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安全管理網(wǎng)

HSE管理體系有效運(yùn)行的重點(diǎn)——開展內(nèi)部審核達(dá)到體系持續(xù)改進(jìn)的目的(8)

  
評(píng)論: 更新日期:2008年05月06日

本網(wǎng)據(jù)《化工安全與環(huán)境》報(bào)道:

企業(yè)在HSE管理體系運(yùn)行一定時(shí)間后,需要對(duì)HSE管理體系的符合性、有效性、適用性進(jìn)行審核,內(nèi)部審核做為審核的一種主要方式,可以自我診斷和評(píng)審企業(yè)的HSE管理體系方面所取得的成效,還有哪些需求和不足,為管理評(píng)審提供依據(jù),并且可進(jìn)一步督促員工自覺履行HSE職責(zé),因而是進(jìn)一步改善體系的強(qiáng)有力手段。企業(yè)每年必須對(duì)HSE管理體系進(jìn)行不少于一次的內(nèi)部審核,原則上應(yīng)包括體系所覆蓋的所有部門、活動(dòng)和服務(wù),在進(jìn)行內(nèi)部審核時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:

一是內(nèi)部審核涉及到企業(yè)的所有有關(guān)部門,需要有高層管理者協(xié)調(diào),只靠安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生部門的努力,權(quán)威性不強(qiáng),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審應(yīng)重視,管理者代表應(yīng)親自組織實(shí)施并審批內(nèi)部報(bào)告。

二是在現(xiàn)場審核時(shí),審核小組應(yīng)本著客觀、獨(dú)立、公正的原則,以事實(shí)為依據(jù),以HSE體系文件的規(guī)定為準(zhǔn)繩,可采用查閱文件、記錄、面談和現(xiàn)場檢查等方式,在與員工進(jìn)行面談時(shí),發(fā)問清楚明了、態(tài)度溫和,從簡單問題著手,由淺入深,避免提帶有侵犯性的問題,在對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行檢查時(shí)最好沿工作流程進(jìn)行,確定主要的危害和風(fēng)險(xiǎn)區(qū),充分利用審核檢查表,詳細(xì)記錄符合和不符合的項(xiàng)目,收集客觀證據(jù),做出準(zhǔn)確判斷。

三是內(nèi)審是否有效的關(guān)鍵是糾正措施的落實(shí)及其跟蹤審查,只有將在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行糾正,才能保證體系的不斷改進(jìn),因此,審核完成后受審核方應(yīng)針對(duì)不符合項(xiàng)采取積極的糾正措施,防止其滋生、蔓延或進(jìn)一步擴(kuò)大,造成更大的不良后果,內(nèi)審員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,督促受審核方認(rèn)真分析原因,防止再發(fā)生,立足限于改進(jìn)HSE管理體系,為完善后的運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。嚴(yán)重不符合項(xiàng)一般要求在3個(gè)月內(nèi)完成,一般不符合項(xiàng)在1個(gè)月內(nèi)完成,性質(zhì)非常輕的輕微不符合項(xiàng)可以現(xiàn)場審核期間由受審核方立即完成整改。

除內(nèi)部審核外,外部審核、管理評(píng)審、體系認(rèn)證都是保證體系持續(xù)改進(jìn)的有效手段,企業(yè)應(yīng)根據(jù)體系文件要求認(rèn)真組織實(shí)施。



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