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淺談班組管理的基本方法

  
評論: 更新日期:2018年05月26日

內(nèi)容提要:班組是企業(yè)生產(chǎn)管理的基本單元,班組的管理直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,通過細化管理措施,加強班組管理,提高員工素質,發(fā)揮員工主觀能動性,從而全面提高生產(chǎn)工效,這對企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
關鍵詞:班組? 管理? 基本方法
引言
在企業(yè)組織結構中,班組是最小的生產(chǎn)管理組織,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營任務主要都由班組這個基層組織來完成,因此將基層班組打造成為具有強大戰(zhàn)斗力的高效團隊十分重要,需要運用科學的管理方法,抓好班組管理,全面提升員工基本素質和團隊協(xié)作能力,提高工效。
一、抓好班組管理的必要性
(一)提高員工整體素質的需要
企業(yè)基層存在兩個常見問題,一是部分員工技能素質較差、工作標準低,影響生產(chǎn)效率;二是現(xiàn)場表現(xiàn)水平與標準化現(xiàn)場管理要求有差距,班組工作完全依靠上級和有關專業(yè)管理人員安排,班組工作主動性不強。究其原因,是員工對QHSE體系標準學習不夠、掌握不足,造成工作不達標。
(二)提升企業(yè)管理水平的需要
班組是企業(yè)最小的生產(chǎn)管理組織,是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營及安全管理的落腳點。班組人員貼近現(xiàn)場、了解生產(chǎn),提升基層班組管理水平是最有效的提高企業(yè)管控能力的手段。
(三)擺脫依賴思想,落實“管工作管安全”的需要
做好班組管理是進一步樹立班組及班組人員的核心價值觀,推行各級管理層對安全負責,落實“管工作管安全”,把安全工作融入到各項生產(chǎn)活動中,為崗位員工充分參與安全管理搭建有效平臺和溝通渠道,引導鼓勵員工積極參與安全管理工作,擺脫依賴思想,實現(xiàn)“要我安全”向“我要安全”轉變的需要。
二、抓好班組管理首要是班組職責要明確
明確班組職責是抓好班組管理的基礎,班組職責科學與否直接影響著班組管理效果。以鉆井隊為例,需明確班組職責和崗位職責。
(一)班組管理責任
以鉆井公司為例,鉆井隊生產(chǎn)班的司鉆是各班組的第一責任人,對班組工作任務完成情況、安全生產(chǎn)情況、班組員工的履職表現(xiàn)負責。如果本班接班時發(fā)現(xiàn)問題,是上個班的責任,由上個班進行整改;如果接班后發(fā)現(xiàn)問題,是本班的責任,由本班整改。為抓好班組管理,需落實班組司鉆負責制,需在原有班組職責中對司鉆增加了部分職責,如:掌握井下鉆具結構、負責本班井控工作、負責本班資料、負責本班培訓等。
(二)崗位人員責任
抓好班組管理需結合班組管理要求,落實“我的屬地我管理,我的崗位你放心”等屬地管理責任,明確班組崗位人員職責。鉆井隊生產(chǎn)班組一共有井架、內(nèi)外鉗、場地、機房司機等八個崗位,每個崗位員工必須掌握與崗位相關的工作標準,由班組長負責將班組工作任務分配到各崗位,崗位員工必須全部完成。凡是由值班干部或接班人員提出問題的,除本崗位不能交班外,班組其它人員也不能下班,直至崗位任務全部完成。這一“群帶”制度能夠有效提高崗位執(zhí)行力、屬地管理能力和班組互助主動性,實現(xiàn)班組事情人人管的良好局面。
三、抓好班組管理重點是工作標準要掌握
企業(yè)對工作現(xiàn)場和生產(chǎn)工序都有著具體、明晰的標準,這些標準包含了所有工種和所有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的具體要求,明晰的標準有利用提高工效,但員工面對厚厚的QHSE管理體系文件、操作規(guī)程等規(guī)章制度和管理規(guī)范,往往存在恐懼心理,想自學感到無從下手,參加集中培訓,學得少忘得快,普遍對標準掌握不扎實、不全面。如何使員工全面掌握標準,使標準發(fā)揮應有的作用,是企業(yè)需解決的至關重要的問題。
(一)細分工作依據(jù)
全面梳理企業(yè)內(nèi)各項專用標準、作業(yè)文件等工作依據(jù),按照隊、班組和崗位三個層級進行分解、摘錄,根據(jù)崗位編制工作手冊并下發(fā)。員工拿到的標準就是本崗用到的準則,避免了無關內(nèi)容干擾學習、掌握和應用的現(xiàn)象。標準分解后,為班組、員工學習體系文件、有關標準、填報資料及提升現(xiàn)場管理水平奠定了基礎、提供了保障。
(二)制作多媒體教材
員工自學相關標準等有時難以準確理解條款內(nèi)涵,集中培訓往往時間短,難以面面俱到,不利于員工深入學習,為此,可充分利用現(xiàn)代化的多媒體技術,制作標準化操作、標準化安裝等視頻或幻燈片教學資料,并發(fā)給每個員工,方便員工學習,準確掌握標準。
四、抓好班組管理落腳點在員工素質提升
員工素質直接影響著工作效率和工作質量,為此如何提高員工素質是抓好班組管理的關鍵。
(一)搭建交流平臺
每個基層單位、每個班組都有自己的好做法、好經(jīng)驗、好傳統(tǒng),也有自己的缺點和不足,但在日常生產(chǎn)中大家都習以為常,很難發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)缺點,不利于班組、員工改進提高。企業(yè)可通過搭建交流平臺,解決這種“閉關自守、固步自封”不易發(fā)現(xiàn)自身缺點的問題,根據(jù)生產(chǎn)情況,定期組織基層單位針對生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,采取專題交流、崗位交流、主題觀摩等形式,促進班組、崗位間開展管理、技術、操作等經(jīng)驗交流,提高員工學習興趣,推動員工素質全面提高。
(二)實行每日一題考試
員工參加集中培訓時,往往有著許多提高工作質量的想法,回到現(xiàn)場后工作卻無改觀,這主要是因為集中培訓使員工明白了道理,具備了意識,但對標準細節(jié)沒有消化、沒有吃透。針對這一現(xiàn)象,可采取“每日一題考工作細節(jié)”的方法,幫助員工掌握標準,由班組根據(jù)生產(chǎn)特點、員工能力和屬地設備等自身需要,每班出一道員工不一定掌握、實際用得著的工作細節(jié)題進行考試。這一方法是對集中培訓的不足、不細之處進行補充,使培訓生動、直觀,達到了“缺什么、補什么,干什么、學什么”的目的,幫助員工快速掌握標準條款。
(三)結合實際問題講標準
學習與實踐相結合是提高學習效果的最佳途徑,將提高員工素質與提高現(xiàn)場表現(xiàn)相結合,采用“問題分析進班組,對照問題查標準”的培訓措施,以本班發(fā)生的問題隱患為培訓需求,通過討論問題發(fā)生的原因,共同吸取經(jīng)驗教訓,使員工能夠“現(xiàn)學現(xiàn)練”,提高學習標準的積極性和主動性,準確理解、掌握標準條款,依據(jù)標準條款治理本班隱患,有效提升學習效果和現(xiàn)場隱患治理效果。
五、抓好班組管理需要嚴格的考核制度
建立班組管理考核制度并強化落實,是抓好班組管理的必要措施,是對班組任務完成情況的監(jiān)察,也是激勵班組更好地完成生產(chǎn)任務的良好措施,為此結合企業(yè)實際情況,制定合理的班組考核制度十分必要。
(一)生產(chǎn)任務考核
加強生產(chǎn)任務考核,可有效推動班組自主提高生產(chǎn)效率。企業(yè)需根據(jù)自身生產(chǎn)情況制定生產(chǎn)任務考核制度,如鉆井公司可建立進尺考核制度,根據(jù)井深設定獎勵標準,對每個班鉆井進尺完成情況進行考核。
(二)隱患治理考核
隱患治理是保障企業(yè)有質量有效益可持續(xù)發(fā)展的基礎,隱患治理考核制度是消滅隱患的長效機制。企業(yè)需根據(jù)自身實際制定隱患治理考核制度,如可全面梳理歷次審核、檢查提出的問題作為隱患治理銷項目標,制定屬地單位和直線部門與隱患治理效果掛鉤考核制度,促使班組自主治理隱患,提升HSE管理水平。
(三)實行崗位技能考核
提升員工技能水平僅靠員工自覺是不夠的,企業(yè)需給員工適當加壓,建立技能學習考核制度,以保障學習見實效。定期對員工技能進行綜合考核,考核內(nèi)容包括崗位技能、QHSE體系知識等,將考核結果與個人和班組獎金掛鉤。通過考試檢驗員工學習效果,找準不足,幫助員工進一步改進提高,激勵班組開展互幫互學、員工自主學習。
五、抓好班組管理應營造爭先文化氛圍
研究表明,沒有受到激勵的人,僅能發(fā)揮其能力的20%~30%,而受到激勵時,其能力可以發(fā)揮至80%~90%,即通過恰當?shù)募睿勺畲笙薅燃ぐl(fā)人的潛能。人在物質需要獲得滿足時,精神需要則成為主導需要,精神獎勵更能激發(fā)人的進取心、責任感和事業(yè)心。為此,企業(yè)應多途徑開展爭先活動,全方位發(fā)掘員工潛能,全面激發(fā)員工才能,推動員工自主管理,提高班組戰(zhàn)斗力。
(一)開展標桿班組評比
以全國總工會“五型”班組建設為基礎,制定標桿班組考核評比標準,定期開展評比,確定標桿班組。結合標桿班組評比,基層單位可組織開展班組間、崗位間觀摩、挑刺活動,對活動中發(fā)現(xiàn)的問題自主尋求解決方案,促使崗位員工逐漸養(yǎng)成事事講標準、處處守規(guī)矩的良好風氣,推動工作上臺階。
(二)開展優(yōu)秀班組長評比
班組長的行為直接影響班組的表現(xiàn),為更好地發(fā)揮班組長的先鋒帶頭作用,有效調動班組長的工作積極性,企業(yè)可每年評選優(yōu)秀班組長,并在年度工作會上予以表彰,表現(xiàn)突出的還可進行典型經(jīng)驗交流。該舉措,可有效激發(fā)班組長工作熱情,促進先進典型影響力發(fā)揮,激勵員工爭先進、學先進。
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