（1） 物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致。
（2） 物資入庫，應先入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
（3） 核對證件：入庫物在進行驗收前，首先要將供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、發(fā)貨明細表等進行核對，看是否同合同相符。
（4） 數(shù)量驗收：數(shù)量驗收要在物資入庫時一次進行，應當采取與供貨單位統(tǒng)一后的計量方法進行驗收，以實際驗收的數(shù)量為實收數(shù)。
（5） 質(zhì)量檢驗：一般只做外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗的物資，可由保管員或驗收員自行檢查，驗收后做好記錄。
（6） 對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，如證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，包裝不符合要求等，應及時報有關部門，按有關法律、法規(guī)的規(guī)定及時處理，保管員不得自作主張。
（7） 物資經(jīng)過驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)，，進行登賬、建檔工作，以便準確的反應庫存物資動態(tài)。在保管賬上要列出金額，保管員要隨時掌握儲存金額狀況。
（8） 物資經(jīng)過復核后，如果是用自提，即將物資和證件全部向提貨人當面點交，物資點交手續(xù)辦完后，該項物資的保管階段基本完成，保管員即應做好清理善后工作。
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