員工外出工作管理規(guī)定
        1 目的
        為規(guī)范員工外出工作，明確責(zé)任，保證工作質(zhì)量、效率和安全，特制定本規(guī)定。
        2 適用范圍
        適用于所有員工外出（本市范圍內(nèi)）從事公司工作或執(zhí)行任務(wù)的過程，如外場測試、試驗(yàn)、展覽、售前售后為客戶上門服務(wù)等。
        3 定義
        無。
        4 職責(zé)
        4.1 外出工作派出部門或負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)人員安排，兩人及以上外出工作，必須指定一名臨時(shí)負(fù)責(zé)人，明確任務(wù)和完成時(shí)間，并負(fù)責(zé)檢查任務(wù)完成情況。
        4.2 臨時(shí)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)外出工作中的一切事務(wù)，包括外出工作申請、交通工具協(xié)調(diào)、交通安全、食宿協(xié)調(diào)、任務(wù)完成情況總結(jié)和匯報(bào)等；
        4.3 主管副總：負(fù)責(zé)審批所屬部門的多人或部門負(fù)責(zé)人的外出申請，監(jiān)督檢查任務(wù)完成情況。
        5 工作程序
        5.1 外出工作的內(nèi)容
        員工需外出工作執(zhí)行的任務(wù)主要有產(chǎn)品外場測試、試驗(yàn)、展覽、拜訪客戶、上門售后服務(wù)、到外協(xié)廠送料、協(xié)調(diào)生產(chǎn)進(jìn)度、返修、監(jiān)督檢查等及其他需外出的情況。
        5.2 外出工作要求
        5.2.1 外出執(zhí)行任務(wù)必須填寫《員工外出工作申請單》，申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、主管副總批準(zhǔn)生效。
        5.2.2 外出執(zhí)行任務(wù)完成后，臨時(shí)負(fù)責(zé)人需在《員工外出工作申請單》中“完成情況”一欄寫明任務(wù)的完成情況、遇到的問題及采取的措施等（可另附頁說明）由部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后交于行政人事部前臺(tái)處存檔。
        5.2.3 未按5.2.1、5.2.2 條款執(zhí)行的外出員工，行政人事部按實(shí)際打卡記錄以“遲到/早退/曠工”處理。
        5.3 外出交通工具選擇
        5.3.1 員工外出盡量選擇綠色出行，可在公司前臺(tái)借用公用的公交一卡通。
        5.3.2 需要使用公司車輛外出時(shí)，需按要求填寫《派車單》，具體按照公司《公司車輛司機(jī)管理規(guī)定》執(zhí)行。
        5.3.3 特殊情況下需要乘坐出租車時(shí)，需要主管副總同意后方可。
        5.3.4 去本市以外的地方出差時(shí)，填寫《出差申請單》，具體按照《員工出差管理規(guī)定》執(zhí)行。
        6 記錄與報(bào)告
        《員工外出工作申請單》
        《派車單》
        《出差申請單》
        7 相關(guān)/支持性文件
        《公司車輛司機(jī)管理規(guī)定》
        《員工出差管理規(guī)定》
        8 更改記錄
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