負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的采購(gòu)(包括采買、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)龋┕ぷ?。處理?xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與采購(gòu)有關(guān)的事宜及與供貨廠(商)的關(guān)系。全面完成項(xiàng)目合同對(duì)采購(gòu)要求的進(jìn)度、質(zhì)量以及工程總承包企業(yè)對(duì)采購(gòu)費(fèi)用控制的目標(biāo)與任務(wù)。
1、材料員職責(zé)
(1)編制材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)(廠)計(jì)劃及采購(gòu)申請(qǐng)匯總表。
?。?)甲供設(shè)備、材料供貨審核,材料設(shè)備清單(包括規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量),審核設(shè)備材料供貨的時(shí)間、地點(diǎn)、協(xié)調(diào)供貨單位與分包單位的工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)供貨期限與施工工期的銜接。
(3)制定設(shè)備保管制度,保證專材專用并不擅自撤離場(chǎng)內(nèi)。
?。?)做好施工階段材料、設(shè)備的保護(hù)工作并隨時(shí)檢驗(yàn)。
?。?)編制材料供應(yīng)計(jì)劃。包括單位工程材料總計(jì)劃、材料季度計(jì)劃、材料月度計(jì)劃和材料旬計(jì)劃。
?。?)對(duì)構(gòu)成工程實(shí)體的主要和部分主要輔助材料以各種材料都必須實(shí)行限額領(lǐng)料。
?。?)材料由于用量大,對(duì)材料核算的影響大,所以加強(qiáng)驗(yàn)收和"月盤存制"、防止"以進(jìn)代耗"、"以領(lǐng)代耗"的現(xiàn)象發(fā)生。每月按實(shí)際調(diào)整,達(dá)到"帳實(shí)"、"帳帳相符"。
?。?)周轉(zhuǎn)設(shè)備材料在項(xiàng)目施工中用量較大,占工程成本和流動(dòng)資金的比例較高,因此,項(xiàng)目材料員應(yīng)按施工計(jì)劃合理化組織周轉(zhuǎn)設(shè)備材料分期分批進(jìn)場(chǎng)。
?。?)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),把好四道驗(yàn)收關(guān)(品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量),凡不符合要求者都進(jìn)行退貨和追索賠償。有質(zhì)保書的材料,須收取材料質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證書、產(chǎn)品說(shuō)明書。必須送樣檢驗(yàn)的或驗(yàn)收時(shí)有疑問(wèn)的材料應(yīng)及時(shí)送樣試驗(yàn),在取得試驗(yàn)報(bào)告前,不能動(dòng)用材料。對(duì)數(shù)量上有缺方少噸或品種、規(guī)格不符合要求的材料也不準(zhǔn)動(dòng)用,待處理后方可使用。
?。?0)為保證項(xiàng)目有一套完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)和資料,故在項(xiàng)目部設(shè)置如下材料臺(tái)帳的報(bào)表:
材料收、耗(拔)、存臺(tái)帳;倉(cāng)庫(kù)材料收、耗(拔)、存臺(tái)帳;周轉(zhuǎn)設(shè)備料收、發(fā)、存臺(tái)帳;項(xiàng)目材料資金總帳;項(xiàng)目材料統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;材料收發(fā)存月報(bào)表;單位工程設(shè)備材料租費(fèi)攤銷月報(bào)。
?。?1)對(duì)分包單位借用、租用的各種原材料、勞防用品、施工用具、周轉(zhuǎn)材料、臨時(shí)設(shè)施等結(jié)算依據(jù)等予以明確。
2、設(shè)備員管理職責(zé)
?。?)根據(jù)施工要求,提出設(shè)備需用計(jì)劃,并提交設(shè)備租賃公司(站)和其它有關(guān)部門;辦理機(jī)械進(jìn)場(chǎng)手續(xù);負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的使用、維修和日常保養(yǎng)工作,對(duì)未能解決的設(shè)備維修,及時(shí)報(bào)設(shè)備租賃公司(站)協(xié)助解決;負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備安全措施的落實(shí);督促機(jī)操工填寫機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)記錄并審核。對(duì)分包商機(jī)械設(shè)備是否按施工平面圖、現(xiàn)場(chǎng)文明施工規(guī)定布置,是否符合安全規(guī)定進(jìn)行督促檢查。
?。?)機(jī)械設(shè)備和合理使用
a.在滿足施工技術(shù)要求情況下,使機(jī)械設(shè)備消耗最少,生產(chǎn)率最高。
b.采用合理的技術(shù)管理和完善的技術(shù)保養(yǎng),使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常處于正常狀態(tài),工作中經(jīng)久耐用,不出故障。
?。?)維護(hù)與保養(yǎng)
a.在機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)安裝使用之前,首先按產(chǎn)品規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)交涉解決,并作詳細(xì)驗(yàn)收記錄,辦理好必要的移交手續(xù)。
b.定期對(duì)機(jī)械設(shè)備有計(jì)劃地進(jìn)行清理、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、排除故障、更換磨損失效的零件,使機(jī)械設(shè)備保持良好的狀態(tài)。
?。?)定期調(diào)整
機(jī)械設(shè)備零部件長(zhǎng)期使用后,會(huì)造成間隙增大,螺絲松脫,以至喪失精度。因此定期進(jìn)行調(diào)整。
?。?)修理
按計(jì)劃按規(guī)定對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行大修、中修和小修,并把保養(yǎng)修理情況記錄下來(lái)。
督促分包執(zhí)行以上各項(xiàng)內(nèi)容,并對(duì)其全程動(dòng)態(tài)管理。