(jīng)理批準。每年的內(nèi)部安標工作自評范圍至少應(yīng)覆蓋安標工作所有部門。根據(jù)體系運行情況,可針對的增加自評頻次。
4.2成立自評組
安全環(huán)??崎L指定(或兼任)自評組長,組成自評組。自評組成員應(yīng)具備資格,本公司自評員由總經(jīng)理聘任,自評時參加自評工作,亦可以聘請專業(yè)人員擔任,自評員需經(jīng)過培訓、考核合格后取得相應(yīng)的資格,其承擔的自評工作應(yīng)與平時擔任工作無直接關(guān)系。
4.3自評準備
4.3.1自評組長召開自評組會議,并制定“自評實施計劃”,對本次自評人員、具體工作分工,經(jīng)批準后于自評前一星期發(fā)給受評部門。受評部門接到通知后,做好工作安排及自評前的準備。
4.3.2承擔本次自評的自評員根據(jù)分工在自評開始前編寫好“自評檢查表”,檢查表內(nèi)容應(yīng)包括 :
a) 自評本公司安全管理方針和安全管理目標、目標分解及安標工作文件是否符合安標的要求;
b) 依據(jù)安標,自評本公司內(nèi)安全管理計劃的落實,自評本公司安標工作的運行是否適宜、有效;
c) 針對自評內(nèi)容從受自評區(qū)域中選取樣本,以進一步提出與自評內(nèi)容有關(guān)的問題,通過自評查證得出結(jié)論。
4.4自評實施
4.4.1首次會議 :
a) 由自評組長主持,參加會議人員為自評組全體成員,受評部門負責人及管理人員
b) 自評組長介紹自評組成員,說明自評目的、范圍、方法及日程安排,澄清自評計劃中不明確的內(nèi)容,征求受評部門對自評工作的意見。
4.4.2現(xiàn)場自評
自評人員根據(jù)計劃進行自評,通過面談、提問、查閱文件、現(xiàn)場查看、測試等方式來收集客觀證據(jù),并記錄自評結(jié)果,對受評部門作出自評。自評員應(yīng)按檢查表的項目逐項檢查,不輕易偏離檢查表,經(jīng)常對照來核正自評方向,收集證據(jù)應(yīng)采取隨機抽樣的方法進行,保證所抽取的樣本具有代表性,并認真做好記錄。
現(xiàn)場自評后,自評組應(yīng)評審所有觀察結(jié)果,以書面形式開列不符合項,通知被審部門,以使不符合項得到確認。并有針對性的展開糾正預(yù)防措施活動。
4.4.3末次會議
a) 末次會議由自評組長主持,本公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門及自評組全體成員參加。
b) 會上著重向領(lǐng)導(dǎo)匯報自評結(jié)果,使領(lǐng)導(dǎo)能了解目前本公司安全管理體系的運轉(zhuǎn)情況,并對前一段時間安標工作運轉(zhuǎn)作出總結(jié),對改進安標工作提出建議。
4.4.4自評報告
自評報告由自評組長編寫,對自評/考核情況進行概述。
4.4.5糾正措施
a) 自評組對自評中發(fā)現(xiàn)的不符合項編寫“不符合項報告”。各部門在收到不符合項報告后,在限制完成時間內(nèi)負責糾正措施實施。
b) 自評組負責對糾正措施的確認,對其實施情況進行檢查,若受審部門未實施糾正措施,自評組人員應(yīng)向總經(jīng)理反映情況。
4.4.6跟蹤驗證
a) 跟蹤自評活動由原自評人員進行,驗證并記錄所采取的糾正措施的實施情況及其有效性。
b) 承擔跟蹤自評的自評員應(yīng)檢查受評部門糾正措施的落實情況,并檢查糾正措施的有效性,然后填寫“不符合項報告”的“驗證”一欄
c) 對報告中不合格,被審部門要分析原因,制定糾正措施,限期進行整改。如在限期完成時間內(nèi)的糾正措施無效,應(yīng)將情況向安全環(huán)??崎L匯報。
4.4.7自評計劃、自評檢查表、自評報告和不符合項報告等記錄由安全環(huán)??票4鏆w檔。