3.標準化管理是加強班組管理的必要手段
實現(xiàn)班組管理體制層次的標準化?;鶎影嘟M管理工作的綜合性、群眾性、經(jīng)常性,決定了它是企業(yè)中黨、政、工、團的一項共同任務(wù)。因此,要積極完善班組建設(shè)體制,建立健全班組管理的組織領(lǐng)導原則和工作制度,即“行政負責、工會協(xié)助、黨政工團齊抓共管,通力合作;廠部統(tǒng)一規(guī)劃、車間具體領(lǐng)導、班組自我管理”。進一步明確班組管理工作責任,強化各級組織和各個方面對班組管理工作的綜合指導和支持,形成符合標準化要求的領(lǐng)導體制和管理層次。
實現(xiàn)班組管理制度的標準化。統(tǒng)一、規(guī)范各種原始記錄,認真做好日常生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)工藝監(jiān)控記錄,為班組日常管理工作提供可靠依據(jù),切實減輕班組負擔。同時把各個班組建設(shè)的工作內(nèi)容進行有機整合,減少不必要的重復設(shè)置,保證班組與班組之間管理信息的對稱。
實現(xiàn)班組管理民主的標準化。在班組標準化管理工作中,要對班組民主管理的內(nèi)容、方式等從組織上落實,從制度上保證。一方面通過每天早會、每周班會、每月例會等組織形式,鼓勵班組職工參與班組的生產(chǎn)、決策及管理。另一方面還要不斷和改進和完善職工意見反饋體系,最大限度地發(fā)揮班組成員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使班組每一名成員都能暢所欲言,直抒胸臆。
4.信息化管理是加強班組管理的有力保障
班組的信息化管理特色如下:
班組管理過程的即時性。由于采用MIS、ERP等系統(tǒng),完善了數(shù)據(jù)源頭采集,輔之于大量的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)圖像,并通過計算機的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和快速反應(yīng),使得信息化班組能夠準確及時地核算生產(chǎn)消耗,監(jiān)控生產(chǎn)過程,在某種程度上實現(xiàn)了對車間生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程日清日結(jié),達到了班組管理的即時性。
班組管理結(jié)構(gòu)的虛擬性。通過在班組內(nèi)部建立一個內(nèi)聚性結(jié)構(gòu),進行計算機網(wǎng)絡(luò)緊密編織。在班組管理的某些層面實現(xiàn)一定程度的虛擬運作,增加了班組的靈活性和競爭力。
班組管理系統(tǒng)的共享性。通過計算機共享系統(tǒng),班組有了一定的生產(chǎn)安排和控制主動權(quán),普通班組成員也能夠獨立完成某些需要其它工種配合才能完成的任務(wù),使班組管理工作更具連慣性,從而避免了工作失誤。