執(zhí)法檢查前的準備非常重要,準備的充分與否直接關系到執(zhí)法檢查的效果,尤其對于經驗較少的執(zhí)法檢查人員,準備工作是經驗不足的最好補充,因為不明確的問題、可能遇到的障礙等于可以提前發(fā)現并解決。
一、了解被檢查對象。檢查前對被檢查單位了解得越詳細,檢查的效果就越好。一般應該提前了解被檢查單位的如下情況:主要產品、采用的工藝流程、生產過程或者儲存過程的危險性、生產設備機器安全性能、該單位的有關報表或者報告。
二、合理搭配執(zhí)法檢查人員。參加執(zhí)法檢查的人員應根據被檢查對象進行選擇。一般行業(yè)的,執(zhí)法檢查人員就能勝任;如檢查特殊行業(yè)或者涉及較深專業(yè)內容,需要有專業(yè)人員參加。
三、查閱有關法律法規(guī)和標準。依據被檢查對象,選擇有關的法律法規(guī)和標準,對相應條款進行熟悉,必要時,可以攜帶有關的法律法規(guī)和標準至現場作為處罰依據提供給當事人。
四、準備檢查提綱和檢查表。依據執(zhí)法檢查目的和內容,制定檢查提綱。在檢查提綱中明確檢查的內容和被檢查對象負責人以及相關事項。檢查提綱應包括:詢問提綱、現場檢查提綱、負責人的相關情況等。檢查中使用的檢查表可以從已有的檢查表中選擇,如果已有檢查表不能滿足要求,需要依據有關法規(guī)、標準在原有基礎上修改或者重新編制新的檢查表。
五、準備必要的儀器設備和資料。根據對被檢查對象情況的了解,攜帶相應的現場檢查儀器設備和資料,一般有如下幾種:照相設備、專業(yè)檢測儀器、筆記本電腦(如果安裝有執(zhí)法檢查單位信息管理系統(tǒng),當場可以核對和輸入相關數據)、相關文書、各種檢查表。
六、對執(zhí)法檢查工作進行分工。一般現場執(zhí)法檢查工作包括查閱資料、查看現場、記錄相關情況等,需要事先確定檢查方式、方法、步驟,并根據檢查人員的經驗、行業(yè)專長進行分工,每個人的工作有所側重,這樣可以使工作更加有序和有效。