在職業(yè)安全健康管理體系工作目標(biāo)明確、機(jī)構(gòu)人員到位、必要的資源充足,且已對最高管理層和職能部門的專業(yè)人員進(jìn)行了《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》整體培訓(xùn)后,職業(yè)安全健康管理體系工作委員會和辦公室應(yīng)集中精干隊(duì)伍,對本單位現(xiàn)有職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀(既對所有軟件和硬件)逐項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查分析,這種分所評估也稱為初始評審。
調(diào)查評估的主要內(nèi)容包括:
1.本企業(yè)現(xiàn)有職業(yè)安全健康管理機(jī)構(gòu)與人員和建立、運(yùn)行與持續(xù)改進(jìn)職業(yè)安全健康管理體系的適應(yīng)性。包括機(jī)構(gòu)是否有效運(yùn)轉(zhuǎn),能否獨(dú)立行使管理職能,部門之間是否協(xié)調(diào)與配合,與職業(yè)安全健康有關(guān)的職能與層次人員是否稱職,數(shù)量與素質(zhì)是否滿足職業(yè)安全健康管理體系的需要等狀況等。
2.本企業(yè)法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)收集與宣貫狀況。用人單位應(yīng)收集已頒發(fā)的國際公約、國家和本行業(yè)及本地區(qū)(省、市)有效的法律、法規(guī)、規(guī)章、管理于技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn),并和用人單位現(xiàn)存有的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)制度、規(guī)定規(guī)程等逐一對照,查清有效文本的適應(yīng)性,頒布、實(shí)施、發(fā)放時問,保存部門與人員、實(shí)施情況等。
重點(diǎn)要查清文本未收集到的,如新的已實(shí)施的,舊的末收回的,不知有最新版本的,已有文本但從未宣貫執(zhí)行的。
3.用人單位對職業(yè)安全健康管理必須投入的資源與危險(xiǎn)源辯識、評價、整改、控制情況。通常評估上溯3—5年,本單位在已揭示的事故、事件、不符合項(xiàng)的糾正與預(yù)防情況,尤其是重大、易發(fā)事故點(diǎn)位上對危險(xiǎn)源的辯識、評價、整改、控制和資源(在人力、物力、財(cái)務(wù)方面)投入的現(xiàn)狀。
同時應(yīng)評估用人單位的年度職業(yè)安全健康工作目標(biāo)管理計(jì)劃(含安全技術(shù)措施計(jì)劃),其計(jì)劃、實(shí)施、完成數(shù)量、效果與歸檔等情況,包括宣傳教育培訓(xùn)(含現(xiàn)代化辦公用具等)資源的支出與實(shí)際需要相符合的現(xiàn)狀。
4.開展過行業(yè)安全性評價工作并已通過驗(yàn)收的用人單位,應(yīng)調(diào)查評估安評的各項(xiàng)指標(biāo)(本單位擁有的)在驗(yàn)收后堅(jiān)持、發(fā)展或放棄與回潮的情況;未開展過安全性評價的企業(yè),應(yīng)摸清本行業(yè)安評項(xiàng)目在本企業(yè)哪些專業(yè)已開展并取得效果或末開展的現(xiàn)狀。
5.評估將建立的職業(yè)安全健康管理體系和現(xiàn)有的職業(yè)安全健康管理體系的適應(yīng)性。
任何一個用人單位,不論職業(yè)安全健康管理現(xiàn)狀如何,客觀上總是存在著一個安全健康管理體系,如三級安全負(fù)責(zé)制、多種檢查與教育、安技部門歸口管理等。這種體系的績效是不容否認(rèn)的,不能因需建立和開展職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證工作,就不承認(rèn)或否定了該企業(yè)原有的職業(yè)安全健康管理體系。
重要的是:逐條按《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》的17個要素,對照本單位現(xiàn)有體系要素(或稱指標(biāo)、項(xiàng)目),評估和調(diào)查不健全、不對應(yīng)、不符合的情況。可以允許各企業(yè)原有要素比職業(yè)安全健康管理體系要素齊全和完善,不允許缺少或不健全的而未進(jìn)行補(bǔ)充。
事實(shí)證明:一個原有職業(yè)安全健康管理體系包括在本行業(yè)安全性評價工作已經(jīng)搞得相當(dāng)好的企業(yè),在部分或少部分職業(yè)安全健康管理體系要素上,與《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》的要求還是有明顯差距的。既幾乎沒有哪幾個用人單位不通過積極努力,就輕而易舉的建立和保持職業(yè)安全健康管理體系且通過了認(rèn)證的,尤其是未實(shí)現(xiàn)多重PDCA循環(huán)是不可能實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的。