1.0目的:確保公司在進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、儲存、運輸過程中,倉庫人員遵守美國海關(guān)的C-TPAT(海關(guān)—貿(mào)易伙伴反恐)安全指導,以保證產(chǎn)品安全運輸至美國境內(nèi)。
2.0范圍:適用于物流部倉庫人員
3.0職責:
3.1安全主任:負責貨物裝載過程及外來人員進入貨倉的安全事宜;
3.2倉庫主管:負責組織進行貨物裝載及外來物料的核查和驗收工作。
4.0內(nèi)容:
4.1 安全培訓:所有倉庫人員必須接受安全教育、認知危險和識別內(nèi)部陰謀的培訓。
4.2 來料驗收及儲存:
4.2.1所有來料由倉管員核對采購部發(fā)出的《采購單》,對無貨單物料一律拒收對待。
4.2.2經(jīng)核實后的外來物料(核對內(nèi)容為數(shù)量、品名、公司、單號、封條號碼等),第一時間進入獨立的驗收報檢區(qū)域,倉庫人員同時通知IQC對貨品質(zhì)量進行檢驗。來貨數(shù)量必須符合《采購單》及《送貨單》數(shù)量,出現(xiàn)貨物或多或少情況倉庫必須進行相應(yīng)的調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果視情況向上級領(lǐng)導報告;禁止一切無貨單物料進入或被偷竊強取等事件發(fā)生。
4.2.3經(jīng)IQC檢查后,合格的來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi),分區(qū)擺放,并附上適當標識;物料進出應(yīng)記錄于《物料管制卡》上,以更日后跟蹤追述。
4.2.4貨倉內(nèi)所有的物料的儲存環(huán)境必須有防盜、防非法進入的門窗,不得將物料放置在無人看管或無圍欄墻的區(qū)域。
4.3貨物運輸
4.3.1 成品外運時須由貨倉人員核對運輸司機出示的運輸通知,在符合采購部發(fā)出的《出貨通知書》后方能裝載貨物。
4.3.2 所有貨車、集裝箱在裝載物前必須接受例行檢查,并在《貨柜七點檢查記錄表》上登記,并同時核對柜號、車牌號碼是否正確。如發(fā)現(xiàn)車門損壞或車箱破爛、有改裝痕跡等的應(yīng)向貨倉負責人提出,不可接受該類車箱進行貨物裝載。
4.3.3 貨物在裝載好后應(yīng)由貨倉負責人負責檢查該車輛裝載貨物數(shù)量合格后,保安確認后,倉管員即時安裝符合ISO17712標準的封條,司機在領(lǐng)取貨倉開出的運輸或報單后即可將貨物運送出廠。在出廠大門處再由保安進行一次貨柜完整性檢查,簽字后放行。
4.3.4裝載貨物的車箱,必須在運輸單上填寫封條號碼,讓收貨方對裝載車輛進行檢驗是否在運輸過程中被開啟過,如發(fā)現(xiàn)被開啟過應(yīng)及時報告安全主任,并對此展開調(diào)查,結(jié)果需向公司及客戶申報。
4.4車輛和人員管理
4.4.1外來裝載的車輛、集裝箱應(yīng)按時進入裝載區(qū)域,如出現(xiàn)裝貨車輛過多至裝卸區(qū)不能容納時,不得進入裝卸貨區(qū)。所有車輛由保安員統(tǒng)一管理;對貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控,禁止非準許人員和車輛進入。
4.4.2設(shè)立獨立的成品倉,成品倉有專人負責管理,任何人未經(jīng)準許不得隨便進入,未經(jīng)許可的人員如需進入必須有有權(quán)限人員陪同,進出必須配合接受檢查和監(jiān)控。所有員工進入時需記錄。如有客戶外來專業(yè)機構(gòu)對倉庫進行檢查時,必須要有主管級以上人員陪同。
4.4.3貨物裝載過程需要有貨倉負責人和保安員監(jiān)督,防止未經(jīng)許可人員或車輛的進入以及其他異常事情的發(fā)生;當發(fā)現(xiàn)有異常事件時,負責人應(yīng)實時加以控制和調(diào)查并視情況向上級領(lǐng)導匯報。
4.4.4裝卸平臺、貨倉區(qū)域?qū)儆谥攸c看護區(qū)域,保安員應(yīng)時刻監(jiān)控區(qū)域內(nèi)人員情況,對進入本區(qū)域的員工查驗廠牌、核對身份,按要求形成記錄。對于沒有佩戴相應(yīng)證件者,保安應(yīng)上前詢問并控制其活動,必要時報告上級,將人員請出重點看護區(qū)。
5.0相關(guān)文件:無
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