1.工地例會形式
監(jiān)理部應(yīng)參加或組織有關(guān)工地例會。工地例會一般分為第一次工地例會、日常工地例會兩種。第一次工地例會應(yīng)在工程開工前適當(dāng)時間舉行；日常工地例會應(yīng)與各單位在第一次工地例會上約定后，在施工過程中形成制度定期舉行。
監(jiān)理組還應(yīng)根據(jù)需要，建立定期或不定期召開專業(yè)專題會議制度，如：周（旬）匯報協(xié)調(diào)會、月工作計劃總結(jié)會、專題研討會等。監(jiān)理部可根據(jù)工程實施過程需要，適時組織召開各類專題工作會議，對工程施工尚未明確的一些事情進行討論。如涉及投資的，須邀請項目管理機構(gòu)派代表參加，達到加強溝通和管理、明確標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一行動、交流經(jīng)驗之目的。
2.工地例會內(nèi)容
1）第一次工地例會由項目管理機構(gòu)主持，監(jiān)理部負(fù)責(zé)會議記錄，形成紀(jì)要應(yīng)由各方會簽。會議主要了解工程準(zhǔn)備及施工準(zhǔn)備情況，明確各方職責(zé)及主要負(fù)責(zé)人；介紹“監(jiān)理規(guī)劃”的主要內(nèi)容及相關(guān)要求，商定今后各方參加會議人員及召開時間等?？偙O(jiān)理工程師向施工單位介紹副總監(jiān)理工程師、監(jiān)理組長、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理工作基本程序、辦法和手段等。
2）每月定期召開工地例會，就上月工程質(zhì)量、施工進度、存在問題和下月工作計劃及需要協(xié)調(diào)處理的有關(guān)問題等進行點評和安排。必要時，可邀請項目管理機構(gòu)和設(shè)計單位有關(guān)人員參加，協(xié)調(diào)及處理工程施工過程中存在的問題。
3.會議記錄整理
1）所有會議均應(yīng)有會議記錄、會議簽到表并形成會議紀(jì)要；
2）會議記錄應(yīng)注明例會召開的時間、地點、參加人員、主持人、記錄整理人、會議的主要議程、會議議定的主要事項及責(zé)任人、完成期限等。
3）有施工單位參加的會議，應(yīng)及時形成會議紀(jì)要下發(fā)。其中：由監(jiān)理部組織召開的會議，監(jiān)理部辦公室負(fù)責(zé)整理形成統(tǒng)一文號的紅頭紀(jì)要下發(fā)，辦公室存檔；監(jiān)理組組織召開的，專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要，下發(fā)施工單位，并報監(jiān)理部辦公室存檔。
4）會議結(jié)束，應(yīng)及時在監(jiān)理日記中登記，并簡要記錄會議的內(nèi)容和參加人員等。
4.閉環(huán)管理
在各類會議上，如對進度、質(zhì)量、安全等方面提出要求或責(zé)令施工單位對存在問題進行整改的，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，要求施工單位整改回復(fù)，作為附件裝訂于紀(jì)要后面。
在下一期會議上，監(jiān)理人員應(yīng)對照上期監(jiān)理會議紀(jì)要，核實上期會議落實情況，防止管理漏洞。對于處理時間較長的，要建立問題銷號制度，將問題在網(wǎng)上或各級人員易了解的地方進行特殊標(biāo)識，提醒注意，跟蹤閉合。

?