1.0 目的
1.1 規(guī)范固定崗安防員的工作標(biāo)準(zhǔn),保障車輛、人員、物品出入的安全,樹立公司良好的窗口形象。
2.0 適用范圍
2.1 適用于保利(佛山)物業(yè)服務(wù)有限公司下屬各物業(yè)項(xiàng)目內(nèi)安防管理部固定崗位的日常管理工作。
3.0 職責(zé)
3.1 負(fù)責(zé)做好對進(jìn)出車輛、人員、物品出入進(jìn)行詢問、檢查、登記等日??诠ぷ?。
3.2 負(fù)責(zé)樹立良好的窗口形象,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.3 負(fù)責(zé)崗位周邊安全管理的防范,監(jiān)控工作。
3.4 安防班長負(fù)責(zé)對固定崗的日常工作監(jiān)督、指導(dǎo)及檢查,并在《安防管理部崗位檢查登記表》上做好檢查記錄。
3.5 安防主管/經(jīng)理不定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查固定崗的日常工作,并在《安防管理部崗位檢查登記表》上做好檢查記錄。
4.0 工作流程
4.1 工作要求
4.1.1 熟悉小區(qū)的樓宇、業(yè)戶、車輛情況。
4.1.2 熱愛本職工作,發(fā)揚(yáng)樂于助人精神,遇業(yè)戶需幫助時(shí)應(yīng)主動、熱情的給予幫忙。
4.1.3 對外來人員要認(rèn)真詢問,并做好檢查記錄工作。
4.1.4 按規(guī)定填寫相關(guān)記錄。
4.2 人員進(jìn)出
4.2.1 轄區(qū)實(shí)行封閉式管理,小區(qū)主出入口施行24 小時(shí)安防員值勤,所有外來人員應(yīng)明確說出所訪問業(yè)戶的姓名、單元名稱等,確認(rèn)后,憑有效證件在《來人來訪登記表》上登記后進(jìn)入(經(jīng)業(yè)主同意確認(rèn)的除外)。
4.2.2 外來人員若遇證件不符,謝絕進(jìn)入,若遇不愿出示證件,無理橫行者,應(yīng)以禮相待,用心做好解釋工作。
4.2.3 業(yè)戶均憑業(yè)戶卡(智能卡) 進(jìn)出。
4.2.4 裝修等勞務(wù)人員憑該服務(wù)中心辦理的臨時(shí)出入證進(jìn)出,安防員應(yīng)核對相片、出入地點(diǎn)、證件有效期等情況(施行雙證管理的要核對主/副證,進(jìn)出時(shí)收發(fā)副證)。
4.2.5 家政服務(wù)、送餐、送報(bào)、送奶等臨時(shí)進(jìn)入的勞務(wù)人員直接在門崗由值員按照4.2.1 流程進(jìn)行處理,然后在門崗繳納20-50 元押金領(lǐng)取臨時(shí)出入證,佩戴證件進(jìn)入小區(qū);值班安防員要將進(jìn)入人員的信息詳細(xì)記錄在《來人來訪登記表》上,對逾期未退換押金證件的滯留人員,值班員要及時(shí)通報(bào)巡邏崗和班長進(jìn)行處理。
4.2.6 如遇外來參觀團(tuán)、政府有關(guān)部門及上級領(lǐng)導(dǎo)等各界人士參觀指導(dǎo)工作應(yīng)敬禮。
4.3 物品搬運(yùn)
4.3.1 當(dāng)業(yè)戶需要搬出大件物品時(shí),應(yīng)告知業(yè)戶提前到服務(wù)中心辦理物品搬出申報(bào)手續(xù),并在服務(wù)中心開具《大件物品搬出申報(bào)表》后,方可搬運(yùn)。
4.3.2 查驗(yàn)物品《大件物品搬出申報(bào)表》上記載與實(shí)際是否相符,若不符,應(yīng)要求業(yè)戶停止搬運(yùn),并報(bào)告領(lǐng)班向服務(wù)中心前臺查明原因、及時(shí)告知業(yè)戶補(bǔ)辦手續(xù);若相符,則放行并收回申報(bào)表,并填寫《搬運(yùn)貨物登記表》。
4.3.3 易燃、易爆、劇毒、有污染物品、放射性等違規(guī)物品嚴(yán)禁進(jìn)入。
4.4 車輛出入
4.4.1 業(yè)戶車輛出入按《車輛管理規(guī)程》進(jìn)行管理,并填寫《車輛進(jìn)出登記
表》。
4.5 工作交接
4.5.1 安防員按《安防交接班工作規(guī)程》進(jìn)行工作交接。
5.0 相關(guān)文件/標(biāo)準(zhǔn)
5.1 《安防管理部車輛管理作業(yè)指導(dǎo)書》
5.2 《安防管理部交接班作業(yè)指導(dǎo)書》
6.0 表格
6.1 《大件物品搬出申報(bào)表》 (JL/WI-KF-012-01)
6.2 《來人來訪登記表》 (JL/WI-AF-003-01)
6.3 《車輛進(jìn)出登記表》 (JL/WI-AF-003-02)
6.4 《搬運(yùn)貨物登記表》 (JL/WI-AF-003-03)
6.5 《安防管理部崗位檢查登記表》 (JL/WI-AF-001-02)