根據(jù)招標(biāo)文件和建設(shè)工程管理的法律、法規(guī),結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn),特制定本制度。
一、屬于工程變更的范圍
1、合同內(nèi)容數(shù)量的變更
2、任何工作內(nèi)容的質(zhì)量或其他特性的改變
3、任何部分工程的標(biāo)高、位置和(或)尺寸的改變
4、任何工作的刪減,但交由他人實(shí)施的除外
5、工程承包范圍以外的任何附加工作
6、實(shí)施工程的順序或時(shí)間安排的改變
二、工程變更的程序
1、包括:設(shè)計(jì)單位對(duì)原設(shè)計(jì)存在的缺陷提出變更、本礦提出的變更、監(jiān)理單位提出的變更、施工單位提出的變更等四項(xiàng),由本礦技術(shù)科上報(bào)煤業(yè)公司基建部,組織煤業(yè)公司、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)設(shè)計(jì)變更文件的必要性、經(jīng)濟(jì)性和施工的可操作性進(jìn)行評(píng)估,經(jīng)上級(jí)同意后,各方簽署“工程設(shè)計(jì)變更單”,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《工程變更通知單》。
三、變更的評(píng)估應(yīng)包括的內(nèi)容
1、確定工程變更項(xiàng)目的必要性。
2、確定工程變更項(xiàng)目與原工程項(xiàng)目施工上類似程度和難易程度。
3、確定工程變更項(xiàng)目的工程量。
4、確定工程變更的單價(jià)或總價(jià)。
5、確定工程變更對(duì)工期的影響。
四、工程變更的審核確定及實(shí)施過程
工程變更根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施階段一般分為:設(shè)計(jì)變更和施工變更兩個(gè)方面。根據(jù)變更內(nèi)容的不同,設(shè)計(jì)變更又可以分為:
1.設(shè)計(jì)缺陷變更;
2.建設(shè)方改變項(xiàng)目功能或標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的深化設(shè)計(jì)變更。
施工變更根據(jù)內(nèi)容的不同則分為:
1.施工條件的變更;
2.施工工藝的變更;
3.材料改變的變更等。
根據(jù)工程變更的不同類型,在工程變更的審核確定及實(shí)施過程當(dāng)中執(zhí)行以下的規(guī)定:
1、當(dāng)發(fā)生設(shè)計(jì)缺陷的變更時(shí),本礦技術(shù)科上報(bào)煤業(yè)公司,要嚴(yán)格審查變更的原因。如果是因?yàn)樵O(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)本身的原因而造成的變更,則變更的費(fèi)用要由設(shè)計(jì)方承擔(dān)。同時(shí)建設(shè)單位要及時(shí)和設(shè)計(jì)方溝通,嚴(yán)格控制類似變更的出現(xiàn)。如果是因?yàn)樵O(shè)計(jì)外部資料不符所造成的工程變更,則要嚴(yán)格追查資料不符的原因和責(zé)任單位及責(zé)任人,由責(zé)任單位負(fù)責(zé)該部分的變更費(fèi)用。因?yàn)樵摬糠肿兏馁M(fèi)用一般都比較大,所以本礦技術(shù)科要嚴(yán)格審查外部資料的準(zhǔn)確性,建立專門的審查檔案。
2、建設(shè)方(本礦)改變項(xiàng)目功能或標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的深化設(shè)計(jì)變更一般所占變更費(fèi)用的比例最大,所以一定要根據(jù)投資標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行準(zhǔn)確地審核,在方案的確定時(shí)一定要考慮原有施工條件的利用,盡量做到省時(shí)經(jīng)濟(jì)。變更方案確定以后,本礦技術(shù)科要組織監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行專題研究,最后形成方案簽字后報(bào)煤業(yè)公司審批。
3、在施工過程中當(dāng)施工條件發(fā)生變化而產(chǎn)生變更時(shí),本礦技術(shù)科要依據(jù)合同嚴(yán)格判斷該施工條件是否因?yàn)楹贤て诘难诱`而產(chǎn)生;或者該施工條件是否是因?yàn)槠渌强陀^因素造成。審核清楚變更的原因后,按照變更產(chǎn)生的原因分清責(zé)任方,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的變更費(fèi)用。如遇到客觀原因而產(chǎn)生的施工條件的變更時(shí),技術(shù)科要組織監(jiān)理單位、施工單位共同研究新的施工方案以應(yīng)對(duì)出現(xiàn)的不同施工條件的變化并上報(bào)煤業(yè)公司,盡量將變更的費(fèi)用降到最低。
4、在施工中施工工藝改變而產(chǎn)生變更時(shí),技術(shù)科要組織監(jiān)理單位、施工單位對(duì)變更的原因進(jìn)行分析。審核清楚變更的原因后,按照變更產(chǎn)生的原因分清責(zé)任方,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的變更費(fèi)用。如采用新工藝而產(chǎn)生變更費(fèi)用時(shí),要做好新工藝和舊工藝的對(duì)比方案。對(duì)比方案要從性能、經(jīng)濟(jì)效益、安全等多方面綜合考慮選擇最合適的施工工藝。新工藝的施工方案對(duì)比選擇要建立相應(yīng)的檔案。
5、出現(xiàn)材料代換或者是采用新材料時(shí),技術(shù)科一定要建立齊全的資料,并對(duì)新材料的經(jīng)濟(jì)效益等做出比較。在辦理變更簽證時(shí),各方一定要把原采用的材料和更換后的材料的數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格標(biāo)示清楚。
6、在辦理零星工程及臨時(shí)用工的變更簽證時(shí),要明確工程的地點(diǎn)及產(chǎn)生的原因。所有的零星工程變更簽證必須以工程量的形式準(zhǔn)確反映,不得以人工的形式辦理。所有的臨工變更簽證要注明用工的數(shù)量,要比較準(zhǔn)確地描述工作的范圍和工作的內(nèi)容。
五、工程變更的實(shí)施監(jiān)督
1、確認(rèn)變更是否己全部實(shí)施,評(píng)價(jià)完成效果如何,嚴(yán)格按規(guī)范和合同要求進(jìn)行工序驗(yàn)收。
2、若原設(shè)計(jì)圖已實(shí)施部分發(fā)生變更,則應(yīng)標(biāo)明已施工部位和完成情況、工程拆除情況等,做好工程變更施工過程中的現(xiàn)場資料收集工作,包括材料使用、設(shè)備配置、人員安排等。
3、做好變更施工對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及文明施工的跟蹤和動(dòng)態(tài)分析工作,以減少變更費(fèi)用。