●策劃設計階段 (1)體系診斷 ①系統地調查企業(yè)組織機構及各部門職能; ②總結現有組織結構存在的問題; ③系統地總結現有品質系統存在的缺陷和問題,提出相應的建議; ④了解最高管理者經營觀念和對品質系統的期望; ⑤提供系統診斷報告; ⑥確定認證模式。 (2)制訂計劃 ①結合公司實際情況,詳細安排認證咨詢時間; ②安排相關人員及資源; ③提出對咨詢方的要求; ④制訂認證咨詢草案; ⑤與公司相關人員討論,修改及審訂最后職能分工方案。 (3)建立取證組織機構 ①由公司管理層中確定管理者代表及ISO14000工作小組; ②初步確定EMS體系職能部門; ③與管理者代表討論EMS體系管理組織機構初步方案; ④制定環(huán)境方針; ⑤由最高管理者代表批準。 (4)初始環(huán)境評審 ①組成評審組; ②獲取適用的法律、法規(guī)和其他要求,評審組織環(huán)境行為與法律法規(guī)的符合性; ③識別環(huán)境因素,評價出重要環(huán)境因素; ④評價現有的環(huán)境管理制度與ISO14000標準的差距; ⑤形成初始環(huán)境評審報告。 (5)進行職能分工 ①準備職能分工表; ②制訂職能分工草案; ③與管理層初步討論; ④各部門負責人開會討論; ⑤最高管理者審定批準正式職能分工表。 (6)列出文件清單 ①列出手冊各部門結構; ②列出程序文件清單; ③列出工作文件類別; ④與各部門討論文件清單。
●培訓輔導階段 (1)全員培訓 ①準備ISO培訓教材; ②現場培訓(內容參見培訓專題計劃); ③問題答疑。(2)骨干培訓 ①準備教材; ②現場培訓(內容參見培訓專題計劃); ③問題答疑; ④討論手冊和程序文件框架。 (3)文件編寫人員培訓 ①準備教材; ②確定文件編寫人員; ③現場培圳; ④案例; ⑤答疑。
●文件編寫階段 (1)制定計劃、分配任務 ①確定文件編寫責任部門; ②確定文件編寫人員; ③安排文件編寫時間; ④分配編寫任務; ⑤與相關部門和人員討論文件編寫計劃; ⑥定稿,由管理者代表批準。 (2)提供樣本編寫指導 ①提供手冊樣板;
②提供程序文件樣板; ③提供工作文件編寫要求; ④確定環(huán)境方針; ⑤制定環(huán)境目標、指標和管理方案; ⑥編寫過程答疑。 (3)顧問修改 ①顧問修改手冊和程序文件; ②修改內容; ③體系要素及內容是否齊全; ④各部門接口有無問題; ⑤各層次文件是否一致; ⑥記錄與文件體系是否一致; ⑦記錄和歸納所有需修改內容。 (4)相關部門評閱文件 ①顧問與相關部門討論手冊、程序需修改的內容; ②由相關部門文件編寫人員進行修改; ③顧問確定修改是否符合要求; ④各相關部門傳閱文件,提出需修改內容; ⑤由顧問、各相關部門討論決定文件修改。 (5)領導審批文件 ①手冊由最高管理者批準; ②程序文件由管理者代表或相關部門負責人批準; ③工作文件及記錄由各部門負責人批準。
●體系運行階段 (1)試運行準備 ①文件復印、裝訂; ②文件蓋受控章; ③準備試運行反饋單; ④準備試運行動員會培訓內容; ⑤試運行動員會議人員、時間、場地安排。 (2)試運行動員會組織 ① 根據安排組織相關人員按時參加; ②場地相應宣傳及安排。 (3)試運行推動(一定要求最高管理者參加) ①管理者代表主持; ②最高管理者發(fā)放手冊和程序文件; ③試運行推動培訓,具體內容見專題培訓計劃; ④最高管理者講話
②應急控制指導; ③協助與官方溝通。
●內審階段 (1)內審培訓及實施 ①準備培訓教材; ②內審程序培訓; ③內審案例培訓; ④制訂內審計劃及審核記錄,不符合項報告準備; ⑤首次會議及現場審核; ⑥填寫不符合項報告; ⑦編制不符合項分布表及內審報告; ⑧內審末次會議,公布審核結果; ⑨不符合項糾正和跟蹤。 (2)體系文件修改(必要時) ①根據內審,各部門對文件不適當處提出修改申請; ②經批準后正式修改; ③按修改后的文件運行。 (3)模擬審核 ①制訂計劃及準備審核記錄,不符合項報告; ②首次會議及現場審核; ③填寫不符合項; ④末次會議公布審核結果; ⑤提交模擬審核報告及不符合項糾正; ⑥準備管理評審計劃。 (4)管理評審 ①制定管理評審計劃; ②準備相應管理評審資料; ③實施管理; ④編管理評審報告; ⑤不符合項糾正和預防。
●體系認證階段 (1)認證前準備 ①準備動員材料; ②對各層次人員實施動員,具體內容參見培訓專題; ③協助聯絡法定認證機構; ④陪同法定認證機構初訪。 (2)陪同審核 ①認證前準備; ②陪同認證; ③認證后續(xù)服務。