1. 向部門經(jīng)理負(fù)責(zé), 主持辦公室全面工作, 嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令, 有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2. 負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬, 審核工作, 有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3. 加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通, 對工作中的具體問題不扯皮推諉, 有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5. 恪守保密原則, 督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理, 嚴(yán)格會議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6. 從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。