本網(wǎng)據(jù)《安全健康和環(huán)境》報道：

1 HSE信息系統(tǒng)使員工從繁雜的工作中解脫出來

HSE管理體系的運作過程是一個有序地處理大量信息的過程，大量原始記錄的處理、保存和調(diào)用也就成為管理人員重要的工作內(nèi)容之一。若以手工來處理這一過程，需要大量的人力和時間，其任務(wù)的繁重是可想而知的，尤其是一年一度的監(jiān)督審核所帶來的大量準備工作，一些企業(yè)不得不臨時性地召集人員突擊整理，費時費力不算，形式上也使員工反感，如果實現(xiàn)了信息化管理，問題就簡便得多了。

2 HSE信息系統(tǒng)是HSE管理體系有效運行的客觀保證

在傳統(tǒng)的管理狀態(tài)下，領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注力、企業(yè)干部的工作能力、關(guān)鍵崗位人員的流動率、員工素質(zhì)的差異程度、生產(chǎn)節(jié)奏的快慢或是生產(chǎn)工藝的變化等都會使管理體系運行呈現(xiàn)不穩(wěn)定狀態(tài)。唯有信息化管理工具才能從客觀上給體系的有效運行提供根本保證。

應(yīng)用HSE信息系統(tǒng)使體系的運行變成了人機對話的過程，在邏輯上，這個過程不僅將體系轉(zhuǎn)換為基于網(wǎng)絡(luò)的微機系統(tǒng)管理模式，而且它要求人服從機，這就從客觀上減少了各種人為因素對體系穩(wěn)定性的干擾，微機以極理性的程序日復(fù)一日地采集、分析、處理體系信息，從而保證了體系運行的穩(wěn)定性。

3 HSE信息系統(tǒng)保障了HSE管理體系運行的連續(xù)性和可靠性

在大多數(shù)企業(yè)中，各種管理體系的運行一般都處于領(lǐng)導(dǎo)或骨干管理狀態(tài)，一旦領(lǐng)導(dǎo)調(diào)換、骨干流失或者變遷，體系運行的連續(xù)性將受到極大的沖擊，嚴重時將中斷運行。同時，在人工管理條件下，體系運行各種數(shù)據(jù)、信息不僅不易儲存、調(diào)用、分析，而且一旦偶然變故，體系數(shù)據(jù)、信息就會瞬間失去，體系運行的過程就會出現(xiàn)斷檔。建立HSE信息系統(tǒng)不僅可以從根本上消除體系對少數(shù)骨干人員的依賴，而且使管理體系運行過程的連續(xù)性得到了根本的保證。

另一方面，企業(yè)管理體系運行過程中經(jīng)常出現(xiàn)文件不規(guī)范、數(shù)據(jù)不準確、信息不可靠等質(zhì)量問題，主要原因是企業(yè)內(nèi)部缺乏統(tǒng)一的話語標準、數(shù)據(jù)傳輸雜亂、信息采集主觀隨意。信息化的HSE系統(tǒng)采用過程模式，標準化的權(quán)限設(shè)置，從體系的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)保證了體系信息的可靠性。

4 HSE信息系統(tǒng)保證了HSE管理體系運行主體執(zhí)行標準的一致性

石油石化企業(yè)執(zhí)行標準的差異很大，同一企業(yè)的不同部門、不同員工對標準的理解也是參差不齊，加上現(xiàn)在的員工流動頻繁，若不加強對新員工的培訓(xùn)，企業(yè)將無法控制員工執(zhí)行標準的一致性。HSE信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了HSE管理體系標準，系統(tǒng)的運行過程全面體現(xiàn)PDCA循環(huán)模式，應(yīng)用信息系統(tǒng)的過程就是學(xué)習(xí)管理標準的過程，而且是潛移默化不走樣，部門之間、員工之間執(zhí)行標準的差異也就基本消失了。

再者是管理規(guī)范化必然給企業(yè)帶來效益，但是在不同的操作狀態(tài)下規(guī)范化管理體系所產(chǎn)生的效益是不一樣的，只有在信息化系統(tǒng)的操作狀態(tài)下，規(guī)范化的管理才能發(fā)揮出極大的效益，這就是說，只有在信息化環(huán)境下，我們才能真正獲得HSE管理體系所帶來的豐碩成果。

5 HSE信息系統(tǒng)使HSE管理體系運行的信息處于動態(tài)管理、資源共享狀態(tài)

在人工管理條件下，體系運行信息的存儲或是紙張，或是電子版，盡管電子版本易于保存，但兩者都不是標準化版本。不僅存儲的秩序化程度低，而且調(diào)用的實時性差，難以保證快捷、準確、不丟失，有時會因一份資料的失蹤而貽誤了大事。信息化系統(tǒng)下體系運行的信息以標準化形式存儲，其存儲、調(diào)用全部是實時的動態(tài)管理。更重要的是，體系運行的現(xiàn)時信息不僅處于動態(tài)傳遞之中，而且可以提升至智能化狀態(tài)，能及時地提示工作人員并發(fā)出預(yù)警。

另一方面，信息化的HSE管理體系企業(yè)最大的收益之一是體系信息資源的共享。手工條件下的信息共享幾乎是一件奢侈的事，不僅費時，而且工作量大，信息流失率高。HSE信息系統(tǒng)提供了一種提升企業(yè)規(guī)范化管理水平的信息共享模式，不僅實現(xiàn)了企業(yè)級的實時共享，而且所有操作人員進入享用信息狀態(tài)都必須履行權(quán)限設(shè)置規(guī)則，避免了一些重要信息的泄密。

6 HSE信息系統(tǒng)為深度利用資源、兼容多標管理體系提供了基礎(chǔ)平臺

人工管理最大的缺陷是信息資源利用及開發(fā)程度低、管理規(guī)范化的價值未能得到充分的挖掘。信息化系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)等先進的分析工具處理管理體系中的各種數(shù)據(jù)和信息，為企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)問題、解決問題提供了科學(xué)的依據(jù)，而且節(jié)省了大量人力、時間，極大地提高了管理體系信息資源的利用、開發(fā)效率。

加入WTO后，企業(yè)國際管理體系的發(fā)展正趨向于多標（ISO9000、QS9000、ISO14000、OHSMS18000等）一體化。多標一體化管理體系的重要特點是信息量大，大大增加了管理者的工作量和作業(yè)的復(fù)雜性。在建立HSE信息化系統(tǒng)時可以充分考慮多標綜合體系的結(jié)構(gòu)，在功能上預(yù)置滿足多標綜合體系的操作要求，特別是在內(nèi)容上在全面涵蓋HSE標準的同時，可以預(yù)留多標平臺，企業(yè)在貫標時可以直接添加貫徹的標準要素，完善多標一體化管理體系。這樣不但可以避免增加認證的工作量和減小內(nèi)外部審核的復(fù)雜性，又利于企業(yè)文件、資料的簡化。其實目前已有許多企業(yè)實現(xiàn)了多標一體化管理工作，只是還沒有全面整合在一起。