1．組建職業(yè)安全健康管理體系機(jī)構(gòu)與人員

當(dāng)建立職業(yè)安全健康管理體系工作納入計(jì)劃、明確目標(biāo)并經(jīng)過(guò)各層次的有效培訓(xùn)后，用人單位應(yīng)著手組建立職業(yè)安全健康管理體系的機(jī)構(gòu)與人員。職業(yè)安全健康管理體系機(jī)構(gòu)和人員一般可分為三個(gè)層次。

(1) 用人單位的最高管理層組成的職業(yè)安全健康管理體系委員會(huì)。

由最高管理者任主任，管理者代表任常務(wù)副主任；安技、企業(yè)管理、生產(chǎn)、資產(chǎn)(設(shè)備)管理、工會(huì)、教育、財(cái)務(wù)、宣傳、技術(shù)、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)規(guī)劃等部門的負(fù)責(zé)人任委員。

該委員會(huì)的作用和本單位的“安全性評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)小組”組成有所相似，但更注重企業(yè)管理宣傳教育、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)管理部門和工會(huì)組織的重要性。

（2）組建職業(yè)安全健康管理體系辦公室

職業(yè)安全健康管理體系辦公室一般設(shè)在安技部門。應(yīng)由懂管理、熟體系、有能力的人員組成，文化程度應(yīng)在高中以上(僅僅從事現(xiàn)場(chǎng)日檢的除外)，有較好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力和協(xié)調(diào)、監(jiān)控能力。

由于建立與運(yùn)行職業(yè)安全健康管理體系是一項(xiàng)長(zhǎng)期的艱巨工作，在剛開(kāi)始建立體系時(shí)應(yīng)有一批骨干專業(yè)人員參加(尤其是體系文件的編寫人員)，并且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的內(nèi)部評(píng)審員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。主要承擔(dān)職業(yè)安全健康管理體系持續(xù)改進(jìn)工作的安技、企管、設(shè)備法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等部門的內(nèi)審員，應(yīng)將職業(yè)安全健康管理納入部門分管業(yè)務(wù)的日常管理工作范疇且不斷完善和提高。

(3)各部門、各分廠應(yīng)成立本單位的職業(yè)安全健康管理體系工作小組

各部門、各分廠成立的本單位職業(yè)安全健康管理體系工作小組，也應(yīng)由行政負(fù)責(zé)人和主管安全的行政副職任正、副組長(zhǎng)，由若干職能人員與分管人員任組員。

各單位專職或兼職的安技員應(yīng)是本單位職業(yè)安全健康管理體系的信息管理員。

2．準(zhǔn)備職業(yè)安全健康管理體系必需的各類資源

建立、運(yùn)行和職業(yè)安全健康管理體系的認(rèn)證，需要一定的資源做保證，廣義的資源包括人力、物力和財(cái)力。除了在落實(shí)機(jī)構(gòu)與人員時(shí)企業(yè)應(yīng)提供必要的人力資源外，還需要為有關(guān)部門配置一定的現(xiàn)代化辦公用具（如微機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等）；這些用具亦可與公司辦公室等處共用，但應(yīng)保證職業(yè)安全健康管理體系辦公室及主要專業(yè)職能部門工作的需要。

最高管理層還應(yīng)為建立、運(yùn)行和認(rèn)證職業(yè)安全健康管理體系準(zhǔn)備必要的資金，包括各層次培訓(xùn)教育的必需費(fèi)用，事件或不符合項(xiàng)的監(jiān)測(cè)、糾正、咨詢與認(rèn)證等相關(guān)的費(fèi)用。

其中最關(guān)鍵的是對(duì)事件（定義為：造成或可能造成事故因素或事件）、危險(xiǎn)源的監(jiān)測(cè)、預(yù)防與控制而必須投入的資金。

需要說(shuō)明的是：建立職業(yè)安全健康管理體系的準(zhǔn)備與培訓(xùn)階段，與企業(yè)開(kāi)展的本行業(yè)安全性評(píng)價(jià)工作有相同點(diǎn)也有不同之處。如安評(píng)的準(zhǔn)備工作需包括指標(biāo)的職責(zé)分解，及先分解再培訓(xùn)；而建立職業(yè)安全健康管理體系需先培訓(xùn)與宣傳，使全體員工基本了解《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》后，又在下一階段進(jìn)行現(xiàn)狀評(píng)估的基礎(chǔ)上，方可進(jìn)行責(zé)任指標(biāo)分解；又如：安評(píng)對(duì)各層次的培訓(xùn)均可由企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人員擔(dān)任師資，而職業(yè)安全健康管理體系必須由經(jīng)過(guò)國(guó)家批準(zhǔn)的外部的咨詢或認(rèn)證中心培訓(xùn)的內(nèi)審員,方有資格對(duì)用人單位內(nèi)部進(jìn)行第二層次的培訓(xùn)。