序

號

項

目

標準

一

申請

1、各部門發(fā)現(xiàn)需要維修的零星工程應提出書面申請，經分管領導和總經理簽批后交辦公室勘察確定維修方案。

二

設

計

1、勘察工程現(xiàn)場，根據工程要求和工期進行設計，包括立體效果圖、施工平面圖紙，設計時間不耽誤項目建設的計劃時間。

2、設計完成后，如無特殊情況需在2日內報有關單位和領導審閱，并組織修改。

三

預

算

1、工程設計報批后，七天之內完成工程預算，特殊情況除外。預算適應定額準確，表述清晰。

2、預算編制完畢后按程序報批，作為招標或談判的依據。

3、不需要招標的零星維修工程應由基建技術員事先編制預算，經總經理批準后實施。

四

招

標

1、按照公司要求，制定招標文件，確定招標時間，聯(lián)系參與工程投標單位并發(fā)標，每次聯(lián)系參加招標單位不低于3家，特殊情況除外。

2、招標日前一天組織招標人員召開招標預備會議。講清注意事項和招標程序。

3、招標時先驗證投標單位資質，再確認投標保證金的繳納情況，篩選投標單位，篩選出的投標單位不低于三家。

4、組織第一次報價，看各投標單位的投標總價和投標明細，以報價為主對照各家優(yōu)勢，初步確定中標單位。

5、開展對投標單位的調研，進一步確定擬中標單位。

6、組織第二次報價，找擬中標單位面談，確認中標單位。

五

合

同

簽

訂

1、招標完畢當天起草基建合同、協(xié)議，做到文本規(guī)范、文字組織嚴密，內容無遺漏、無不利于我方的條款。價款、質量要求、付款方式、安全、違約責任等主要內容清晰。

2、合同起草后，按程序報有關單位和領導審核。時間一般不超過兩天。

3、同承建單位簽訂合同協(xié)議，簽字、蓋章、時間落款齊全。

六

 

監(jiān)

督

1、按合同、協(xié)議組織施工單位進入現(xiàn)場，施工單位進入現(xiàn)場前提前一天做好準備工作。

2、工程施工中離開現(xiàn)場不得超過2小時，隱蔽工程施工時應緊盯現(xiàn)場。對不合格工程要求施工單位返工，不返工不準其進行下道工序。

3、工程施工中需變更的，首先請示領導同意，并簽批變更通知單，雙方簽字齊全。

七

驗

收

1、隱蔽工程完工前，提前同基建審計員溝通確定驗收時間，隱蔽工程完工當天即組織驗收，隱蔽工程未經驗收不開展后續(xù)工程。

2、工程竣工后，基建技術員首先進行質量驗收，然后組織有關部門進行竣工驗收，履行承建方、辦公室、企管科三方簽字手續(xù)。

3、質量驗收的同時，核準工程量，并由承建方、辦公室、企管科有關人員三方簽字確認工程量。

4、返工的工程質量要重新進行質量驗收并三方簽字。返工的工作量不重復計入工程量。

八

決

算

1、按照合同協(xié)議和竣工驗收數(shù)量編制決算報告。

2、實行一工程一結算，工程完工后30天內決算完畢，并報基建審計員審計。

2、付款時應按合同協(xié)議留足質保金，一般為10%，質保期一年，特殊情況另行商定。

九

巡

查

1、根據季節(jié)特點和房屋、設施的在用時間，確定每個階段的巡查重點，及時發(fā)現(xiàn)需要維修物業(yè)，當天拿出處理意見，并向有關領導匯報請示。

2、冬天每月巡查一次，夏天每半月巡查一次，雨后、雪后及時巡查。