一、發(fā)票的領(lǐng)用
1．領(lǐng)用時(shí)需在《發(fā)票登記簿》上詳細(xì)、真實(shí)地正楷填寫(xiě)領(lǐng)用人姓名、地點(diǎn)、日期和發(fā)票起止號(hào)、數(shù)量、應(yīng)逐行填寫(xiě)，不得匯簽。
2．在以后的領(lǐng)用過(guò)程中，堅(jiān)持“驗(yàn)舊領(lǐng)新”的原則。
二、發(fā)票的保管
1．發(fā)票領(lǐng)用后須妥善保管，加強(qiáng)“人在票在”的責(zé)任心，不得隨意擱置。
2．發(fā)票由前臺(tái)領(lǐng)班負(fù)責(zé)保管，賬務(wù)員需要時(shí)，提前向領(lǐng)班報(bào)領(lǐng)并做登記。
3．對(duì)于發(fā)票使用情況主管需不定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定使用者，將給予嚴(yán)肅處理。
三、發(fā)票的開(kāi)據(jù)
1．輸入賬單上的金額，作為為客開(kāi)據(jù)發(fā)票金額的依據(jù)，不能多開(kāi)發(fā)票。
2．按客人要求開(kāi)據(jù)發(fā)票抬頭。
3．開(kāi)完發(fā)票要核對(duì)上下發(fā)票號(hào)是否相符，如有錯(cuò)票，及時(shí)修改發(fā)票的號(hào)碼，為客人重新開(kāi)據(jù)發(fā)票，錯(cuò)票及時(shí)在登記本上簽字。
4．在客人結(jié)賬一個(gè)月內(nèi)如客人想補(bǔ)開(kāi)發(fā)票，前臺(tái)員工應(yīng)認(rèn)真核實(shí)客人身份，查詢(xún)電腦，聯(lián)系財(cái)務(wù)日審，確認(rèn)后可以為客人補(bǔ)開(kāi)發(fā)票，發(fā)票底聯(lián)隨當(dāng)日賬單投日審。如：某天、誰(shuí)補(bǔ)開(kāi)的發(fā)票，財(cái)務(wù)誰(shuí)同意的。如客人超出一個(gè)月的期限需補(bǔ)開(kāi)發(fā)票，及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門(mén)并做好登記。
5．如客人丟失開(kāi)具的發(fā)票，前臺(tái)不能為客重開(kāi)發(fā)票，可以讓客人提供公司財(cái)務(wù)證明，寫(xiě)明原因，以及一些在店消費(fèi)的信息，加蓋公司財(cái)務(wù)章，復(fù)印件無(wú)效，前臺(tái)代客及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)部門(mén)，并帶客人到財(cái)務(wù)部把原發(fā)票財(cái)務(wù)聯(lián)影印，并加蓋財(cái)務(wù)證明章。
6．如客人需換發(fā)票，前臺(tái)員工應(yīng)仔細(xì)核對(duì)發(fā)票是否本樓前臺(tái)開(kāi)據(jù)，如是，收回原發(fā)票在發(fā)票機(jī)上做退票處理，并按要求開(kāi)據(jù)新發(fā)票，把新發(fā)票的客人聯(lián)和原發(fā)票一同復(fù)印2份，一份投日審，一份留前臺(tái)待換新發(fā)票時(shí)交財(cái)務(wù)部。
7．由前臺(tái)收銀代開(kāi)的發(fā)票，代開(kāi)人應(yīng)在發(fā)票結(jié)算書(shū)順號(hào)處填寫(xiě)賬單號(hào)碼。
8．不得把本部門(mén)發(fā)票借與他人使用，禁止讓他人代為開(kāi)具和保管發(fā)票。
四、發(fā)票的回收
1．回收時(shí)需在《發(fā)票登記簿》上用正楷體詳細(xì)、真實(shí)地填明核銷(xiāo)人的姓名、核銷(xiāo)日期，不得漏簽。
2．票用完后，應(yīng)及時(shí)交到財(cái)務(wù)發(fā)票稽核人員處核銷(xiāo)，節(jié)假日順延。
五、其他問(wèn)題
1．使用發(fā)票的部門(mén)主管須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票使用的日常檢查與督導(dǎo)，防患于未然。
2．凡發(fā)生盜竊、撕毀、丟失發(fā)票的，由當(dāng)班人員負(fù)全部責(zé)任；除扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金外，將視情節(jié)輕重予以行政處罰，直至開(kāi)除。對(duì)違反發(fā)票管理法規(guī)，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，將移送司法機(jī)關(guān)處理。
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