第一章? 總則
第1條 為加強公司計劃管理,推動各項管理工作的規(guī)范化、標準化、程序化,提高工作效率,確保公司高效有序地運作,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于集團工作計劃管理,各區(qū)域公司參照執(zhí)行。
第3條 主要職責。
1.集團領導:負責策劃集團年度計劃、審批部門工作計劃。
2.企業(yè)管理中心:參與集團年度計劃編寫,負責策劃各部門工作計劃范圍、計劃周期與檢查要求,對集團及部門計劃的執(zhí)行情況進行分析等。
3.集團各中心:負責按要求制定本中心工作計劃,并按計劃執(zhí)行和及時反饋。
4.行政管理中心:負責協(xié)助企業(yè)管理中心督辦部門工作計劃。
5.總裁秘書:負責部門工作計劃、工作進度、工作總結(jié)的收集、整理、匯總,并及時呈報集團領導。
6.全體員工:制定個人工作計劃并上報,執(zhí)行計劃并定期進行工作總結(jié)。
第二章? 計劃的種類及內(nèi)容
第4條 集團計劃。
本計劃為年度計劃,由集團董事會負責策劃和組織編制,企業(yè)管理中心參謀。
其內(nèi)容包括:集團年度工作方向、重要任務、目標要求、進度控制等。
第5條 部門計劃。部門計劃分為年度計劃、月度計劃,由各部門負責人組織編制,經(jīng)公司領導審核、審批后由各部門組織實施。部門計劃的編制、審核、審批及內(nèi)容要求見附件1。
第6條 個人計劃。
1.部門負責人:結(jié)合部門計劃,分解成個人月度計劃。
2.部門其他員工:根據(jù)部門負責人下達的任務目標分解成個人月度計劃。
第7條 年度計劃內(nèi)容:
計劃內(nèi)容一般應包括:部門人力需求、財務預算、管理目標及其他所必須的資源等,并將年度計劃根據(jù)客觀情況分解到每月當中。各項計劃應有相應的權(quán)重,計劃目標的制定必須符合SMART原則。
第8條 月度計劃內(nèi)容:
1.年度計劃分解到月度的目標任務;
2.形勢發(fā)生變化修正后的目標任務;
3.上級交辦的其它任務;
4.需集團其它部門協(xié)助的項目;
5.上月計劃完成情況的總結(jié)及未完成項的原因分析、改善對策等;
6.各項計劃相應的權(quán)重、可衡量的完成標準及證明完成的相關資料。
月計劃完成情況與當月考核掛鉤。
第三章? 計劃的編制要求
第9條 時間要求。計劃編制必須及時,計劃中工作項的完成時間必須結(jié)合實際情況而定,以有利于工作進程的推進和工作效率提高。
1.集團年度計劃:于每年年底前三周完成次年年度計劃編制,并以公文形式發(fā)送到各部門、區(qū)域公司。
2.集團部門計劃:
①部門年度計劃,于集團年度計劃發(fā)布后兩周內(nèi)完成;
②部門月度計劃,于每月月底前三天前完成次月計劃編制,單項工作計劃于實施前2天完成編制;
3.個人計劃:個人月度計劃的編制時間,于部門月度計劃編制完成后三天內(nèi)完成,并提交直接上級。
第10條 質(zhì)量要求。
1.各項計劃的編制必須做到項目齊全、內(nèi)容具體、描述準確、重點突出、表述完整、要求明確、界定清楚、責任落實、措施得力、操作性強,并做到可行性、挑戰(zhàn)性相結(jié)合。
2.編制計劃時必須遵循“六何”原則,即計劃應明確以下內(nèi)容:何人、何時、在何地、做何事、應做到何種程度、如何檢查及考核。
3.企業(yè)管理中心應嚴格審查計劃,看編制質(zhì)量是否符合要求,經(jīng)審核如不合格,必須返回重新編制,并對有關人員予以考核。
第四章? 計劃的實施與調(diào)整
第11條 計劃下達后需要有效的組織、實施,在實施過程中要正確地對影響計劃完成的因素進行協(xié)調(diào)和解決,以保證計劃的順利進行。
第12條 計劃在組織實施過程中出現(xiàn)的問題應及時處理,以不影響生產(chǎn)經(jīng)營及各項管理活動的正常進行為首要原則。
第13條 為維護計劃的嚴肅性,計劃一經(jīng)集團領導批準下達后,必須嚴格執(zhí)行,各部門均不得隨意修改。如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計劃時,在有利于調(diào)動廣大員工完成計劃積極性的前提下,可調(diào)整計劃指標,但必須辦理審批手續(xù)。
1.部門計劃指標的調(diào)整,由執(zhí)行部門提出書面申請,送總裁秘書初審后,遞交集團總裁或董事長簽批。
2.調(diào)整年度計劃指標應提前三個月申請,調(diào)整月度計劃指標應提前十天申請。
3.調(diào)整某一項計劃指標,如需同時相應調(diào)整其他有關計劃指標時,應一并上報,呈請審批,以保證計劃的平衡、協(xié)調(diào)。
4.調(diào)整計劃指標一律以書面批復為準,在未接書面批復以前,一律按原計劃考核。
第五章? 計劃的檢查與考核
第14條 計劃管理的策劃部門及監(jiān)督執(zhí)行部門是企業(yè)管理中心。各部門負責人的月度工作計劃由企業(yè)管理中心負責檢查與考核;各部門員工的月度工作計劃由部門負責人檢查和考核,并由企業(yè)管理中心進行監(jiān)督和指導。
第15條 各部門必須于每月月底前2日將下月的月度工作計劃報集團行政管理中心,次月5日前必須將部門上月的月度工作計劃完成情況小結(jié)報集團行政管理中心。
第16條 對各類工作計劃事項,行政管理中心應隨時進行指導、督促,按時進行檢查、驗收。行政管理中心必須對集團總部各部門、下屬單位的月度工作計劃進行督促,按時進行檢查驗收、考核通報。
第17條 檢查驗收工作計劃必須做到追根求源,不能僅憑口頭匯報,必須深入實際看資料、看現(xiàn)場、看時限、看質(zhì)量、看效果。
第18條 檢查工作計劃必須進行書面記錄,記錄內(nèi)容必須真實,完成或未完成、合格或不合格必須準確定性,并要求被查單位相關人員簽字確認。
第19條 對各類工作計劃檢查驗收后必須及時進行考核、通報,并做到考核嚴格、獎懲得當。
第20條 確因外部原因不能按期完成,必須在工作到期前一個工作日按程序進行申報,經(jīng)相關領導批準后方可免于考核。
第六章? 附則
第21條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂及解釋,由企業(yè)管理中心策劃與監(jiān)督執(zhí)行。
第22條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第23條 附件:(1)集團部門計劃審批表。
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