?各省、自治區(qū)、直轄市防災減災救災議事協(xié)調(diào)機構(gòu),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團防災減災救災委員會:
近一段時期,我國極端性災害多發(fā)頻發(fā),給災區(qū)群眾生命財產(chǎn)造成重大損失。各地認真貫徹落實習近平總書記關(guān)于防災減災救災重要指示精神,按照黨中央、國務院決策部署,及時安排調(diào)撥大量救災物資,切實保障受災群眾基本生活,確保災區(qū)社會大局穩(wěn)定。同時,救災物資分配、發(fā)放和處置等方面問題時有發(fā)生,甚至引發(fā)負面輿情。為進一步強化救災物資全鏈條管理,堵塞管理漏洞,堅決防范類似情況再次發(fā)生,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、健全救災物資需求統(tǒng)計制度
各級應急管理部門要在災害發(fā)生后及時掌握災區(qū)救災物資需求信息,包括緊急轉(zhuǎn)移安置人數(shù)、需緊急生活救助人數(shù)、老幼病殘孕等特殊群體情況及物資品種、數(shù)量、地點等??h級應急管理部門應在災害發(fā)生后及時組織摸排災區(qū)救災物資需求信息,接報情況后,2小時內(nèi)將主要需求信息向地(市)級應急管理部門報告;地(市)級、省級應急管理部門接報后,應分別在2小時內(nèi)審核、匯總數(shù)據(jù),并向上一級應急管理部門報告。災情穩(wěn)定前,各級應急管理部門應及時統(tǒng)計更新上報最新信息。對于社會反映的災區(qū)救災物資需求,屬地應急管理部門應在接報后第一時間核實處理并逐級上報。接到應急管理部要求核實信息的指令,原則上要在1小時內(nèi)反饋。
二、健全救災物資采購輪換制度
各地要健全常態(tài)化救災物資采購、輪換管理制度,對照地方各級應急物資儲備指導目錄,根據(jù)當?shù)匦枨?,結(jié)合發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力,不斷優(yōu)化儲備品種和布局,采購增儲實用性強、科技含量高的物資品種。要健全救災物資采購管理制度,明確相關(guān)部門權(quán)責,堅持公開、公平、公正原則,細化采購流程,嚴格采購程序,加大采購工作監(jiān)管力度,重點關(guān)注采購過程中的重點風險事項,嚴守安全和廉潔底線。要進一步健全儲備物資輪換處置制度,明確在庫物資定期點驗、維護保養(yǎng)、處置利用、補充更新等措施,確保在庫物資質(zhì)量安全,更好滿足應急搶險救災保障需要。
三、健全救災物資儲備保管制度
地方各級應急管理、儲備管理部門以及各承儲單位要進一步健全救災物資儲備體系名錄,完善儲備管理辦法,明確物資入庫、儲存、出庫、運維、監(jiān)管等環(huán)節(jié)各單位職責要求。各承儲單位要嚴格落實專倉存儲、專人管理、專賬登記、掛牌明示、信息化管理要求。救災物資應按性質(zhì)分類集中存儲在符合要求的庫房內(nèi),物資入庫后,碼垛應科學、安全、合理,承儲單位應確保物資清潔、包裝完整,并根據(jù)其性質(zhì)和保管保養(yǎng)要求進行日常檢查維護。物資出入庫、調(diào)運、交接、處置等重要事項實行雙簽字,除緊急等特殊情況外,相關(guān)手續(xù)應經(jīng)過兩名及以上相關(guān)管理人員共同簽字確認。各地要加大應急資源管理平臺推廣使用力度,各承儲單位要及時通過該平臺更新倉儲數(shù)據(jù)。承擔物資調(diào)運任務的,調(diào)運完成后5個工作日內(nèi)更新相關(guān)數(shù)據(jù)。鼓勵承儲單位通過系統(tǒng)對接將倉儲數(shù)據(jù)實時上傳應急資源管理平臺。
四、健全救災物資調(diào)運管理制度
各級應急管理部門要會同有關(guān)部門健全救災物資調(diào)運管理制度,明確各級調(diào)撥權(quán)限與流程,確保應急狀態(tài)下物資調(diào)撥指令迅速傳達、執(zhí)行到位。未經(jīng)批準擅自動用救災物資的,要嚴肅追究相關(guān)人員責任,并視情取消相關(guān)單位承儲資格。接到調(diào)撥指令后,原則上應在3小時內(nèi)完成調(diào)撥物資首車發(fā)運工作。各級應急管理、儲備管理、交通運輸?shù)炔块T以及各承儲單位要健全救災物資應急調(diào)運機制,保障救災物資安全快捷運輸。原則上除少數(shù)邊遠地區(qū)及道路中斷等特殊情況外,接到緊急調(diào)撥指令后,應確保首批救災物資縣級6小時內(nèi)、市級8小時內(nèi)、省級10小時內(nèi)運抵災區(qū)。各地要加快建立本地區(qū)應急物資保障隊伍,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資物流企業(yè)、應急救援隊伍和社會志愿者等力量,確保重特大災害發(fā)生后,能緊急動員充足力量,做好大批量救災物資集中情況下物資協(xié)調(diào)、臨時倉儲物流、信息統(tǒng)計等工作。
五、健全救災物資接收發(fā)放制度
地方各級應急管理部門要會同儲備管理部門健全救災物資接收發(fā)放制度,視情制定接收發(fā)放方案或預案。各物資接收點、臨時倉儲點、物資集散發(fā)放點、集中安置點等要明確物資接收發(fā)放程序,全過程登記造冊。
(一)物資接收。調(diào)撥物資時,調(diào)撥單位負責制定救災物資調(diào)撥使用提醒函,接收方要與運輸方做好溝通銜接,及時安排人員到達接收地點,接收時要對擬接收物資進行核對,檢查物資品種、數(shù)量、包裝、生產(chǎn)日期等無誤后填寫物資接收單,辦理接收手續(xù)。對于因救災任務繁重或災區(qū)客觀實際等原因無法準時接收物資的,接收方要及時研判并提前告知調(diào)出方,協(xié)商交接時間、地點、方式等。
(二)物資分配。物資接收完成后,接收方要根據(jù)本地區(qū)災害情況、倒損房屋數(shù)量、集中安置點數(shù)量、緊急轉(zhuǎn)移安置和需緊急生活救助人數(shù)、現(xiàn)有救災物資等,向各臨時倉儲點、物資集散發(fā)放點、集中安置點等科學合理分配救災物資,并保存相關(guān)分配記錄。
(三)物資發(fā)放。各臨時倉儲點、物資集散發(fā)放點、集中安置點等要安排專人登記物資接收數(shù)量、發(fā)放數(shù)量、發(fā)放對象、發(fā)放時間等,履行簽字審核手續(xù),有序發(fā)放并及時公示,接受社會公眾監(jiān)督。
六、健全救災物資使用管理制度
各地要結(jié)合防災減災救災演練等定期開展應急物資籌集、調(diào)運、分發(fā)、現(xiàn)場管理等實訓實練,提前熟悉救災物資性能,掌握12㎡、20㎡、36㎡等單(棉)帳篷搭建方法和使用要求,結(jié)合救災物資日常儲備管理等,提前培養(yǎng)一批熟練掌握帳篷搭建方法、善于培訓和組織的技術(shù)教官,納入本地區(qū)應急物資保障隊伍,確保重特大災害發(fā)生后,調(diào)運使用帳篷的地區(qū)能快捷、迅速建立起帳篷安置點。對于災區(qū)救災物資使用,原則上以救災帳篷方式安置的應做到一戶一頂,折疊床、被褥等每人一件,有條件的地區(qū)可結(jié)合實際適當提高保障標準。如災害初期救災物資供給不足,應優(yōu)先保障災區(qū)老幼病殘孕等特殊群體需要。
七、健全救災捐贈物資管理制度
各地要依法依規(guī)引導救災捐贈活動,圍繞災害防范應對全過程做好捐贈物資管理。
(一)加強救災捐贈工作引導。災害發(fā)生后,各地要在地方黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導下,根據(jù)救災物資需求統(tǒng)計信息,引導企業(yè)、社會組織等有序有效捐贈物資。相關(guān)部門發(fā)布接受救災捐贈公告,要及時、準確發(fā)布需求信息并動態(tài)更新,避免因供需不匹配或信息更新不及時,增加災區(qū)負擔或造成捐贈物資浪費。
(二)建立應急物資政社協(xié)同保障機制。地方各級應急管理部門要動態(tài)評估本行政區(qū)域風險形勢,會同有關(guān)部門與有意向的企業(yè)、社會組織等建立應急物資政社協(xié)同保障機制,健全常態(tài)化合作機制,鼓勵、引導和支持企業(yè)、社會組織等按需開展救災捐贈活動,形成保障合力。
(三)強化捐贈物資信息反饋公示。捐贈物資接收方要參照救災物資管理有關(guān)制度規(guī)定,做好捐贈物資接收、分配、發(fā)放和使用管理,及時將相關(guān)情況向捐贈方反饋并公示。
八、健全救災物資回收處置制度
地方各級應急管理部門會同儲備管理部門做好本行政區(qū)域救災物資回收處置工作,根據(jù)各地實際健全完善回收處置制度。
(一)需回收的安置類救災物資。救災任務結(jié)束后,以下安置類救災物資均需回收處理:一是未動用的救災物資;二是集中安置點提供的救災帳篷、折疊床等非直接發(fā)放給受災群眾個人的公共救災物資;三是分散安置過程中,發(fā)放給受災群眾的救災帳篷。需回收的安置類救災物資,由省級應急管理部門會同儲備管理部門指導災區(qū)應急管理和儲備管理部門做好統(tǒng)籌,物資發(fā)放單位具體承辦,經(jīng)維修、清洗、消毒和整理后,根據(jù)地方需求可作為省級、市級、縣級或鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))等救災物資存儲。
(二)不需回收的救災物資。發(fā)放給受災群眾個人的防寒服、棉大衣、棉被、毛毯、毛巾被、夏涼被、折疊床、爐具、家庭照明燈等救災物資,原則上不需回收。物資發(fā)放單位要加強救災物資使用管理相關(guān)政策的宣傳,引導使用者愛護救災物資,要求使用者不能出售、出租、隨意拋棄救災物資,如出現(xiàn)受災群眾個人不當使用或出售、出租救災物資等情況的,要將相關(guān)救災物資追回并給予一定教育懲戒措施。
(三)保質(zhì)期相對較短的救災物資。食品類、飲水類、衛(wèi)生清潔及老幼病殘孕特殊用品等不宜長期存儲、保質(zhì)期相對較短的救災物資,已發(fā)放給受災群眾使用的,原則上不再回收。對未動用或可回收、有使用價值的,經(jīng)物資使用單位上一級有關(guān)部門批準后,可結(jié)合實際回收存儲、調(diào)劑使用或綜合利用,避免過期浪費。
(四)需報廢處理的救災物資。對使用過程中損壞、無重復使用價值的物資,以及在儲存過程中非人為因素致使質(zhì)量下降、破損嚴重不能繼續(xù)使用的物資,或超過儲備年限無法使用的救災物資,在經(jīng)具備檢測資質(zhì)的第三方檢測后,經(jīng)物資所屬的縣級或以上有關(guān)部門審核批準可進行報廢。經(jīng)批準報廢的物資,由批準部門出具報廢通知,物資使用單位或承儲單位將待報廢物資交由具有相關(guān)資質(zhì)的報廢處理機構(gòu)進行處理。報廢處理過程中,全部去除“應急救災”、“防汛抗旱”等字樣標識。嚴格執(zhí)行報廢物資閉環(huán)管理,完善簽字交接臺賬,點對點開展處理工作。承擔救災物資報廢處理任務的單位和個人要嚴格按照規(guī)定做好報廢處理工作,嚴禁將已批準報廢物資隨意丟棄、拋棄、出租或流入社會。
九、健全救災物資標識推廣制度
地方各級應急管理部門要進一步規(guī)范應急救災物資標識,根據(jù)《應急救災物資標識推廣使用指南》,逐步推廣使用統(tǒng)一的應急救災物資標識。在各級采購的救災物資、調(diào)運車輛、儲備庫(點)、物資存放點、集中安置點、應急物資保障隊伍等適宜統(tǒng)一標識形象的場景中推廣使用。各級應急管理部門為該標識的受權(quán)使用人,組織實施本行政區(qū)域以及本級機關(guān)標識使用的授權(quán)、監(jiān)督、管理。地方各級應急管理部門授權(quán)情況及時向上一級應急管理部門報備。標識相關(guān)使用人未按規(guī)定受權(quán)使用的,由授權(quán)單位責令整改直至停止其標識使用資格。
十、健全救災物資監(jiān)督管理制度
地方各級應急管理部門要會同有關(guān)部門認真梳理救災物資需求統(tǒng)計、采購輪換、儲備保管、調(diào)運管理、接收發(fā)放、使用管理、捐贈管理、回收處置、標識推廣、監(jiān)督管理等全鏈條制度規(guī)定,查缺補漏,加快健全完善相關(guān)制度。同時,要會同有關(guān)部門建立救災物資長效監(jiān)督機制,協(xié)調(diào)媒體發(fā)揮好社會監(jiān)督作用。要按照“專物專用、重點使用、無償使用”原則,管好用好救災物資,不得優(yōu)親厚友、不得截留私分,不得故意破壞、損毀、倒賣、丟棄救災物資。對于已調(diào)撥救災物資,要跟進發(fā)放、使用、回收處置等管理情況,發(fā)現(xiàn)輿情或問題線索,應第一時間核實查清、果斷處置并公布結(jié)果,存在問題的,要依規(guī)依紀依法嚴肅追究相關(guān)人員責任。
本通知下發(fā)后,省級相關(guān)制度制定情況請及時報我辦備案。
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國家防災減災救災委員會辦公室
2024年11月1日