本文件以目錄形式描述元數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)元適用于最終用戶或機(jī)構(gòu)進(jìn)行資源獲取、資源描述、編目、檢索、借閱或復(fù)制的過程。
本文件包括書目系統(tǒng)中交換或潛在交換的數(shù)據(jù)元，不包括不交換或不可能交換的數(shù)據(jù)元，也不包括傳輸協(xié)議處理的數(shù)據(jù)元，只含與應(yīng)用級(jí)協(xié)議相關(guān)的數(shù)據(jù)元。
作為整合階段的一部分，本文件總體上將數(shù)據(jù)元按類和子類劃分，通過兩種順序來呈現(xiàn)，一種按照類和子類，另一種按照拼音字母順序。按拼音字母排序方式包括在整合階段所確定的、在相關(guān)交換協(xié)議和模式中發(fā)現(xiàn)的示例和同義詞。
由于數(shù)據(jù)元的分組在不同的協(xié)議和記錄模式之間可能有所不同，數(shù)據(jù)元雖已基本被分類分組，但并未進(jìn)一步創(chuàng)建框架。同樣，數(shù)據(jù)元的順序、其中某個(gè)數(shù)據(jù)元是否必備，以及它是如何形成和校驗(yàn)的，這些都可能根據(jù)其具體應(yīng)用而變化，因而這類數(shù)據(jù)元屬性不在本文件的范圍之內(nèi)。
隨著新的互操作方式的發(fā)展，一些新的數(shù)據(jù)元會(huì)不斷產(chǎn)生，但最大的變化通常存在于現(xiàn)有數(shù)據(jù)元分組的方式中。例如，無論采購(gòu)交易通過人工還是電子方式進(jìn)行，該交易的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)元——請(qǐng)求者、供應(yīng)商和采購(gòu)的對(duì)象保持不變，事實(shí)上本文件的大多數(shù)數(shù)據(jù)元起源于數(shù)十年前。為了適應(yīng)數(shù)據(jù)元分組的潛在變化，本文件嘗試識(shí)別跨流程的通用概念。例如，關(guān)注終端用戶傳遞服務(wù)，將各類傳遞方式分為一組，如此一來，購(gòu)買、借閱和館際互借就作為可供選擇的流程來提供。因此，標(biāo)識(shí)這些所有流程中的通用概念，對(duì)于無縫用戶界面的開發(fā)是必要的。