1、主題內(nèi)容及適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的入庫、保管、印曬、分發(fā)、使用及處理。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的管理。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
JB/T5054.9一2001產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件管理規(guī)則。
3、總則
3.1產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件必須由技術(shù)部專職人員保管,并制定完整的標(biāo)準(zhǔn)或制度。
3.2產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的底圖、底稿和生產(chǎn)用圖、復(fù)印件,均應(yīng)集中管理。
3.3經(jīng)驗(yàn)收入庫的底圖及底稿,如有損壞、遺失,應(yīng)辦理復(fù)制、補(bǔ)制或注銷手續(xù)。
3.4凡屬密級(jí)的產(chǎn)品圖祥和技術(shù)文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定及企業(yè)保密標(biāo)準(zhǔn)或制度進(jìn)行管理。
4、底圖、底稿的入庫(歸檔)和管理
4.1底圖、底稿應(yīng)符合下列要求:
a.清晰、無破損、無水跡、污跡和皺褶、無折疊印;
b.標(biāo)題欄填寫完整,簽署完全；
c.圖樣按產(chǎn)品、部件明細(xì)表或目錄成套入庫。
4.2底圖、底稿入庫(歸檔)時(shí),應(yīng)填寫入庫(歸檔)單,經(jīng)專職人員檢查,辦理簽收手續(xù)。
4.3底圖、底稿入庫(歸檔〉應(yīng)予登記,建立臺(tái)帳(或卡片),確保帳(卡)物一致。
4.4底圖采用產(chǎn)品成套方法來保管。多張(頁)組成的同一代號(hào)底圖、底稿應(yīng)保存在一起。
4.5底圖存放不允許折疊,應(yīng)平放。
4.6在存放底圖的器具上應(yīng)有代號(hào)、標(biāo)簽,以便查找。
4.7庫存底圖、底稿要定期檢查、清點(diǎn)。對(duì)破損的底圖、底稿應(yīng)及時(shí)修補(bǔ);對(duì)因沾污而不能再復(fù)印或破損后無法修補(bǔ)的底圖、底稿,應(yīng)重新復(fù)制。底圖、底稿遺失應(yīng)查明原因,在辦理復(fù)制手續(xù)后方可復(fù)制。
4.8底圖、底稿一般不得出借,當(dāng)因設(shè)計(jì)更改或重新復(fù)制等原因必須外借時(shí),必須履行手續(xù)確保檔案的完整與安全,檔案底圖、底稿一律憑“更改通知單”或“復(fù)印申請(qǐng)單”調(diào)出,負(fù)責(zé)歸還,其它情況查閱限在檔案室內(nèi)。
4.9重新復(fù)制的底圖、底稿須經(jīng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員或?qū)Ｂ毤夹g(shù)人員校核后方可入庫(歸檔)。在被替代的底圖、舊底稿上,應(yīng)在標(biāo)題欄處注明“作廢”等字樣或加蓋“作廢”印章,另行存檔備查。
4.10由技術(shù)部更改、作廢或換發(fā)后的產(chǎn)品圖樣及文件印曬發(fā)放后,由各部門、車間負(fù)責(zé)發(fā)放至各班組,并將原圖收回,決不允許新舊圖樣同時(shí)在生產(chǎn)中使用。
4.11技術(shù)部、生產(chǎn)部的產(chǎn)品圖樣、工藝裝備圖樣及技術(shù)文件應(yīng)有專人管理,建立一套管理制度,借閱的資料原則上當(dāng)天歸還。
4.12各車間、科室的圖樣及技術(shù)文件必須由專人管理,負(fù)責(zé)簽收。
4.13各車間、科室的技術(shù)人員每年配合技術(shù)部對(duì)本部門的圖樣及技術(shù)文件進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)遺失需填寫復(fù)印申請(qǐng)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查簽署意見,技術(shù)副總審批后,由檔案室補(bǔ)發(fā)。產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件因油污或損壞不能繼續(xù)使用時(shí),必須以舊換新。
4.14為了加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的圖紙管理工作,各車間應(yīng)堅(jiān)決杜絕新舊圖紙混用。
5、產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件發(fā)放范圍、數(shù)量及發(fā)放方法
5.1技術(shù)部按技術(shù)準(zhǔn)備實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度將會(huì)簽后的全套產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件底圖整理完善并歸檔。
5.2產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件發(fā)放的范圍
另外根據(jù)生產(chǎn)部臨時(shí)調(diào)度安排,有關(guān)生產(chǎn)作業(yè)圖樣一套。
5.3工藝文件的發(fā)放,技術(shù)部履行工藝文件審批程序后,復(fù)印發(fā)放。
5.4圖樣更改、工藝補(bǔ)圖和其它零星圖樣均由主辦部門填寫復(fù)印申請(qǐng)單,需技術(shù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后復(fù)印發(fā)至各車間、科室。
6、產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件的銷毀
6.1技術(shù)部應(yīng)定期組織人員對(duì)庫存底圖、底稿進(jìn)行清理與鑒定,將淘汰產(chǎn)品及不再使用的產(chǎn)品圖祥、通用零部件底圖、底稿和有關(guān)設(shè)計(jì)文件列出清單,申請(qǐng)報(bào)廢。經(jīng)技術(shù)副總批準(zhǔn)后,方可在帳冊(cè)(卡)上注銷。
6.2技術(shù)部對(duì)于存檔的已被淘汰且無轉(zhuǎn)讓技術(shù)生產(chǎn)價(jià)值的產(chǎn)品圖樣有關(guān)技術(shù)資料復(fù)印件以及超過保存期限的復(fù)印件,應(yīng)清理登記,報(bào)請(qǐng)技術(shù)副總批準(zhǔn)后,由技術(shù)部負(fù)責(zé)人在公司辦公室監(jiān)督下銷毀。
6.3對(duì)于生產(chǎn)過程中收固的無效圖樣及技術(shù)文件,由技術(shù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后指派專人監(jiān)督銷毀。