1. 工作例會(huì)由總監(jiān)理工程師(或副總監(jiān))組織與主持，按一定程序召開，以研究項(xiàng)目部出現(xiàn)的包括計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量、安全及工程款支付、工作安排等諸多問題。監(jiān)理工程師將會(huì)議討論的問題和決定記錄下來，形成會(huì)議紀(jì)要，供與會(huì)各方確認(rèn)和落實(shí)。
2. 工作例會(huì)的時(shí)間
工作例會(huì)應(yīng)當(dāng)定期召開，分周例會(huì)和月例會(huì)。
3. 參加人員
項(xiàng)目總監(jiān)理工程師（副總監(jiān)）及監(jiān)理部全體成員。
4. 會(huì)議主要議題
4.1對(duì)上周（月）會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)和工作計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
4.2工程進(jìn)展情況。
4.3對(duì)下周（月）工作計(jì)劃安排。
4.4總結(jié)本月的監(jiān)理工作及存在的問題。要求各監(jiān)理負(fù)責(zé)人書面匯報(bào)本月的監(jiān)理工作、存在的問題及下月的工作計(jì)劃。
4.5總結(jié)本月項(xiàng)目監(jiān)理部的日常生活管理情況，包括工作人員的出勤和工作情況、經(jīng)費(fèi)開支情況、安全情況等。
4.6專題討論。
5. 會(huì)議紀(jì)要與簽發(fā)
5.1會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理工程師編寫，總監(jiān)師（副總監(jiān)）審核批準(zhǔn)。紀(jì)要分發(fā)各現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組，監(jiān)理部存檔（電子軟件）。
5.2會(huì)議紀(jì)要應(yīng)主要寫明：
5.2.1會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、主持人姓名。
5.2.2出席者姓名。
5.2.3會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)言的主要內(nèi)容。
5.2.4會(huì)議確定的各事項(xiàng)，明確具體處理意見。
6. 項(xiàng)目監(jiān)理部總部早班會(huì)規(guī)定
6.1監(jiān)理部早班會(huì)由有監(jiān)理部各成員輪流主持，按一定程序召開，總結(jié)前一天工作，討論工作遇到的問題及解決方法，安排本日工作。會(huì)議討論的問題和決定由主持人記錄下來，但不形成會(huì)議紀(jì)要。
6.2 早班會(huì)的時(shí)間
監(jiān)理部早班會(huì)定于每天的8：00-8：30。
6.3參加人員
項(xiàng)目監(jiān)理部（總部）全體成員。
6.4會(huì)議主要議題
6.4.1對(duì)前一天各監(jiān)理人員的工作及完成情況進(jìn)行總結(jié)，專人負(fù)責(zé)通報(bào)前一天收到的文件、通知等。
6.4.2對(duì)本日工作進(jìn)行安排，責(zé)任明確、落實(shí)到人。
6.4.3對(duì)工作中遇到的問題集進(jìn)行討論，拿出解決問題的辦法。
6.4.4由主持人組織學(xué)習(xí)相關(guān)文件、資料。
6.4.5安排監(jiān)理部日常、后勤、生活等工作。
6.5會(huì)議記錄
會(huì)議由主持人記錄，不形成紀(jì)要，用來記錄解決的問題和明確工作。
12 工程信息管理規(guī)定
1. 監(jiān)理部負(fù)責(zé)本工程的信息監(jiān)控。對(duì)工程設(shè)計(jì)、渝1施工項(xiàng)目部和渝2施工項(xiàng)目部的上報(bào)信息進(jìn)行審核、匯總，并于每周或月底向項(xiàng)目法人提供相應(yīng)的工程信息。
2. 監(jiān)理部信息監(jiān)控的主要內(nèi)容包括：
2.1各施工、設(shè)計(jì)、承包商的機(jī)構(gòu)設(shè)置；
2.2工程主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；
2.3主要工程量一覽表；
2.4施工進(jìn)度(含：工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、工程進(jìn)度橫道圖、月度計(jì)劃、形象進(jìn)度、完成實(shí)物工程量、影響進(jìn)度的因素等)
2.5施工質(zhì)量（含工程中間檢查報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程質(zhì)量事故分析報(bào)告，竣工移交資料等）
2.6合同記錄、合同執(zhí)行情況等。
3. 為及時(shí)傳遞工程信息, 對(duì)工程進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,對(duì)工程信息實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
4. 建立信息檔案。其中包括：信息名稱、來源、時(shí)間、信息提供者、接受者、接受形式、信息類型和處理結(jié)論。
5. 有關(guān)工程的文件、各種會(huì)議紀(jì)要、重大事項(xiàng)記錄需收集整理，由資料管理人員立檔，并輸入信息存儲(chǔ)系統(tǒng)。
6. 監(jiān)理人員除重大事故應(yīng)立即向總監(jiān)理師或副總監(jiān)理師匯報(bào)外，還應(yīng)匯報(bào)工程相關(guān)方面的信息，提交有關(guān)的報(bào)表。
7. 監(jiān)理部信息管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定。不經(jīng)總監(jiān)理師和副總監(jiān)理師批準(zhǔn)不得將有關(guān)信息泄露于他人。
8. 為確保工程信息管理正常運(yùn)行，信息管理員應(yīng)定期對(duì)所用硬盤和軟盤等存儲(chǔ)介質(zhì)查毒，作好查毒記錄，一旦發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒應(yīng)馬上停止使用計(jì)算機(jī)，并向總監(jiān)理師和副總監(jiān)理師報(bào)告。
9. 信息管理員必須認(rèn)真作好信息管理日志存檔工作，各級(jí)監(jiān)理人員每天如實(shí)填寫監(jiān)理日志，以便總監(jiān)理師和副總監(jiān)理師查閱。
10. 信息管理員除遵守上述規(guī)定外，還應(yīng)遵守項(xiàng)目部和項(xiàng)目法人對(duì)信息管理的有關(guān)規(guī)定。
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