建立職業(yè)健康檔案是用人單位落實(shí)《職業(yè)病防治法》和《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》，履行職業(yè)危害防治的具體體現(xiàn)。用人單位通過職業(yè)健康檔案能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地了解本單位職業(yè)危害現(xiàn)狀以及職業(yè)危害防治落實(shí)的情況，從而為本單位科學(xué)的防治職業(yè)危害提供可靠依據(jù)。職業(yè)健康檔案包括的內(nèi)容很多，主要有：一、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào)檔案；二、職業(yè)健康管理制度檔案；三、職業(yè)健康管理實(shí)施檔案；四、職業(yè)健康教育檔案；五、職業(yè)健康監(jiān)測(cè)檔案；六、職工健康監(jiān)護(hù)檔案。

    一、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害申報(bào)檔案，主要包括：

    1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的基本情況；

    2、產(chǎn)生職業(yè)危害因素的生產(chǎn)技術(shù)、工藝和材料的情況；

    3、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素的種類、濃度和強(qiáng)度的情況；

    4、作業(yè)場(chǎng)所接觸職業(yè)危害因素的人數(shù)及分布情況；

    5、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施及個(gè)人防護(hù)用品的配備情況；

    6、對(duì)接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員的管理情況；

    7、加蓋安監(jiān)部門專用章的申報(bào)回執(zhí)單。

    二、職業(yè)健康管理制度檔案，主要包括：

    1、職業(yè)健康組織機(jī)構(gòu)，包括主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及其成員等；

    2、職業(yè)健康管理制度，包括各種規(guī)章制度如職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu)或組織職責(zé)、職業(yè)健康教育培訓(xùn)制度、職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)制度等；

    3、職業(yè)安全健康操作規(guī)程，包括各種崗位職業(yè)安全健康操作規(guī)程如電焊工、切割、噴漆等崗位。

    三、職業(yè)健康管理實(shí)施檔案，主要包括：

    1、用人單位職業(yè)健康防治經(jīng)費(fèi)，應(yīng)附有相應(yīng)的發(fā)票如工傷社會(huì)保險(xiǎn)憑證、職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施維修費(fèi)用、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等；

    2、用人單位職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄，應(yīng)有相應(yīng)的維修人員和負(fù)責(zé)人員簽字；

    3、用人單位個(gè)人防護(hù)用品的發(fā)放使用記錄；

    4、用人單位內(nèi)部職業(yè)健康檢查和處理記錄；

    5、安監(jiān)及有關(guān)部門的檢查文書及落實(shí)情況資料。

    四、職業(yè)健康教育檔案，主要包括：

    1、用人單位年度職業(yè)危害防治知識(shí)培訓(xùn)記錄；

    2、用人單位勞動(dòng)者職業(yè)健康教育培訓(xùn)登記錄。

    3、職業(yè)危害告知（包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動(dòng)合同中職業(yè)危害防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場(chǎng)所職 業(yè)危害因素檢測(cè)評(píng)價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康檢查結(jié)果等的告知）

    同時(shí)應(yīng)附有：

    1、用人單位負(fù)責(zé)人及職業(yè)健康管理人員參加安監(jiān)部門組織的培訓(xùn)證明；

    2、用人單位組織勞動(dòng)者進(jìn)行職業(yè)健康培訓(xùn)的培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料。

    五、職業(yè)健康監(jiān)測(cè)檔案。主要包括：

    1、用人單位各車間職業(yè)危害因素檢測(cè)點(diǎn)分布示意圖；

    2、用人單位職業(yè)危害因素濃度（強(qiáng)度)測(cè)定結(jié)果。

    同時(shí)應(yīng)附有：具有資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的職業(yè)危害檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告書，以及檢測(cè)結(jié)果的公告記錄，并將職業(yè)危害檢測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果上報(bào)安監(jiān)部門。

    六、職工健康監(jiān)護(hù)檔案

    健康監(jiān)護(hù)檔案是健康監(jiān)護(hù)全過程的客觀記錄資料，是系統(tǒng)地觀察勞動(dòng)者健康狀況的變化，評(píng)價(jià)個(gè)體和群體健康損害的依據(jù)，能夠保持資料的完整性、連續(xù)性。主要包括：

    1、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)危害接觸史；

    2、相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；

    3、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

    4、職業(yè)病診療等健康資料。