為了節(jié)約公司辦公成本和管理費(fèi)用,降低火災(zāi)隱患,同時(shí)響應(yīng)國家低碳環(huán)??谔?hào),根據(jù)公司實(shí)際工作情況,制定本節(jié)能降耗方案。
一、 辦公區(qū)電器燈具
1、 公司辦公區(qū)電器燈具包括:照明燈具、射燈、電腦、飲水機(jī)、空調(diào)開關(guān)、風(fēng)扇、投影儀、電子白板、一體機(jī)、錄播系統(tǒng)等,辦公電器、燈具的使用管理實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制。
2、 責(zé)任劃分--公司按照辦公區(qū)域?qū)⒏黝愲娖?、燈具等進(jìn)行責(zé)任人劃分,其中,南北兩個(gè)公共辦公區(qū)域由使用部門劃片負(fù)責(zé),各獨(dú)立辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人名單報(bào)公司行政人力資源部備案。(責(zé)任區(qū)域劃分和責(zé)任人劃分見附件1、2)
3、 公共辦公區(qū)照明--南北兩個(gè)公共辦公區(qū)照明燈具在9:00-16:00應(yīng)關(guān)閉,陰天或天色變暗時(shí)打開;無太陽直射情況下,辦公區(qū)域窗簾須拉開,以保證室內(nèi)光線需要。
4、 人走燈滅--下班時(shí)責(zé)任人應(yīng)注意檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的電器、燈具等是否關(guān)掉,如有加班只保留加班人員所在區(qū)域的燈具照明,其他區(qū)域做到人走燈滅,同時(shí),關(guān)照加班人員下班時(shí)將加班區(qū)域的電器、燈具關(guān)掉。
5、 午休關(guān)燈--中午午休時(shí)間(夏季12:00-14:30,冬季12:00-14:00),各辦公區(qū)和辦公室須關(guān)閉照明燈具,以節(jié)約用電。
6、 會(huì)議室使用--會(huì)議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負(fù)責(zé),使用人在使用完畢后應(yīng)及時(shí)檢查并關(guān)閉所有電器、燈具等的電源開關(guān)。
7、 電腦使用--個(gè)人所用電腦由個(gè)人負(fù)責(zé),做到即用即開;短暫離開(30分鐘-90分鐘)應(yīng)將電腦設(shè)置到待機(jī)狀態(tài),離開超過兩個(gè)小時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器電源。
8、 飲水機(jī)使用--飲水機(jī)管理責(zé)任人在上班時(shí)間前20分鐘內(nèi)開啟飲水機(jī)電源,下班時(shí)間應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉飲水機(jī)電源;如有加班人員需使用飲水機(jī)的,應(yīng)關(guān)照加班人員臨走時(shí)關(guān)閉飲水機(jī)電源。
9、 空調(diào)開關(guān)--
冬季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在16度以下時(shí)方可由空調(diào)管理責(zé)任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時(shí)間為8:30-11:30,13:00-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可超過24度,風(fēng)速設(shè)置為自動(dòng)。
夏季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在26度以上時(shí)方可由空調(diào)管理責(zé)任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時(shí)間為9:30-11:30,12:30-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可低于22度,風(fēng)速設(shè)置為自動(dòng)
二、 打印、復(fù)印、掃描
1、 公司打印復(fù)印設(shè)備由專人管理專人負(fù)責(zé),設(shè)備管理人員負(fù)有使用管理責(zé)任;所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),不得私自打印、復(fù)印公司內(nèi)部資料。
2、 公司員工需打印復(fù)印辦公用資料的,必須由管理人員審核后統(tǒng)一打印,禁止私自打印;打印資料前應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì),避免出現(xiàn)因個(gè)人粗心大意造成的耗材浪費(fèi)。
3、 非正式場(chǎng)合下使用的紙質(zhì)文件,應(yīng)使用廢舊單面打印紙,盡量減少新耗材紙張的使用。
4、 打印復(fù)印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)找專業(yè)人員維修,不得隨意拆修或帶故障使用。
三、 辦公電話使用
1、 辦公電話實(shí)行管理責(zé)任人負(fù)責(zé)制,使用人員應(yīng)愛護(hù)電話機(jī),不得故意損壞,否則將按每部80元價(jià)格賠償。
2、 公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關(guān)的電話,撥打長途電話時(shí)應(yīng)使用IP電話或其他話費(fèi)節(jié)省模式。
3、 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)了解本部門電話的使用情況,嚴(yán)格控制電話費(fèi)用,避免出現(xiàn)非正常原因的話費(fèi)異常。
四、 辦公低值易耗品
1、 辦公低值易耗品包括:工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計(jì)算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書釘、復(fù)印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計(jì)算機(jī)各種配件等。
2、 日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放由行政人力資源部負(fù)責(zé),使用人應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)或人為損壞。
3、 新員工入職領(lǐng)用的辦公用品歸個(gè)人所使用,在使用期內(nèi)出現(xiàn)損壞或丟失由個(gè)人自理;以舊換新的用品更換時(shí)須提供原件,否則不予更換。
五、 飲用水、一次性紙杯
1、 公司飲用水是提供給員工飲用的,嚴(yán)禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、 一次性紙杯是用于招待外來人員的,公司員工飲水時(shí)應(yīng)自備杯子,非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰措施
(1) 獎(jiǎng) 勵(lì)
1、 對(duì)公司節(jié)能降耗提出合理化個(gè)人意見,經(jīng)公司采納并取得良好效果的,公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-500元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)。
2、 對(duì)在節(jié)能降耗方案實(shí)施中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-300元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)。
3、 及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或重大安全隱患,以及在突發(fā)火災(zāi)、安全等事件處理中應(yīng)對(duì)及時(shí)表現(xiàn)突出的,公司將酌情獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100-2000元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎(jiǎng)和學(xué)習(xí)。
(2) 處 罰
1、 在公司節(jié)能降耗方案實(shí)施中,虛與應(yīng)付或陽奉陰違的,一經(jīng)查實(shí)將按照公司相應(yīng)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
2、 管理責(zé)任人管理不到位或者未能盡職盡責(zé)的,一經(jīng)查實(shí)將根據(jù)公司樂捐制度,按照每發(fā)現(xiàn)一次10元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行樂捐。
3、 公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況,并將檢查結(jié)果納入個(gè)人績(jī)效考核體系。
4、 對(duì)在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的,一經(jīng)查實(shí)將給予嚴(yán)懲。
本方案自下發(fā)之日起開始實(shí)施,各部門認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行。
濟(jì)南時(shí)代智囊科技發(fā)展有限公司
行政人力資源部
2010年11月15日