體系文件在試運(yùn)行的過(guò)程中總是不可避免地要出現(xiàn)一些問(wèn)題,實(shí)施HSE監(jiān)督是保證體系正常運(yùn)行的必要手段,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn);這一方面要依靠全體員工的積極參與,員工應(yīng)將實(shí)踐中出現(xiàn)的偏離標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象及改進(jìn)意見(jiàn)及時(shí)反映到有關(guān)部門,以便及時(shí)采取糾正預(yù)防措施。另一方面通過(guò)有組織、有計(jì)劃的內(nèi)部審核和管理評(píng)審發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
按照慣例,HSE管理體系試運(yùn)行階段至少要保持3個(gè)月以上,并且必須進(jìn)行兩次系統(tǒng)的內(nèi)部審核和一次管理評(píng)審,方可申請(qǐng)?bào)w系認(rèn)證。內(nèi)部審核可以自我診斷和評(píng)審企業(yè)的HSE管理體系方面所取得的成效,還有那些需求和不足,因而是進(jìn)一步改善體系有強(qiáng)有力手段。內(nèi)部審核是檢查與確認(rèn)體系各要素的實(shí)施效果是否按照計(jì)劃有效實(shí)現(xiàn),并對(duì)體系的運(yùn)行是否達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)所做的系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查和評(píng)價(jià)。在外部審核發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)之前便能采取糾正行為,將有助于企業(yè)順利通過(guò)第三方認(rèn)證,內(nèi)部審核對(duì)任何企業(yè)和部門都具必要性,也是管理體系標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)在要求。
對(duì)體系試運(yùn)行中暴露出來(lái)的問(wèn)題,如體系設(shè)計(jì)不周、項(xiàng)目不全等問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),加以改進(jìn)。糾正措施是否落實(shí)、是否有效等問(wèn)題應(yīng)該指定有關(guān)部門進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和驗(yàn)證。管理評(píng)審是企業(yè)的最高管理者親自主持的、對(duì)體系現(xiàn)狀是否有效地適應(yīng)企業(yè)承諾和方針要求,以及體系的運(yùn)行環(huán)境出現(xiàn)變化后確定新目標(biāo)是否繼續(xù)適應(yīng)等所作的綜合評(píng)價(jià)。在式運(yùn)行階段,企業(yè)對(duì)其HSE管理體系進(jìn)行管理評(píng)審,可以就體系內(nèi)審結(jié)果、方針、目標(biāo)貫徹落實(shí)情況,與體系文件的符合性和有效性進(jìn)行評(píng)定,提出體系改進(jìn)的措施。