1目的
為了加強物資存放場所的消防安全管理，保護公司員工和財產免受損害，制定本制度。

2 適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場所的管理。

3 職責與分工
主管部門：安全環(huán)保部。負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門：物資管理科。負責在日常工作中認真執(zhí)行本制度。

4 內容與要求
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及質量符合要求，保證倉庫材料供應不延誤生產進度，并加速資金周轉，適應公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。

一、倉庫日常管理
1、保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據(jù)實際情況和各類原材料的性質、用途、類型建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬。
2、嚴格按K3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務及時逐筆錄入K3系統(tǒng)，做到日清日結，確保K3系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據(jù)的準確無誤。及時登記手工明細賬并與K3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴格控制各類物資的庫存量，貴重的或非常用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要及時編制報表報送上級領導，由相關部門及時加以處理 。
5、倉庫物資存放要搞好科學管理，分類清楚，排列有序，整潔衛(wèi)生。 特殊物資要與一般物資分類存放，確保安全。
6、經(jīng)常檢查倉庫安全，做好五防：防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問題和漏洞應及時向領導報告。
7、先進倉的物料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、庫存物資系公司財產，不得任意挪用；認真做好各種公用工具的借、收登記工作。

二、入庫管理
新購材料入庫，保管員根據(jù)計劃單憑供應收料通知單/供應簽字的供方送貨單、質檢檢驗合格單等，當場查點物資的數(shù)量、規(guī)格等準確無誤后，辦理入庫手續(xù)。如不能確定驗收標準的原材料，應及時通知有關部門和公司領導，確定驗收標準后，方可辦理入庫。
產成品入庫，保管員據(jù)質檢單確定為檢驗合格的產品后，指定車間入庫人員按相應品名、規(guī)格分類堆放，經(jīng)雙方核實數(shù)目后辦理入庫手續(xù)、開具產成品入庫單。
成品退貨，保管員憑物流部門簽字的退貨通知單接貨并認真、準確的填寫退貨單相關欄目；保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財務開據(jù)退庫單；由保管員登記相關的帳頁及K3系統(tǒng)。
各種單據(jù)的填開必須正確完整，字跡清楚，并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后，保管員及時登記相關的帳頁并錄入K3系統(tǒng)。

三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。保管員憑車間主任或統(tǒng)計員開具的領料單發(fā)放物料，需領導批準的必須有相關領導的簽字方可發(fā)放。領料員和保管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況，核對正確后方可領料。
2、成品發(fā)出，保管員必須憑物流部門簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認真、準確的填寫發(fā)貨單相關欄目；保管員和物流員雙方核對品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開據(jù)出門證及出庫單。

四、報表及其他管理
1、保管員在月末結賬前協(xié)助車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，與各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表。各種領料單、材料接收單每月20日前送財務部門，并確保其準確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的必須按審批程序上報領導審核，經(jīng)批準后才可進行處理，不準自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質量問題（如滲漏、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時向有關部門匯報。

五、保管員工作職責
1、保管員必須作風正派，責任心強，公私分明。努力學習、鉆研業(yè)務知識，做到四懂二會：懂品名、規(guī)格、型號、一般性能用途，懂保管常識，懂業(yè)務手續(xù)，懂消耗規(guī)律；會保管維護，會利廢節(jié)約代用。
2、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作和各種報表。
3、嚴格按照材料的驗收要求做好材料驗收工作，不合要求或不合格的原材物料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
5、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴格履行出入庫手續(xù)，及時準確地記好物資賬目，隨時反映庫存變化情況，在規(guī)定時間內辦好核算、結賬和有關報表。

六、本規(guī)定自公布之日起施行。