一、工作流程
1.施工階段進(jìn)度控制監(jiān)理工作流程
二、組織協(xié)調(diào)工作
1)、總監(jiān)理工程師為協(xié)調(diào)管理的責(zé)任者;具體協(xié)調(diào)工作由總監(jiān)理工程師代表或指派專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行。
2)、項(xiàng)目監(jiān)理部的協(xié)調(diào)管理工作應(yīng)有書面記錄。對(duì)協(xié)調(diào)工作的結(jié)果進(jìn)行跟蹤、檢查,并應(yīng)及時(shí)報(bào)業(yè)主及其相關(guān)單位。
3)、組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容:
(1)、項(xiàng)目組內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào),使監(jiān)理部始終處于團(tuán)結(jié)、和諧、熱情的氣氛之中。
(2)、項(xiàng)目組織內(nèi)部子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào),通過工作例會(huì)、業(yè)務(wù)碰頭會(huì)、發(fā)會(huì)議紀(jì)要等形式,處理好局部與全局的關(guān)系,處理好各專業(yè)之間的協(xié)作關(guān)系,使整個(gè)組織系統(tǒng)處于有序的良好的運(yùn)行狀態(tài)。
(3)、工程項(xiàng)目參與單位之間關(guān)系的協(xié)調(diào):
A、協(xié)調(diào)業(yè)主與承包單位之間關(guān)系
監(jiān)理工程師應(yīng)本著充分協(xié)商的原則,耐心細(xì)致地處理各種矛盾。
B、協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系
真誠(chéng)尊重設(shè)計(jì)單位的意見,主動(dòng)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位向施工單位做技術(shù)交底,施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題,應(yīng)及時(shí)向設(shè)計(jì)單位提出,以免造成重大損失。
(3)協(xié)調(diào)與政府和社會(huì)團(tuán)體組織的關(guān)系
通過請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、送審、宣傳、說明等方式,做到信息溝通順暢。
4)、組織協(xié)調(diào)的重點(diǎn)與方法:
(1)、建立工程定期協(xié)調(diào)會(huì)議制度(監(jiān)理例會(huì)制度)。
(2)、建立各類書面聯(lián)系單的簽證制度。
(3)、要齊心協(xié)力、嚴(yán)格管理、在控制計(jì)劃和重大變更等方面做好協(xié)調(diào)工作。
(4)、在處理與各方的關(guān)系上本著“一監(jiān)二幫”的精神,做到熱情服務(wù),積極提出合理化建議,努力協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,使工程按業(yè)主的要求順利實(shí)現(xiàn)各控制目標(biāo)。
5、監(jiān)理例會(huì)
總監(jiān)理工程師(代表)主持例行工作會(huì)議:
(1) 一般可每月召開一次計(jì)劃會(huì)議,每周召開一次協(xié)調(diào)會(huì)議;參加人員由建設(shè)單位駐現(xiàn)場(chǎng)代表,承包單位、分包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及監(jiān)理工程師;會(huì)議由監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)簽到、記錄經(jīng)總監(jiān)理工程師確認(rèn)后及時(shí)發(fā)放與會(huì)各方簽收并保存。
7、專題會(huì)議
有關(guān)重大質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、合同變更等問題處理時(shí),召開專題會(huì)議。
三、工程進(jìn)度目標(biāo)控制的監(jiān)理措施:
1、工程進(jìn)度事前控制即工期預(yù)控,主要措施:
(1)落實(shí)進(jìn)度控制責(zé)任,建立進(jìn)度控制協(xié)調(diào)制度。
(2)建立多級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃體系,監(jiān)控承建單位的作業(yè)實(shí)施計(jì)劃。
(3)對(duì)工期提前者實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)應(yīng)急工程實(shí)行較高的計(jì)件單價(jià);確保資金的及時(shí)供應(yīng)等。
(4)按合同要求及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)各方的進(jìn)度,以確保建設(shè)工程的形象進(jìn)度。
(5)協(xié)助業(yè)主編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目總進(jìn)度是確定施工承包合同工期的依據(jù),是審核施工單位提交施工計(jì)劃的依據(jù)。
(6)審核施工單位提交的施工進(jìn)度計(jì)劃。主要審查是否符合總進(jìn)度計(jì)劃及施工計(jì)劃與施工方案的協(xié)調(diào)性和合理性等。
(7)審核施工單位提交的施工方案,主要審核確保工期的技術(shù)組織措施是否可行、合理。
(8)審核施工單位總平面圖與施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃的合理性和協(xié)調(diào)性。
2、工程進(jìn)度的事中控制:主要檢查進(jìn)度落實(shí)情況,動(dòng)態(tài)控制和調(diào)整。同時(shí)根據(jù)合同要求,為向施工單位簽付工程款提供依據(jù)。
(1)建立反映工程進(jìn)度的監(jiān)理日志,如實(shí)記載影響工程進(jìn)度的內(nèi)、外及人為、自然因素。
(2)進(jìn)行工程進(jìn)度檢查并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,發(fā)生差異時(shí),及時(shí)分析產(chǎn)生的原因,提出進(jìn)度調(diào)整措施的方案。
3、工程進(jìn)度事后控制:對(duì)施工單位每月的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃發(fā)生差異時(shí),在分析產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上,要求施工單位采取補(bǔ)救措施,即技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)等各方面配套措施,以保證總工期不突破。