1.目的
降低材料消耗,加強(qiáng)材料成本核算,合理充分利用材料,規(guī)范材料的出入庫管理,積累企業(yè)消耗定額。
2、適用范圍
適用于我司工程管理過程中所有材料的管理。
3、職責(zé)
3.1項(xiàng)目部:項(xiàng)目部是材料限額制度的具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)材料領(lǐng)料前(時)限額指標(biāo)的測定,限額領(lǐng)料制度的執(zhí)行,分階段的核查及調(diào)整,材料限額管理的改進(jìn),配合預(yù)決算部門材料消耗定額的測定等。
3.2公司工程技術(shù)部及合同預(yù)算部:負(fù)責(zé)該制度在項(xiàng)目部運(yùn)行情況的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和改進(jìn),組織相關(guān)造價人員、施工人員、材料人員對已經(jīng)成熟單項(xiàng)材料的消耗及管理措施進(jìn)行分析總結(jié),制定材料的消耗定額。
3.3合同預(yù)算部:依據(jù)已批準(zhǔn)的限額制度對項(xiàng)目部的執(zhí)行效果進(jìn)行評審,參加材料消耗定額的制定。
4、名詞說明
4.1企業(yè)材料消耗定額:是指材料單位計(jì)算工程量的消耗額度。即同一種材料在統(tǒng)一規(guī)定的管理和施工條件下,各個項(xiàng)目部對該材料平均的消耗量。消耗定額反應(yīng)我司材料控制的管理水平,同時也是限額領(lǐng)料限額的依據(jù)。
4.2限額領(lǐng)料:是指依據(jù)材料消耗定額和工程量,由施工人員開限額領(lǐng)料單,材料員據(jù)此給施工班組發(fā)放材料,超額自負(fù)的一種材料管理措施。企業(yè)在沒有建立消耗定額之前,可先行采用地方統(tǒng)一勞動定額及實(shí)測出標(biāo)準(zhǔn)層或單位計(jì)算量的消耗量,據(jù)此為消耗定額開限額領(lǐng)料單。
5、工作內(nèi)容及程序
5.1限額管理的主要分項(xiàng)工程或材料
鋼筋工程、砼工程、模板工程、砌體工程、裝飾裝修工程、樓地面工程等及其他材料,給排水、電氣用管材及配件,電線、電纜等。
5.2材料限額管理的主要內(nèi)容及程序
各類材料子目錄分類及內(nèi)容,項(xiàng)目材料限額指標(biāo)的測定,限額領(lǐng)料管理,材料限額管理的分析及總結(jié),材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的制定,限額管理的評審。
5.3各類材料子項(xiàng)的分類及內(nèi)容
分項(xiàng)工程子項(xiàng)的分類及內(nèi)容由公司合同預(yù)算部門負(fù)責(zé)制定。應(yīng)明確材料的分類標(biāo)準(zhǔn)(按部位、構(gòu)件或規(guī)格等的分類),施工方式、管理要求等。
5.4項(xiàng)目材料限額指標(biāo)的測定
材料的限額指標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理組織專業(yè)工長、預(yù)算員、材料員負(fù)責(zé)測定,向公司相關(guān)部門匯報,項(xiàng)目部組織實(shí)施。
5.5限額領(lǐng)料管理
限額指標(biāo)確定后,施工人員(或?qū)I(yè)工長)可根據(jù)工程量開限額領(lǐng)料單,施工班組根據(jù)限額領(lǐng)料單在材料員(或庫管員)憑限額領(lǐng)料單領(lǐng)取材料。在施工過程中,施工人員、材料員、預(yù)算人員應(yīng)跟蹤材料的使用和管理情況,及時進(jìn)行控制管理。如果出現(xiàn)材料超出限額應(yīng)查明原因,如果是班組對材料的管理不善和浪費(fèi)原因出現(xiàn)超額時,項(xiàng)目部應(yīng)對班組做出處理(賠償)后增開限額用量,如果是限額測算不夠準(zhǔn)確,經(jīng)核實(shí)后應(yīng)及時調(diào)整限額指標(biāo),并補(bǔ)開領(lǐng)料單;如果經(jīng)核查限額超過實(shí)際時應(yīng)及時追回結(jié)余材料,并調(diào)整限額指標(biāo)。
5.6限額領(lǐng)料的分析及總結(jié)
當(dāng)某子項(xiàng)工程量完工后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織施工人員、材料人員、預(yù)算人員對該項(xiàng)材料從施工方法、管理要求、消耗指標(biāo)的測定進(jìn)行總結(jié)、分析,對該材料的限額管理提出合理化建議或方案,以便在公司各項(xiàng)目推廣。
5.7材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)的制定
公司合同預(yù)算部管理人員根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)度情況,組織物資部、各項(xiàng)目部相關(guān)人員對同一種材料的限額管理進(jìn)行分析、對比、總結(jié),確定該材料在我司現(xiàn)有施工方法及管理情況下的合理消耗定額。一般情況下,每一種材料的消耗定額按三個以上項(xiàng)目的實(shí)際消耗為基礎(chǔ)制定。
5.8限額管理的評審
公司合同預(yù)算部根據(jù)現(xiàn)行國家預(yù)算定額的工料分析中材料分析對每個項(xiàng)目部的實(shí)際消耗情況進(jìn)行分析評審,提出評審意見,找出節(jié)超原因,以提高我司的材料管理水平,節(jié)約成本。
6.記錄表格
《限額指標(biāo)測定記錄》、《限額領(lǐng)料單》、《項(xiàng)目部材料限額分析記錄》、《材料領(lǐng)料小票》、《材料限額管理評審記錄》、《材料消耗定額》