目的：

確保酒店營運安全，同時保障大型宴會活動順利進行。

• 簽訂布展安全協(xié)議?

• 活動開始前兩天，宴會預(yù)定部通知布展單位到酒店前臺交付布展押金，布展單位憑押金單與當班保安部主管簽訂布展安全協(xié)議；簽訂協(xié)議時，保安部主管應(yīng)根據(jù)布展安全協(xié)議對布展公司負責人進行培訓，并要求布展公司負責人向現(xiàn)場工人傳達；
• 簽訂協(xié)議后，保安部主管帶領(lǐng)布展公司負責人熟悉物品及人員進場/退場路線。

二、施工證辦理

• 布展公司在進場前半小時，憑押金復(fù)印件到酒店辦理施工證，在酒店工作期間及進出酒店必須佩戴施工證；
• 所有工作結(jié)束后，布展公司負責人須與保安部主管聯(lián)系辦理退證；
• 若證件丟失，則根據(jù)布展協(xié)議從布展押金內(nèi)扣除。

三、進場施工

• 進場/退場時間嚴格按照安全協(xié)議上簽訂時間執(zhí)行；
• 人員和物品進出必須通過酒店指定通道和路線，如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)，須立即通知保安部。除保安部外，任何部門不得同意布展公司更改進場/退場路線；
• 布展期間只允許使用酒店墻面或地面固定插排，不得使用動力電；布展結(jié)束，工程部與保安部聯(lián)合對現(xiàn)場進行檢查，確定安全后，方可使用動力電；特殊情況需直接使用動力電源的需提前報備工程部和保安部；
• 活動現(xiàn)場禁止使用聯(lián)排插座，禁止使用雙絞線，禁止電線未安裝插頭直接使用。

四、活動現(xiàn)場管控

接到大型活動通知后，保安部根據(jù)布展公司或主辦方提供的相關(guān)數(shù)據(jù)對布展活動進行如下分類：
A類活動：300人以上

B類活動：100-300人

C類活動：100人以下

• 活動前安全檢查：

1. 保安部于活動前一天應(yīng)完成對活動現(xiàn)場的安全檢查，內(nèi)容包括：
   a) 活動現(xiàn)場消防設(shè)施設(shè)備在位情況和完好率；

b )安全出口是否暢通。

2. 保安部于活動前一小時應(yīng)完成對布展現(xiàn)場的安全檢查，內(nèi)容包括：

a )活動現(xiàn)場消防設(shè)施設(shè)備在位情況和完好率；

b )安全出口是否被堵塞或占用；

c ) 工程部檢查電力設(shè)施和布線情況。

• 現(xiàn)場人員安排：

A類活動：活動現(xiàn)場安排2名保安員，1人攜滅火器定崗于舞臺旁，另1人巡場；

B類活動：現(xiàn)場安排1名保安員巡場，確保消防器材在位和安全出口暢通；

C類活動：無固定崗位，巡邏崗加強對活動現(xiàn)場的巡查。

備注：活動期間，必須有工程部員工現(xiàn)場值守。

• 活動過程中檢查：

1）工程部不定時對強電設(shè)施設(shè)備運行狀況進行檢查；

2）保安部不定時對活動區(qū)域人員及周邊環(huán)境進行檢查；

3）發(fā)現(xiàn)問題及時與酒店銷售人員聯(lián)系，同時通知布展公司或活動主辦方進行整改，直至整改結(jié)果符合相關(guān)規(guī)定。

• 活動結(jié)束：

1)現(xiàn)場部門負責監(jiān)督布展公司撤場，發(fā)現(xiàn)問題及時與主辦方、布展公司溝通；

2)涉及到物品損壞，必須通知工程部與保安部對現(xiàn)場進行評估，根據(jù)項目部移交物品價格對損壞物品進行定價，銷售人員跟進物品賠償事宜；

3)撤場全部完畢后，現(xiàn)場部門、工程部、保安部三方在《宴會布展撤場安全檢查表》上簽字后，前臺退還布展押金。

五、退場及押金退還原則

• 退場時，宴會廳應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)督，直至撤場結(jié)束；
• 撤場結(jié)束后，宴會廳值班人員對活動現(xiàn)場進行檢查，檢查無誤后由主管以上人員在《宴會布展撤場安全檢查表》上簽字確認；
• 保安部對撤場路線進行檢查，包括路線上的酒店設(shè)施設(shè)備、布展垃圾清理等情況，檢查無誤后由領(lǐng)班以上人員在《宴會布展撤場安全檢查表》上簽字確認；如有違反布展協(xié)議之行為，保安部在取證的基礎(chǔ)上，根據(jù)布展協(xié)議扣除相應(yīng)押金；
• 押金退還簽字手續(xù)必須在當天撤展后立即辦理；
• 如三方檢查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知銷售人員與布展公司或主辦方聯(lián)系。首先確認問題并在《宴會布展撤場安全檢查表》上簽字確認，隨后銷售部、工程部與主辦方或布展公司討論賠償事宜；
• 前臺確認《宴會布展撤場安全檢查表》上三方簽字后，方能退還押金。

六、其他問題補充
大型活動布展，宴會預(yù)訂部應(yīng)提前要求主辦方或布展公司提供布展方案，并與保安部工程部及餐飲部溝通布展的相關(guān)細節(jié)，如用電量、布展方案、活動過程中是否存在可能影響酒店及現(xiàn)場客人安全的表演、節(jié)目等；

• 宴會預(yù)訂部在與客人或布展公司溝通過程中須事先提及酒店在安全方面的要求及紅線，如不允許使用明火、冷焰火、易燃高壓氣體等；
• 特別大型的活動，應(yīng)由主辦方根據(jù)當?shù)刂伟矖l例到派出所進行報備；
• 宴會預(yù)訂部或宴會廳需與主辦方協(xié)商一次性飯盒等垃圾的清理事項。

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布展商/外包廠商進場施工安全協(xié)議及規(guī)定

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主辦公司名稱????????????? ：?????????????????????? ?????????????

聯(lián)系人及電話????????????? ：??????????????????????

進場布置時間????????????? ：?????????????????????? ???????? ????? ????? ???? ???????????

地點??????????????????????????? ：??????????????????????

撤場日期???????????????????? ：? ???????????????????????

撤場完成時間????????????? ：?????????? 點前須完成??

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為了確保酒店客人的生命財產(chǎn)安全，防止意外事故和杜絕違章行為的發(fā)生，所有進入酒店施工和舉辦大型活動的單位，需與酒店保安部簽訂此安全協(xié)議，并遵守以下內(nèi)容：

1、遵守國家有關(guān)法律規(guī)定以及酒店的各項規(guī)章制度。

2、所有主辦單位需在活動開始前向酒店保安部提交此次活動布展的平面圖、3D效果圖、以及包括額外電量供應(yīng)在內(nèi)的所有特殊需求。如果酒店在規(guī)定的日期之內(nèi)沒有收到主辦單位關(guān)于此次活動的任何信息，酒店有權(quán)拒絕布展商/外包廠商進入酒店內(nèi)布展，且不對此次活動的損失負責。

3、所有外包商(搭建)工作人員入場前必須持本人有效證件，到保安部簽訂本協(xié)議及辦理“外來人員施工證”，并著裝整潔，經(jīng)后勤通道出入。

4、所有布展商/外包廠商攜帶的設(shè)備及材料等物品需填寫相關(guān)清單并經(jīng)保安部檢查方可進入酒店。

5、任何易燃、易爆物品須在酒店保安部經(jīng)理的同意下方可帶入酒店，并存放于酒店指定地點，并由酒店安排相關(guān)人員監(jiān)管。

6、運送物料器材都由后勤區(qū)域進出，請使用貨梯運貨并自備手推車，不得使用客用電梯，如碰損酒店裝潢，需照價賠償。在酒店范圍內(nèi)必須佩戴“施工人員出入證”隨時接受酒店保安的檢查，發(fā)現(xiàn)一次未戴證罰款50.00元。

7、外包商工作人員禁止進入非施工區(qū)域，嚴禁使用客用洗手間。（可以使用員工洗手間。）違者酒店將有權(quán)處以每次罰款200.00元。

8、必須嚴格遵守酒店規(guī)章制度及酒店員工安排，布展方嚴禁攜帶任何食品、飲料進入酒店區(qū)域，嚴禁抽煙、睡覺、賭博、高聲喧嘩等影響酒店正常營業(yè)秩序及其他不安全行為，違者酒店方將有權(quán)處以每次罰金200.00元。并視情節(jié)嚴重情況予以加倍罰款或中止布展施工。

9、布展商/外包廠商不得在墻壁，天花板，屏風等裝潢上使用任何釘子、凃膠、掛鉤等物品。如因故意、疏忽而引致任何酒店財物損毀，主辦公司/外包廠商將承擔所有的后果及賠償。

10、現(xiàn)場布置施工或撤卸裝潢，包含木工、油漆、花飾，如使用大型器材，如燈光架、電視墻、鷹架等須事先在地毯上鋪設(shè)防水布和加鋪平面地毯，再墊上不小于1厘米厚的木工板以免損傷地毯，在沒有酒店方的事先允許，施工者嚴禁對壁面做任何裝飾。布場施工方應(yīng)自備布場工具。

11、如需明線布置，所有的明線需用地毯遮蓋。布展中所涉及到的地毯，邊緣需保持平整，否則需用寬膠帶貼牢。如果因為明線或任保其它障礙危及到客人安全，布展商/外包廠商需承擔一切后果。

12、現(xiàn)場布置不得遮擋任何消防安全通道、疏散標志、緊急逃生通道及消防噴淋，如有違反酒店有權(quán)要求立即撤除。

13、舞臺燈光施工須符合規(guī)范，金屬燈架要有良好接地，聚光燈須安裝防爆網(wǎng)和防墜鋼絲，并與可燃物保持50厘米以上的安全距離。

14、外包商若有使用高負荷電的情況，須仔細填寫用電申請表并在酒店工程部的指導(dǎo)下由持證電工進行作業(yè)， 符合用電規(guī)范，放在地毯上的電源線/電纜必須在線槽/線管內(nèi)或者用膠帶固定在案墻壁角落。如因故意、疏忽而引致任何會議廳之財物損毀，布展商/外包廠商將承擔所有后果及賠償。

15、嚴禁在酒店范圍內(nèi)的任何區(qū)域擅自動用明火或燃放煙火、爆竹及各類油漆作業(yè)等， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將承擔一切后果及法律責任。

16、在3米以上高空作業(yè)時，須使用施工平臺并正確使用保險帶。

17、吊飾物品不準超過吊架的最大負重能力，所有硬性懸掛物應(yīng)設(shè)防墜裝置。

18、所用的材料和垃圾嚴禁圈占消防設(shè)施和影響疏散通道的暢通，施工人員不得損壞或擅自挪用消防設(shè)施。

19、施工完畢及活動完結(jié)后必須清理各類廢料，否則酒店將征收清理費用。施工完畢布展商/外包廠商應(yīng)會同酒店對離場情況進行檢查和書面確認，否則酒店將以單方進行檢查并就可能造成的損壞情況要求賠償。（請仔細填寫后附宴會撤場安全檢查表）

20、主辦公司/外包廠商如違反上述規(guī)定，本酒店值班人員有權(quán)立即停止所有施工作業(yè)，主辦活動公司因停工造成所有損失則由主辦公司/外包廠商全額承擔，酒店不承擔任何責任。

21、主辦公司/外包廠商需在簽協(xié)議當日支付施工保證金人民幣?????? 元。 若酒店在活動日前仍未收到保證金，酒店有權(quán)不允許主辦公司/外包廠商進場施工。

22、主辦公司/外包廠商須指定一名現(xiàn)場安全負責人負責活動布場/安裝/拆場期間的各項安全工作，完全遵守以上規(guī)定，接受保安部和工程部的檢查和監(jiān)督，同時對違章所產(chǎn)生的一切后果負法律責任。

23、本協(xié)議一式二份，施工(舉辦)單位，酒店保安部各持一份，協(xié)議自簽字起生效。

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活動舉辦單位負責人 (蓋章)? ?????????????????????????????酒店保安部?

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年??? 月??? 日?????????????? ??????????? ??????????????年??? 月???? 日

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宴會布展撤場安全檢查表

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活動主辦公司/會議名稱：????????????????????????????????????????????????????????

外包廠商公司名稱：????????????????????????????????????????????????????????????

活動日期：???????????? 年?????? 月?????? 日

撤展離場日期：???????? 年?????? 月?????? 日??????? 時開始

展品/展架離場路線：???????????????????????????? ???????????????????????????????

所使用場地/會議廳：???????????????????????????? ???????????????????????????????

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注明：以上項目由布展方、酒店工作人員共同簽字確認，若有添加或異常請在備注欄說明。

外包廠商負責人：???????????????????? ???? 聯(lián)系電話：????????????????????

宴會廳負責人：??????????????????????????? 聯(lián)系電話： ????????????????????

工程負責人：????????????????????????? ????聯(lián)系電話：????????????????????

值班保安主管：??????????????????????????? 檢查時間：????????????????????

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